Wat is een kwalitatieve verklaring?

In tegenstelling tot de meer gangbare kwantitatieve methoden, een financieel kwalitatieve verklaring beweegt weg van harde cijfers in een beschrijving van wat deze cijfers betekenen in de echte wereld. In een kwantitatieve verklaring kan het verslag van de exacte jaarlijkse omzet van het bedrijf te geven met een trendanalyse over de afgelopen jaren. Een kwalitatieve verklaring zou de opbrengst te geven met een bespreking van de omstandigheden die ups en downs en bieden vergelijkingen veroorzaakt te laten zien hoe het bedrijf deed in relatie tot andere ondernemingen in hetzelfde gebied. In algemene termen is kwalitatieve informatie probeert alles in een context te plaatsen, waardoor een groter gebied van begrip.

In veel gevallen wordt een kwalitatieve instructie gebruikt als een manier geven belangrijke informatie aan mensen zonder vaardigheden en achtergrond volledig begrijpen harde cijfers statement. Wanneer een bedrijf nodig heeft om een ​​belangrijke beslissing te nemen, zullen de meeste leidinggevenden beetje geluk sorteren door stapels spreadsheets hebben. Om de benodigde informatie duidelijk en snel te voorzien, zal een kwalitatieve rapportage richten op belangrijke gebieden zonder overweldigend vol gegevens.

Meest kwalitatieve verklaringen richten zich op vier belangrijke gebieden: relevantie, betrouwbaarheid, leesbaarheid en actualiteit. Een relevante verslag alleen informatie die direct gerelateerd is aan het doel van de verklaring. Terwijl hij weet dat bepaalde feiten kan interessant zijn om de lezer, als het niet direct gerelateerd aan de zaak bij de hand, het is niet in het rapport. Dit zowel vereenvoudigt en verkort de verklaring.

Betrouwbaarheid is de methode die wordt gebruikt in een kwalitatieve verklaring dat de mogelijkheid om rechtstreeks te vergelijken meerdere losgekoppeld entiteiten biedt. In principe betekent dit dat de verklaring maakt gebruik van een set van vergelijkingspunten tussen een bedrijf en zijn concurrenten, dat is precies hetzelfde in elk bedrijf. Bijvoorbeeld, als de verklaring bespreekt de winst in maart voor één bedrijf, zullen alle andere vergelijkingen zijn tegen de cijfers van maart in andere bedrijven.

Het kenmerk van een gemeenschappelijke kwalitatieve verklaring is de leesbaarheid. Deze documenten af ​​te zien van gemeenschappelijke harde cijfers en trendanalyse ten gunste van een meer verhalende document. Dit betekent dat, terwijl er nog steeds grafieken en tabellen wordt het grootste deel van de informatie in tekst. De tekst is zodanig dat een persoon onbekend met financiën en boekhouding nog kan begrijpen hoe het document.

De laatste gemeenschappelijke eigenschap van een kwalitatieve verklaring is tijdigheid. Het document gaat over informatie die zowel de huidige als de verklaring van belang. Als het bedrijf overweegt het starten van een nieuwe productlijn, wordt het document niet trendanalyse rapporten voor drie jaar voorafgaand. Deze documenten zijn gemaakt om snel een beslissing op basis van up-to-date informatie mogelijk te maken, de oudere gegevens snel wordt te verouderd.