Wat Is Conferentie Sponsoring?

Conferentie sponsoring is het verstrekken van financiering te helpen met conferentie kosten, in ruil voor promoties zoals de naamgeving van de sponsor op de conferentie materialen. Dit kan een goede public relations te verplaatsen voor bedrijven die geïnteresseerd zijn in het presenteren van een positief imago voor de gemeenschap, en het zal conferenties met waardevolle financiële bijstand te verlenen. Organisatoren van de conferentie kunnen sponsors benaderen om te vragen om hulp, of sponsors kunnen samen een voorstel voor een conferentie zij zullen instemmen met sponsoren, en te werken met professionals uit de industrie om het te organiseren.

Typisch, conferentie sponsoring vallen in verschillende lagen, afhankelijk van het bedrag van de financiële steun die ze bieden. Grote sponsors bieden aanzienlijke bedragen van de financiering, en een conferentie kan slechts één, of een groep te hebben. Kleinere sponsors bieden een aantal gelden, maar niet zoveel. Grote sponsors kan gelijk facturering met de conferentie zelf op promotiemateriaal te krijgen, met noemt in advertenties, programma's en relaties communicatie publiek zoals persberichten. Minor sponsors zijn meestal in erkenningen vermeld in programma's en op websites.

Bedrijven kunnen verschillende conferenties in een bepaald jaar op verschillende niveaus te sponsoren, met het doel om hun namen meer bekende. Het kan een goede vorm van publieksbereik op professionele conferenties voor mensen waarschijnlijk de producten van een onderneming te gebruiken; bijvoorbeeld bedrijven in de voedingsmiddelenindustrie vaak sponsor voedsel exposities, conferenties over voeding, enzovoort. Conferentie sponsoring kan ook een maatregel te herstellen of te verbeteren public relations zijn; een technologie bedrijf kan een conferentie over vrouwen sponsoren in technologie, bijvoorbeeld, om te laten zien dat zij zich inzet voor de verbetering van kansen voor vrouwen op dit gebied.

Organisatoren die willen conferentie sponsoring te krijgen moet een gedetailleerd voorstel samen te stellen. Het voorstel schetst de geplande conferentie en bijbehorende evenementen, geeft informatie over wie aanwezig zal zijn, en toont potentiële sponsors hoe hun financiering van de conferentie zou steunen. Het geeft ook informatie over de beschikbare op verschillende sponsoring niveaus voordelen, zoals vermeldt in een programma, displays van hun logo op de conferentie materialen, enzovoort.

Grote bedrijven krijgen doorgaans veel meer aanvragen voor conferentie sponsoring jaarlijks dan ze kunnen huisvesten. Ambtenaren zal voldoen aan de verzoeken te bespreken en selecteren van de meest veelbelovende voor verdere discussie en de uiteindelijke goedkeuring. Als een bedrijf financiële steun niet kan bieden, kan deze donaties in natura voor bevestigingen en om een ​​goed beeld in de gemeenschap te behouden. Deelname aan charitatieve activiteiten biedt belastingaftrek en verhoogt ook de positieve beeldvorming van de conferentie sponsors.