Wat zijn de beste strategieën voor Contract Management?

Contractmanagement is een hectisch proces dat aandacht voor detail en het vermogen om informatie uit verschillende delen van een project te verwerken om dat contract eisen wordt voldaan verzekeren vereist. Sommige van de beste strategieën van succesvolle contractmanagers kan worden samengevat als systematiseren, spoor, beoordelen, en te herkennen (STAR). Met behulp van een aantal van de strategieën die onder deze categorieën vallen zullen administratie te stroomlijnen en te helpen een contractmanager voorkomen dat de meest voor de hand liggende valkuilen.

Managers moeten het beheer van het contract te systematiseren. Ofwel een uniek systeem met behulp van een aangepaste database voor het verwerken van gegevens of kopen van een commercieel softwarepakket voor contractmanagement. Alle relevante papierwerk moet zowel elektronisch en op papier worden ingediend. Vind een comfortabele manier om de contacten en correspondentie met de juiste contract te sluiten. Het doel is om te maken een herhaalbaar proces voor toediening contract dat kan worden gebruikt in verschillende omstandigheden en met verschillende mensen.

Mijlpalen, en de kosten moeten worden bijgehouden met specificiteit. Deze drie categorieën zijn de kern van contractmanagement. Mijlpalen dient opgemerkt te worden als gebeurtenissen op een kalender met waarschuwingen om te voorkomen dat ze in gedachten. Deliverables moeten worden vastgesteld en gecontroleerd met behulp van een rapportage systeem dat informatie verzamelt van de medewerkers aan het project en synthetiseert het in een schriftelijk bewijs dat de leverbare werd voldaan. Kosten moeten worden gevolgd en gelijkvormigheid aan het projectbudget zo vaak mogelijk.

Het maken van in-persoon taxaties van de status van het project als het gaat om het contract is ook belangrijk. Nauwe relaties met de projectmanager en de belangrijkste medewerkers toegewezen aan de overeenkomst kan maken ze meer opgenomen waarheidsgetrouw over de status van het werk te zijn. Bezoeken ter plaatse moeten ook worden gemaakt op een werkwijze voor het bevestigen van de status van het project. Professionele en consistente communicatie met alle betrokken partijen aan het project, met name het hogere management en klantcontacten, zal ervoor zorgen dat iedereen een duidelijk inzicht in de status van het project. Het is meestal nuttig om een ​​project te werken of nieuwsbrief die wordt verspreid op een regelmatige basis te creëren.

Alle projecten hebben de capaciteit om te gaan uit de rails, en de sleutel is om het te herkennen voordat het gebeurt. Met een goed contract management systeem in de plaats, zal rode vlaggen beginnen met betrekking tot mijlpalen, en de kosten worden weergegeven. Als relaties met lijn medewerkers zijn sterk, zal geruchten over problemen op de grond druppelen up. Eventuele bezwaren dienen te worden verwerkt in de reguliere communicatie stroom, en het management moeten worden geïnformeerd. Alle contracten hebben een procedure voor het aanpakken van onvoorziene omstandigheden, en contract wijzigingen moeten worden opgesteld voordat een crisis voordoet.

  • Contractmanagement vereist organisatie en aandacht voor detail.