Wat is een creditnota?

Ook bekend als een credit nota of een creditnota, een creditnota is een document dat wordt afgegeven door een verkoper of leverancier naar een klant. Het document wordt meestal gebruikt om een ​​soort van korting bieden buiten de prijzen normaal gestrekt naar de klant, hetzij door de machtiging van een contante korting aan de cliënt of aftrekken van de verdisconteerde som van het saldo op transacties die nog niet aan de opdrachtgever in rekening is gebracht. De korting kan in de vorm van een percentage uit deze lasten of een daadwerkelijke bedrag in euro's, afhankelijk van het beleid en de procedures van de entiteit die de afgifte van de creditnota.

Een creditnota wordt soms gebruikt als een intern document om kortingen te breiden naar een klant, als onderdeel van een promotiecampagne te verwerken. Zo kan de verkoper zich uitstrekken lopen een promotie die specifieke klanten voorziet van een 5% korting op de volgende drie bestellingen geplaatst. Aangezien deze orders worden geplaatst, wordt een creditnota gegenereerd voor elk van deze orders, als gevolg van de standaard prijsstelling toegepast op de bestelde artikelen. Het totale verschuldigde bedrag op de bestelling wordt vervolgens verminderd met de 5%, met zowel de originele als de aangepaste totalen die op de factuur van de bestelling. Typisch, is de reden voor het krediet ook gedocumenteerd op zowel de notitie en de factuur. Deze aanpak maakt het mogelijk de klant om te zien hoeveel was eigenlijk opgeslagen op die specifieke volgorde.

Er zijn situaties waarin een creditnota wordt gebruikt om klanten te compenseren voor een soort van ongemak opgelopen tijdens het gebruik van de diensten van een bepaald bedrijf. Zo kan een teleconferentie bedrijf ervoor kiest om een ​​creditnota af te geven op de factuur voor een bepaalde conference call wanneer de kwaliteit van die teleconferentie wordt belemmerd door factoren die is ontstaan ​​bij de onderneming die de dienst. In dit scenario zal de conferentie provider een creditnota of memo die effectief schrijft af van een deel of zelfs alle van de kosten die worden geassocieerd met het gesprek te geven. Een factuur voor de oproep is nog steeds afgedrukt, maar weerspiegelt zowel de oorspronkelijke kosten en het bedrag van het krediet, samen met de aangepaste saldo. Hier, het doel is proberen om de schade door de inferieure diensten door de klant ontvangen te herstellen, het motiveren van de klant om de teleconferentie provider nog eens proberen.

Gebruik van een creditnota is ook belangrijk om de interne boekhouding proces. Door het documenteren van alle kortingen die worden afgegeven voor welk doel dan ook, is het mogelijk voor bedrijven om te bepalen hoe veel inkomsten verloren gaat elke periode als het resultaat van deze kredieten. Dit kan vooral van belang zijn, omdat bedrijven niet alleen de totalen, maar ook de redenen voor de credits kan volgen. Dient een analyse van de creditnota activiteit voor een periode aan te geven dat een terugkerende dienst fout is goed voor een aanzienlijk bedrag van de uitgegeven credits, kunnen maatregelen worden genomen om de zaak te corrigeren, uiteindelijk het opslaan van het bedrijf een aanzienlijke hoeveelheid geld.