Wat zijn de voors en tegens van Zero Base Budgeting?

Zero base budgettering is een proces waarbij een bedrijf of overheidsinstelling een begroting met specifieke beperkingen op jaarbasis zal creëren. Dit is anders dan incrementele budgettering, waarin een eerdere jaren 'budget wordt gebruikt en een procentuele stijging wordt toegevoegd aan grenzen cap. Zero base budgettering begint elke categorie bij nul en zal een bestedingslimiet te bieden op basis van noodzakelijke uitgaven van het bedrijf of overheidsinstelling. Voordelen zijn toegenomen terughoudendheid, verminderde rechten, en een open begroting discussies. Nadelen kan worden verhoogd tijd om budgetten of een onjuiste oplossing om de uitgaven problemen te plannen.

Het plaatsen van beperkingen op het begrotingsproces kan helpen om ervoor te zorgen dat er geen afval de begroting komt. Vaak genoemd budgettaire speling, afval verhoogt het budget bestedingslimiet voor bepaalde categorieën. Managers kunnen "verbeteren" van hun begroting prestaties door het niet bereiken van deze bestedingslimiet. Dit gebeurt omdat de manager niet van plan om de hoeveelheid geld in de begroting opgenomen door te brengen, het creëren van een vals gevoel van prestatie. Zero base budgettering verhoogt beperkingen op dit gedrag, omdat managers zullen moeten gedocumenteerde uitgaven voor elk gebied.

Het verminderen van rechten is een ander voordeel van de zero base budgettering. Veel overheidsinstellingen hebben jaarlijkse verhogingen tot het recht programma's die bijbehorende begroting toeneemt vereisen. Dit kan resulteren in hoge uitgaven met weinig analyses uitgevoerd om te bepalen of het toewijzingsprogramma effectief werkt. Vanaf nul elk jaar voor de begroting proces dwingt een analyse van het programma om te bepalen hoeveel geld het programma nodig heeft om te blijven drijven. Alleen gerechtvaardigd verhogingen zullen worden rekening gehouden bij het huidige budget beperkt elk jaar.

De vorige twee voordelen leidt tot de derde nul base budgettering voordeel: open discussie. Wanneer mensen in een bedrijf of overheid actief moet bespreken beperkingen of de jaarlijkse uitgaven grenzen, discussies en debatten meestal voortvloeien. Hiermee kan iedereen een stem in het begrotingsproces, met inbegrip van werknemers op een lager niveau. Meer open discussie kan ook leiden tot verbeteringen in de begroting en minder bestedingen van de implementatie van nieuwe ideeën.

Specifieke nadelen aan het zero base budgettering proces zijn onder meer grote hoeveelheden tijd doorgebracht budgettering en langdurige oplossingen voor eenvoudige problemen. Het toestaan ​​van een open discussie voor de begroting proces kan ook leiden tot iedereen met een verschil van mening. Dit kan leiden tot argumenten en debatten die afbreuk doen aan het zelf creëren van een begroting. Kibbelen over huisdier projecten is een voorbeeld van open discussie problemen in het begrotingsproces.

Een groot budget werkwijze voor eenvoudige problemen kunnen ook een probleem zijn. Niet alle zakelijke kwesties zal een budget nodig en simpele beslissingen opgeblazen kan leiden tot opname in de begroting discussie. Dit zal verlengen en afbreuk de focus van het vinden van een eenvoudige uitgaven oplossing voor een probleem.