Wat zijn de verschillende soorten van Petty Cash Procedures?

Kas procedures worden vastgesteld door bedrijven of andere organisaties om kleine hoeveelheden contant geld af te handelen. Riep een kleine kas fonds, wordt deze contant geld gebruikt voor het maken van kleine aankopen in plaats van het schrijven van een cheque of via een creditcard van het bedrijf. Een bedrijf zal een bewaarder, wiens taak het is om ervoor te zorgen dat alle gelden worden verantwoord door middel van een ontvangstbewijs of andere passende documentatie toewijzen.

Meestal minder dan $ 250 $, een kleine kas fonds staat het gebruik van contant geld voor kleine aankopen of terugbetalingen zonder de omslachtige proces van het schrijven van een cheque. Een kleine kas fonds kan ook vervangen door de behoefte aan uitgevende onderneming creditcards om meerdere mensen die kleine aankopen. Dit op zijn beurt vermindert de aansprakelijkheid voor het bedrijf.

Als een kleine kas fonds nog niet is vastgesteld, moet de kleine kas procedures worden ingesteld om ervoor te zorgen dat al het geld goed wordt gevolgd en gecontroleerd. Soms regelmatige, zijn routine aankopen die onder een bepaald bedrag in dollars vallen en dus maakt het niet efficiënt om een ​​cheque voor vergoeding in te schrijven. In dat geval moet men een manager of controller naderen van een bedrijf om een ​​kleine kas fonds oprichten.

Als een kleine kas fonds al bestaat, is het essentieel om de juiste kleine kas procedures om het geld te volgen hebben. Dit gebeurt op twee manieren: de vergoeding of het voorschot. Vergoeding vindt plaats wanneer een aankoop is al gemaakt en een persoon legt een ontvangstbewijs of andere documentatie om te worden terugbetaald voor het geld besteed. Een voorschot optreedt wanneer geld wordt uitbetaald voor een aankoop nog niet gemaakt. In dit geval moet een voucher of andere documentatie worden ingevoegd in de kleine kas op het moment dat de betaling wordt gedaan. Deze bon zal laten zien wie het geld uitbetaald evenals die het geld ontvangen, samen met de datum, het doel, en andere relevante informatie. De voucher blijft in de kleine kas fonds tot een ontvangstbewijs wordt teruggegeven aan de bewaarder.

De bewaarder van de kleine kas fonds wordt meestal opgericht in de kleine kas procedures. Dit is typisch een bepaalde positie, zoals Office Manager, die is toegewezen aan de taak. De bewaarder is vervolgens verantwoordelijk voor de gehele kas fonds. Op een gegeven moment moet de hoeveelheid geld in de kas fonds plus stroken de totale oorspronkelijke bedrag van het fonds gelijk.

Gedetailleerde kas procedures essentieel zijn voor het bijhouden van geld in de kas fonds. Dit komt omdat wanneer er contant geld, er is een potentieel voor misbruik. Een kleine kas fonds moet regelmatig gecontroleerd worden door een supervisor om eventuele verschillen of potentiële problemen op te vangen.

  • Kleine hoeveelheden geld, waaronder munten worden beschouwd als kleine kas.