Werken met Lotus 1-2-3 Spreadsheets

Je weet waarschijnlijk al dat Excel gemakkelijk opent een breed scala van spreadsheets opgeslagen in andere formaten. Een die het zal openen is spreadsheets oorspronkelijk gemaakt in Lotus 1-2-3. Als u een aantal oude 1-2-3 bestanden en wilt u ervoor zorgen dat ze worden behandeld, in Excel, volgens Lotus 1-2-3 "regels," er zijn een paar van de instellingen die u nodig hebt om aandacht te besteden aan. Deze instellingen zijn beschikbaar via het dialoogvenster Opties. (Zie figuur 1.) Kies Opties in het menu Extra om dit dialoogvenster weer te geven.

Werken met Lotus 1-2-3 Spreadsheets

Figuur 1. Het tabblad Overgang van het dialoogvenster Opties.

Zorg ervoor dat het tabblad Transition wordt weergegeven. Let op de twee opties onder Werkbladopties; deze zijn wat je nodig hebt om mee te werken:

  • Overgang formule-evaluatie. Indien aangevinkt, deze optie zorgt ervoor dat Excel te openen en 1-2-3 bestanden evalueren zonder verlies of wijzigen van gegevens. Op basis van de formules in het bestand 1-2-3, als deze optie niet is ingeschakeld, dan is dit misschien wat gegevens verloren gaan of sommige formules zal niet berekenen hetzelfde in Excel als ze in Lotus 1-2-3 zou hebben. Specifiek, met deze optie Excel evalueert tekenreeksen als 0 (nul), Booleaanse uitdrukkingen als 0 of 1, en database criteria volgens de regels die in Lotus 1-2-3.
  • Overgang Formule Entry. Als dit selectievakje is ingeschakeld, dan formules in Lotus 1-2-3 versie 2.2 syntax ingevoerd worden omgezet naar Excel syntax. Deze optie mag niet worden geselecteerd als u niet van plan bent op het redden van de spreadsheet in Excel-formaat.

Maak uw instellingen, zoals gewenst, sluit het dialoogvenster Opties. Open het Lotus 1-2-3 spreadsheet en Excel moet het bestand te verwerken volgens de instellingen die u hebt gemaakt.

ExcelTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Excel training. Deze tip (3057) is van toepassing op Microsoft Excel 97, 2000, 2002 en 2003. U kunt een versie van deze tip voor de ribbon-interface van Excel (Excel 2007 en later) vindt u hier: Werken met Lotus 1-2-3 Spreadsheets.