Wat u moet weten over de planning Beheerscomité voor de PMP Certification Exam

Het ontwikkelen van uw project planning is een iteratief proces en degene die je nodig hebt vertrouwd te worden met uw PMP certificering te krijgen. Je zal herhalen de volgende planning processen vele malen voordat je eindigt met een aanvaardbare schema:

  • Identificeren Activiteiten
  • Sequence Activiteiten
  • Schatting Activiteit Resources
  • Schatting Activiteit Durations
  • Ontwikkel Plan

In aanvulling op de planning processen, moet je human resource beschikbaarheid, risico en kosten processen te nemen ook.

Hoewel de planning bij de oprichting van levensvatbare schema significant zal het merendeel van de tijd wordt besteed onderhouden en controleren. Om u te helpen met de ontwikkeling, het beheer en controle, dan kunt u een schema beheersplan te ontwikkelen.

Schema m anagement p lan. De component van het project management plan dat de criteria en de activiteiten voor het ontwikkelen, monitoren en controleren van de project planning vaststelt.

Plan Programma Management: Ingangen

Het project management plan voorziet in de elementen in het kader baseline. De Work Breakdown Structure (WBS) is vooral handig bij het maken van uw agenda, want het identificeert alle deliverables die deel uitmaken van de productomschrijving. Zoals het projectmanagementplan geleidelijk wordt uitgewerkt, zal het ook het budget, informatie over risico's, en de human resource management plan te worden vastgesteld. Het charter omvat de high-level mijlpalen voor het project.

Enterprise omgevingsfactoren (EEFs) die invloed hebben op hoe een organisatie ontwikkelt en beheert de planning zijn de bedrijfscultuur, resource vaardigheden, en de beschikbare software. Bijvoorbeeld, Alpha Company niet over een volwassen project management praktijk, in plaats daarvan een beroep op de middelen die aan projecten in deeltijd en als beschikbare werken. Alpha Company ontwikkelt schema's in een spreadsheet of in een tabel. De nadruk ligt op de operationele uitdagingen in plaats van behoeften project.

Contrast Alphaâ € ™ s aanpak met Theta Company, die een robuust project management praktijk heeft. Medewerkers Theta Company wijden sommige of alle van hun tijd aan het werk te projecteren. De teamleden hebben een bekendheid en begrip van de planning, kunt maken en lezen van een schema dat werd ontwikkeld in scheduling software, en schatten hun werk en de duur veel nauwkeuriger.

Theta Company maakt gebruik van organisatorische proces activa, zoals informatie van eerdere projecten, lessen die zijn geleerd, voorafgaande schattingen en schema's, en informatie over de risico gebeurtenissen die gematerialiseerd.

Plan Programma Management: Hulpmiddelen en technieken

De drie technieken die worden gebruikt om het schema beheersplan te ontwikkelen integreren goed: het oordeel van deskundigen, analytische technieken, en vergaderingen. Middelen met expertise op het vakgebied, schatten, en het plannen gereedschappen ontmoeten en discussiëren over de verschillende mogelijkheden voor het ontwikkelen van een schema. Onderwerpen op de vergadering kunnen bestaan

  • Of het kritieke pad methodologie, kritische keten methodologie, agile methodiek, of een combinatie van de drie is de beste aanpak voor het project
  • Welke deliverables duur moet worden geschat met behulp van een analoge benadering, een parametrische benadering, of drie-punts schatten; en ook wat de duur bereik en het vertrouwen niveaus moet worden voor schattingen
  • Of het project management software moet worden gebruikt, alsmede de mate van gedetailleerdheid van de planning moet blijken

Plan Programma Management: Uitgangen

Het schema beheersplan is de enige output van dit proces. Het schema beheersplan kan op hoog niveau met slechts een paar alinea's zijn. Of het plan kan heel gedetailleerd, met daarin het volgende:

  • Scheduling software
  • Scheduling methodologie
  • Niveaus van nauwkeurigheid vereist bij verschillende levensfasen
  • Controle drempels voor preventieve en corrigerende maatregelen
  • Richtlijnen voor het vastleggen en gebruiken van reserve voor onvoorziene uitgaven
  • Meetmethoden voor het opnemen vooruitgang
  • Schattingsmethodes
  • Schema rapportformaten

Hoewel de meeste noemen de output van deze processen een planning, scheduling goeroes verwijzen naar het als een schema model. En theyâ € ™ re gelijk! Het schema is slechts een voorbeeld van wat er kan gebeuren als alle aannames in het schema van gegevens (zoals activiteiten, sequenties, duur, en middelen) correct zijn.

Vanuit de purist perspectief, wordt de informatie over het project in een instrument (scheduling software) ingevoerd. Dit wordt gecombineerd met een scheduling methode (zoals kritisch pad of kritische keten) om het schema model te ontwikkelen. De uitgang kan in de vorm van een staafdiagram of een netwerk diagram met data of andere presentaties die behoefte voldoet.