Word 2007-documenten Onleesbare in eerdere Word-versies

Dorothy is de secretaris van een kerk commissie. Toen ze gebruikt Word 97 tot minuten te sturen naar leden van de commissie, niemand had een probleem het openen van de documenten. Nu ze heeft een upgrade naar Office 2007, kunnen meerdere mensen haar Word-documenten niet openen, hoewel ze zorgvuldig de documenten die zijn opgeslagen met behulp van een formaat dat compatibel is met de oudere versies van Word gebruikt had moeten zijn. Dorothy vraagt ​​zich af waarom dit gebeurt en hoe ze zorgt ervoor dat anderen haar documenten kunnen openen.

Dorothy is niet alleen in het ervaren van dit specifieke probleem. Ik heb gehoord van andere Word 2007 gebruikers die periodiek (maar niet de hele tijd) vinden dat documenten die zijn opgeslagen in een oudere Word-formaat eigenlijk worden opgeslagen als XML in een document dat van buitenaf lijkt alsof het in het oude formaat. Bijvoorbeeld, een document dat begint als MyFile.docx belandt opgeslagen in het oude formaat als mijnbestand.doc, maar binnen dat bestand is hetzelfde XML, dat was in de DOCX-bestand.

Aangezien dit een sporadisch probleem, is het moeilijk op te sporen van een oplossing, en er lijkt niets in de Knowledge Base die herkent of lost dit probleem. Misschien dan, de beste oplossing is een tijdelijke oplossing, als je nodig hebt om een ​​bestand dat leesbaar is door eerdere versies van Word hebt, gebruik RTF-formaat. De indeling is compatibel met alle versies van Word en met andere programma's, als goed. (In sommige andere programma's dan Word, zoals WordPad, kan verliezen enkele van de meer complexe opmaak structuren, maar het document kan nog worden gelezen en geladen.)

WordTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Word training. (Microsoft Word is de meest populaire tekstverwerker in de wereld.) Deze tip (6074) is van toepassing op Microsoft Word 2007.