Wat te doen als je Voltooi een Project

Dus je bent over uw (succesvolle) project te voltooien. Het indienen van het definitieve rapport is echter niet de laatste taak van de projectmanager. U moet uw teamleden overgang helpen het project af, erkennen hun inspanningen, en informeren anderen dat het project is voltooid.

Als onderdeel van succesvol afwerken van uw eigen project, hulp projectteamleden hun project verantwoordelijkheden te voltooien en verder te gaan naar hun volgende opdrachten. Omgaan met deze overgang op een ordelijke en afgesproken mode stelt mensen in staat om hun energie richten op de voltooiing van hun taken op uw project in plaats van af waar en wanneer hun volgende opdrachten zullen zijn.

In het bijzonder, het volgende doen:

  • Erken en document team membersâ € ™ bijdragen. Druk uw appreciatie aan mensen voor hun hulp op uw project, en delen met hen uw beoordeling van hun prestaties. Neem een ​​moment om hun begeleiders de begeleiders bedanken voor het ter beschikking stellen aan uw project, en voorzien van een beoordeling van hun prestaties.

    Als algemene regel geldt, deelt positieve feedback in het openbaar; delen opbouwende kritiek en suggesties voor verbetering in prive. In beide gevallen moet u uw opmerkingen te delen met teamleden persoonlijk en follow-up van uw gesprek schriftelijk.

  • Mensen helpen plan voor de overgang naar nieuwe opdrachten. Indien nodig, helpen mensen vinden hun volgende project opdrachten. Help ze een tijdschema voor de afbouw van hun betrokkenheid bij uw project terwijl ervoor te zorgen dat ze al hun resterende verplichtingen te ontwikkelen. Overwegen om een ​​afstudeerproject vergadering of lunch aan uw teamleden sluiting geven over hun werk en project relaties.
  • Kondig aan de organisatie die uw project voltooid. U kunt deze aankondiging te doen in een e-mail, in een aankondiging op het intranet, in een vergadering, of via een organisatie-brede publicatie, zoals een nieuwsbrief.

    Je nodig hebt om deze aankondiging te maken voor de volgende drie redenen:

    • Om mensen in uw organisatie dat de geplande resultaten van uw project zijn nu beschikbaar waarschuwen
    • Om te bevestigen aan mensen die je project gesteund dat hun inspanningen hebben geleid tot een succesvol resultaat
    • Om mensen te laten weten dat ze niet meer tijd of middelen te laden om uw project
  • Neem een moment om te laten teamleden en anderen die ondersteund uw project kennen de ware resultaten van de tijd en werk dat zij hebben belegd. Niets kan je teamleden sterkere motivatie om te springen in de volgende opdracht en zorgen voor voortgezette kwalitatief hoogwaardige ondersteuning dan vertellen ze over te geven de positieve resultaten van hun eerdere werk.