Wat doet een stad Recorder doen?

In veel rechtsgebieden, het stadhuis en bestemmingsplannen boord hoorzittingen zijn open voor het publiek. Een stad recorder zou kunnen zijn verantwoordelijk voor het vaststellen van de agenda's van deze vergaderingen, het notuleren van deze gebeurtenissen, en dan ze te registreren als openbare registers. Hij of zij zou ook worden belast met een aantal boekhoudkundige functies, behandeling crediteuren, debiteuren, en werknemer payroll voor de gemeente. In sommige gevallen kunnen de houders van deze ambtenaar banen officiële contracten ondertekenen of correspondentie te bereiden namens hun gemeente.

Sommige gemeenten vergaderen op regelmatige basis om nieuwe verordeningen of ontwikkelingsprogramma's te bespreken. Voordat deze vergaderingen plaatsvinden, de stad recorder is meestal verantwoordelijk voor het plannen van de tijd en plaats voor dit evenement en dan een kennisgeving aan de media en het publiek. Hij of zij is bij de hand tijdens deze bijeenkomsten, helpen om discussies tussen stadsambtenaren en de lokale burgers te vergemakkelijken. Deze individuele duurt meestal geschreven notities van deze besprekingen, een juridische verslag van de besprekingen genoemd minuten te creëren. Na het sluiten van de sessie, is een formeel verslag op basis van deze notulen doorgaans ingediend in het kader van de openbare registers van de stad.

Naast het faciliteren van bijeenkomsten, de stad recorder is meestal belast met de boekhouding van de stad. Hij of zij zou kunnen zijn verantwoordelijk voor het opnemen van inkomsten uit belastingen of speciale vergunningen, en vervolgens het maken van deze informatie ter beschikking van het publiek. De griffier is meestal verantwoordelijk voor het maken van stortingen op een bankrekening op naam van de stad, en het schrijven van cheques voor zaken zoals rekeningen van nutsbedrijven of verzekeringspremies. Budgettering voor de loonadministratie, evenals de uitgifte van loonstrookjes om de stad werknemers, zoals politieagenten van de brandweer kan ook nodig zijn.

Wanneer een stadsbestuur nodig heeft om een ​​opdracht uit te voeren, de stad recorder behandelt vaak de details. Dit kan onder meer de verantwoordelijkheid voor het bijwerken van verzekeringen of uitbesteding straat reparatiewerkzaamheden aan een bestrating bedrijf. Als de officiële vertegenwoordiger, kan de recorder vaak zijn deze documenten te ondertekenen persoonlijk en kan zelfs worden gemachtigd om ze te stempelen met het officiële stadszegel.

Een stad recorder kan soms overeenkomen met bewoners met betrekking tot een verscheidenheid aan juridische kwesties. Dit zou te wijten zijn aan een overtreding van een stad ordonnantie, niet-betaling van belastingen, of zonering kwesties. De stad registrar die verantwoordelijk is voor het opstellen van deze brieven zou kunnen zijn, en de hand mag leveren aan de ontvangers als de verzoeken zijn van een uiterst dringende aard.

  • Job Een stad recorder kan instellen agenda's van bestemmingsplannen en andere openbare vergaderingen, notuleren en vervolgens ter beschikking stellen van het publiek.
  • Een stadhuis, waar een stad recorder kan werken.
  • Stad recorders wonen lokale bijeenkomsten en aantekeningen te maken over wat er gezegd wordt voor officiële archieven.