Wat is het verschil tussen Cash Accounting en boekhouding op transactiebasis?

Kasstelsel en boekhouding op transactiebasis zijn twee vergelijkbare methoden voor het behoud nauwkeurige boekhouding. Terwijl de twee benaderingen hebben veel aspecten gemeen zijn er twee belangrijke verschillen die elke methode van de andere te onderscheiden. Wezen, het verschil tussen cash accounting en boekhouding op transactiebasis komt neer op de weg debet en credit worden in de boekhouding proces toegepast.

Om het verschil te begrijpen, is het eerst nodig om elk type accounting proces te definiëren. Kasstelsel, die ook bekend staat als kasbasis boekhouding, zorgt voor de opname van baten op het moment dat het wordt daadwerkelijk ontvangen. Dit betekent dat de gefactureerde inkomsten niet wordt geteld als een actief totdat betaling van de factuur is eigenlijk in de hand. Dezelfde aanpak wordt toegepast op automatische incasso's, in dat alle gemaakte kosten worden niet geplaatst totdat zij worden betaald.

In tegenstelling, de boekhouding op transactiebasis doet inkomen te herkennen op het moment dat het wordt verdiend. Als goederen of diensten worden gefactureerd, worden de facturen geplaatst en beschouwd als activa. Ze blijven in deze toestand tot de nominale waarde van de factuur wordt gecrediteerd voor een of andere reden. Op dezelfde manier worden eventuele kosten ook geplaatst op het moment dat ze worden gemaakt of een factuur voor deze kosten wordt ontvangen, en blijft open tot de kosten worden betaald.

De meeste mid-level en grote bedrijven vandaag de neiging te vertrouwen op het gebruik van de opbouw methode in plaats van cash accounting. Op die manier kunt een bedrijf om in één oogopslag hoeveel geld is in de hand, hoeveel is momenteel in behandeling in openstaande facturen, en wat de huidige kosten zijn in afwachting van betaling te bepalen. Op hetzelfde moment, veel mensen de neiging om te gaan met een kasstelsel aanpak voor het huis begroting, de neiging om het inkomen te posten als het wordt ontvangen en het plaatsen van de betalingen voor de kosten wanneer zij daadwerkelijk worden uitgezonden.

Kleine bedrijven soms nog gebruik maken van de cash accounting aanpak, die zaken kunnen compliceren als een klein bedrijf is benaderd door een andere entiteit opgemaakt voor de verkoop of fusie met een andere rechtspersoon. Daarom is het altijd een goed idee om een ​​methode niet vanuit of andere in gebruik is. De tijd nemen om de gebruikte methode zal een groot deel van de verwarring en miscommunicatie op de weg te elimineren controleren.

  • Het handhaven van een nauwkeurige administratie is nodig zowel in contanten en boekhouding op transactiebasis.