Wat is Project Management Accounting?

Project management accounting tracks de kosten voor specifieke zakelijke projecten of processen. Dit type van de boekhouding valt onder de standaard werkorder cost accounting-methode. Individuele financiële verslagen van project management accounting aan te geven of het project binnen het budget, heeft grote kostenoverschrijdingen, of er niet in slaagt om andere door het management gestelde financiële doelen te bereiken.

Nacalculatie tracks alle kosten die samenhangen met specifieke individuele projecten. Bedrijven maken gebruik van projecten voor het succes van de afzonderlijke activiteiten in hun bedrijf te volgen. Deze projecten zijn vaak onder leiding van projectmanagers die informatie over de financiële prestaties nodig hebben.

Bedrijven maken gebruik van nacalculatie aan directe materialen, directe loonkosten en productie overhead volgen. Elk item in een project heeft een specifieke account op het grootboek. Accountants zullen de kosten voor elk project op te nemen elke keer een item wordt gebruikt. Het totaal van deze kosten vertegenwoordigt de huidige kosten van het project.

Sommige bedrijven kunnen kosten in categorieën te scheiden om te begrijpen welk gebied is het gevolg van kostenoverschrijdingen. Wanneer bijvoorbeeld projecten achterlopen, meer mankracht vaak nodig om het huidige project brengen. Accountants zullen dus meer directe loonkosten toe te wijzen aan het project, waardoor het totale totale kosten van het project.

Een paar industrieën zijn opmerkelijk voor het gebruik van project management accounting, waaronder de constructie, productie en infrastructuur bedrijven. Zo kan bijvoorbeeld een fabrikant van vliegtuigen is een project management accounting systeem gebouwd op standaard nacalculatie gebruiken. Als het bedrijf neemt speciale bestellingen voor vliegtuigen, zal het bedrijf nodig om een ​​aparte boekhouding te creëren voor elke speciale bestelling. Alle kosten die aan het project moet derhalve worden toegewezen. Het niet projectkosten te beheren is waarschijnlijk resulteren in lagere winsten, als de vliegtuigfabrikant mogelijk niet in staat om de prijs op zijn eerste bod voor het project te verhogen.

Project management accounting is vaak gevoelig voor fraude en valse informatie. Bedrijven die hebben meerdere projecten gaande in een keer kan kosten toe van het ene project naar het volgende. Dit geeft het bedrijf aan kostenoverschrijdingen tussen de verschillende projecten te verschuiven om een ​​winst te laten zien op een specifiek project. Dit is fraude, als elk project kosten dat niet goed mogelijk de materialen of werk gebruikt op het project weergeeft zal hebben. Management review is het vaak nodig om bestellingen te keuren voor materialen of arbeidskrachten, die ervoor zorgt dat het project managers niet het laatste woord over het bestellen van artikelen voor gebruik op het project een poging om de kosten te verbergen hebben kunnen helpen.

  • Project management accounting is inclusief de overhead kosten van het runnen van de fabriek bij de berekening van hoeveel het kost om het productieproces te voltooien.