Wat is een fysieke verificatie van vermogens?

Een fysieke controle van de activa is een proces dat wordt gebruikt om te bepalen dat de geclaimde in boekhouding van het bedrijf activa zijn in feite in het bezit van het bedrijf. Dezelfde algemene benadering wordt gebruikt om de opgeëist door een investeerder als onderdeel van een portfolio activa te controleren. Met beide benaderingen, het doel is te bevestigen het fysieke bestaan ​​van de activa en ervoor zorgen dat ze worden verantwoord behoren in termen van het behoud van een nauwkeurige inventarisatie en in het betalen van belastingen op die voorraden.

Als het gaat om de voorraden onderhouden als onderdeel van de werking van de productie-installaties, een fysieke controle van de activa is een gemeenschappelijke component in ervoor te zorgen items die deel uitmaken van een inventaris daadwerkelijk aanwezig is. Supply griffiers zal voeren vaak fysieke voorraden van de leveringen meerdere malen per jaar, fysiek tellen elke eenheid van items die worden verondersteld te zijn op voorraad volgens de inventaris verslagen. De gegevens uit deze fysieke controle van de middelen kunnen dan worden gebruikt om de records te passen. Dit is belangrijk, omdat nauwkeurige verslagen maken het makkelijker om extra items op basis van gebruik en de huidige inventaris totalen bestellen. Op hetzelfde moment, zorg ervoor dat de inventaris telling is accuraat mogelijk maakt de zaken aan de belastingen die moeten worden betaald op de inventaris te berekenen, het vermijden van meer belastingen betaalt dan nodig is.

Dezelfde algemene benadering van een fysieke controle van de activa kan worden uitgevoerd met een beleggingsportefeuille. Hier ligt de focus op het bepalen of de investeerder heeft wel eigendom van de activa in de portefeuille, met aandacht voor het aantal aandelen en de marktprijs als op een bepaalde datum. In het geval van onroerend goed dat is opgenomen in de portefeuille, is de site van het bedrijf bezocht en het bestaan ​​van gebouwen of andere kenmerken die invloed hebben op de vallei van de woning worden ook gecontroleerd. Zoals met voorraden in een fabriek, kunnen de resultaten van de fysieke controle worden gebruikt om de boekhouding instellen, zodat betrouwbare informatie die kan worden gebruikt om de huidige rijkdom van de belegger bevestigen en verzekeren dat de belasting verplichting goed beoordeeld.

Bij elke poging om een ​​fysieke controle van de activa uit te voeren, moet erop worden gelet dat de activa in kwestie nauw inspecteren, controleren ze legitiem zijn, en bevestig de telling als er meerdere eenheden zijn betrokken. Hoewel enigszins tijdrovend kan dergelijke inspanning helpen bij het identificeren van afwijkingen die, indien niet gecorrigeerd, kan ernstige problemen later maken. Bijvoorbeeld, als een fysieke controle van de activa in een fabriek vastgesteld dat een belangrijke machine-onderdeel dat is vermoedelijk in het aanbod inventaris niet fysiek aanwezig is, is het mogelijk om de records en orde één of meer eenheden van dat onderdeel aan te passen voordat de belangrijkste apparatuur breekt en kost het bedrijf de productie tijd en vertragingen die kunnen worden meerdere dagen of zelfs weken.

  • Een fysieke controle van de activa is een proces dat wordt gebruikt om te bepalen dat de geclaimde in boekhouding van het bedrijf activa zijn in feite in het bezit van het bedrijf.