Wat is inventarisboek?

Inventarisboek is een document of een verzameling van papierwerk gebruikt door een bedrijf om producten op basis van hoeveelheid en waarde te volgen. Dit laat vaak een bedrijf om te evalueren hoe materialen en goederen komen in het bedrijf, hoe goed ze kunnen worden verhuizen vanwege de verkoop, en om eventuele verliezen die kunnen optreden peilen. Een veel voorkomende vorm van inventarisboek is eeuwigdurend, terwijl sommige bedrijven kunnen de voorkeur aan een periodieke grootboek gebruiken. Deze twee voorkomende vormen van inventarisboek variëren op basis van de frequentie van de updates uitgevoerd op elke.

Er zijn een aantal verschillende vormen die een inventarisboek kan nemen, al van oudsher is het een boek met tal pagina's. Elk van deze pagina een indeling die meestal ook meerdere kolommen die kunnen worden gebruikt om verschillende informatie op, zoals hoeveelheid, prijs en beschrijvingen van items. Een bedrijf heeft meestal een inventarisboek met aparte pagina's voor bepaalde soorten items, zoals individuele rekeningen. Moderne technologie heeft het gemakkelijker gemaakt voor bedrijven om dergelijke grootboeken te houden, en veel bedrijven gebruiken de computer software om digitale documenten van de inventaris en goederen voor de productie of verkoop te handhaven.

Een van de meest voorkomende vormen van inventarisboek is er een die wordt aangeduid als "eeuwigdurende", die wordt bijgewerkt op een permanente basis. Bedrijven die dit soort grootboek in dienst hebben meestal een geautomatiseerd systeem dat de overdracht van de producten als gevolg van de verkoop of de binnenkomende orders tracks. Dit betekent dat als goederen worden verkocht, wordt het inventarisboek onmiddellijk bijgewerkt om deze overdracht te reflecteren, en zo nieuwe materialen komen in het bedrijf waar ze worden toegevoegd aan het grootboek. Hoewel dergelijke methoden zijn niet praktisch voor elk bedrijf, kunnen zij toestaan ​​dat een onderneming aan haar inventaris snel te traceren en aan te passen orders voor materialen als dat nodig is.

De andere veel voorkomende vorm van inventarisboek wordt "periodieke" genoemd en wordt bijgewerkt op een regelmatige basis, maar niet onmiddellijk bij wijzigingen in de inventaris. Dit vereist meestal een fysieke telling van producten en goederen bij een bedrijf, die vervolgens wordt gebruikt om interne nummers over welke materialen zijn op de hand aan te passen. Dergelijke tellingen worden meestal uitgevoerd op een vast schema, die kan variëren van een jaarlijkse volledige inventaris tellen om de wekelijkse evaluaties voor risicovolle posten. Een grootboek van dit type, wordt gebruikt voor periodieke tellingen, is meestal minder frequent worden bijgewerkt dan een eeuwigdurende één, maar de veranderingen kunnen dramatischer zijn, afhankelijk van hoe de producten te verkopen of te komen in de loop der tijd.

  • Inventarisboek is een document of een verzameling van papierwerk gebruikt door een bedrijf om producten op basis van hoeveelheid en waarde te volgen.