Wat zijn Management Control Systems?

In grote lijnen, management control systemen zijn methoden die bedrijven gebruiken om informatie die later zal begeleiden en sturen het gedrag van de kaderleden en managers, meestal met het oog op een aantal specifieke doel te bereiken verzamelen. Veel van dit soort methoden te gaan met de boekhouding; een aantal van de meest populaire besturingssystemen zijn gericht op zowel financiële of management accounting, dat is om geld dat door het bedrijf wordt besteed als geheel ten opzichte van geld dat wordt uitgegeven door afzonderlijke afdelingen of individuele managers zeggen. Methoden van incentivizing productiviteit of de naleving werknemer kan ook deel uitmaken van dit soort systemen, zoals prestatie-evaluatie rubrieken zijn. In de meeste gevallen is het doel van een controlesysteem is om een ​​uniforme standaard, dat is gemakkelijk te identificeren en, hopelijk, makkelijk te volgen, teneinde gemeenschappelijke resultaten in een bedrijf verzekeren.

Waarom ze gewend

Bijna elk bedrijf kan profiteren van management control systemen, hoewel ze wel de neiging om het te zijn het meest voor bij grote bedrijven - vooral bedrijven die veel divisies, kantoren en locaties op te nemen. Een uniforme set van normen en regels kunnen alle afdelingen in lijn te houden met elkaar en werken aan dezelfde doelen, en ook zij van de processen te stroomlijnen. Het kan heel moeilijk zijn voor leidinggevenden om een ​​goed begrip van corporate uitgaven te krijgen, bijvoorbeeld als elke afdeling heeft een iets ander boekhoudsysteem. Op dezelfde manier kan het moeilijk zijn om te weten hoe goed bepaalde werknemers doen of hoe verschillende divisies presteren als het gaat om nieuwe producten of ideeën te genereren zonder een standaard manier van meten en rapporteren van succes. Controlesystemen zijn meestal bedoeld om dit stukje van de stabiliteit en voorspelbaarheid toe te voegen aan een reeks van verschillende processen in zakelijke ruimtes.

BOEKHOUDMETHODES

Enkele van de meest toegepaste systemen omvatten de boekhouding. Eigenlijk is het beheersen van de uitgaven voor de activiteiten binnen een bedrijf is een ingewikkelde zaak in de meeste gevallen, en als zodanig de omgeving wordt vaak onderverdeeld in de desbetreffende onderdelen van de financiële en management accounting. Financiële boekhouding over het algemeen gericht op interne zaken, zoals die omzet kosten, terwijl het management accounting kunnen zich richten op bredere zaken als het vaststellen van het product kosten.

Terwijl beide gebieden bestrijken zakelijke boekhoudkundige kwesties, de wijze van toepassing in het algemeen af, en afzonderlijke systemen geïmplementeerd door een management control systeem kan helpen managers en kaderleden ervoor te zorgen dat de verslagen nauwkeurig en onpartijdig te blijven, ongeacht waar ze vandaan komen of wie ze schrijft . Management accounting is typisch verantwoordelijk voor het beheer van informatie over kostenbeheersing en verbetering van het productieproces. Leidinggevende accountants kunnen ook de kosten informatie over nieuwe producten, prijsstelling beslissingen, en bewaken werkelijke en uitgaven.

Algemene financiële boekhouding, aan de andere kant, meer in het algemeen gericht op de interne boekhouding problemen van een bedrijf. Deze tak is vaak bezig met payroll en HR-vraagstukken die van invloed zijn medewerkers binnen het bedrijf, met inbegrip van hoeveel wordt betaald in salarissen en bonussen. Accounts op dit gebied kan ook werknemer kosten en vergoedingen voor dingen zoals reis- en verblijfkosten te beheren.

Incentive Programs

Veel van de meest directe employee benefits en incentives zijn financiële, vaak in de vorm van verhogingen en salaris bonussen, maar niet allemaal. Besturingssystemen kunnen helpen bij het stroomlijnen van deze niet-monetaire structuren, ook. Bestuurders zijn vaak verantwoordelijk voor het coördineren van activiteiten met menselijke middelen om werknemers aansporingen voor het werk goed gedaan te creëren en hogere managers inhuren. Als ze gedreven door set richtlijnen en best practices, kunnen bestuurders beter te analyseren voortgang van de productie, zorgen voor een passende baan opdrachten, en meer effectief te communiceren met alle werknemers van het bedrijf. Leidinggevenden kunnen ook meer vertrouwen dat iedereen in alle divisies is met behulp van ruwweg dezelfde normen, die idealiter geen kwestie leiden tot samenhang tussen afdelingen en medewerkers hun vakgebied.

Performance Evaluation en Employee Monitoring

Volledige en nauwkeurige prestaties evaluaties kan een van de belangrijkste methoden voor het bepalen van de sterke punten van een werknemer en de meest concurrerende en efficiënte medewerkers behouden. Management control systemen zorgen voor flexibiliteit en externe factoren aan het evaluatieproces beïnvloeden. Bijvoorbeeld, als externe verzachtende omstandigheden een negatieve invloed hebben op de verkoop of de productiviteit, kan een evaluatie rekening te houden met deze factor en het als onderdeel van het evaluatieproces.