Wat doet een Purchasing Agent doen?

Een inkoper is een professional die is belast met de verantwoordelijkheid van het handhaven van voldoende hoeveelheden van essentiële materialen bij de hand voor de werking van een bedrijf. Naast het feit dat betrokkene met zorg ervoor dat het bedrijf heeft wat het nodig heeft om goederen en diensten te produceren, wordt het middel vaak actief betrokken bij de taak van het onderhandelen prijzen voor deze materialen. Een inkoper kan alleen functioneren in een klein bedrijf of deel uitmaken van een inkoopteam voor een grotere corporatie.

Een basis functiebeschrijving voor deze functie zal gegevens opleveren over de specifieke omvang van de taken in de stand. Afhankelijk van de cultuur en structuur van de onderneming betrokken zijn, kan de agent die verantwoordelijk is voor het beheer van de inventaris voor alles, van kantoorartikelen tot grondstoffen die worden gebruikt in de productie van goederen. Binnen het kader van het maken van de aankopen voor de inventaris, kan de agent de bevoegdheid heeft om contracten met leveranciers namens de werkgever aan te gaan worden verleend. In andere gevallen kan de inkoper actief worden betrokken bij de onderhandelingen om de beste unit pricing veilig op de bestelde goederen, uiteindelijk verwijst de zaak naar een executive ter goedkeuring alvorens daadwerkelijk plaatsen van de eerste orde.

Bij de meeste inkoper posities, is het noodzakelijk om voortdurend te vergelijken prijzen voor verschillende goederen en diensten met het oog op het bedrijf geld te besparen. Dit is vooral het geval wanneer het bedrijf opereert meerdere fabrieken op verschillende locaties. In dit scenario zal elke plant normaal een aanbod klerk die erin slaagt materialen voorraden op dat niveau, maar coördineert aankopen via een inkoper. Typisch, de griffier dient een vordering voor de goederen aan de agent, die vervolgens beoordeelt de aanvraag. Als het wordt goedgekeurd, de agent bepaalt waar je de beste deal op die goederen te krijgen en overeenkomt met de vordering tot een bestelling. Op dat moment wordt de bestelling geplaatst met het goedgekeurde verkoper en de goederen kunnen direct worden verzonden naar de fabriek waar het verzoek is ontstaan.

Om een ​​succesvol inkoper zijn, moet sterke organisatorische vaardigheden begrijpen ondernemingen betrokken en kunnen verkopers onderzoek en kwalificeren met veel efficiëntie. Omdat een agent meestal moet communiceren met anderen binnen het bedrijf, alsook verkopers en leveranciers, het vermogen om helder te communiceren is ook uiterst belangrijk. Sinds de aankoop van het werk in een groot bedrijf kan enigszins stressvol zijn, moet een inkoper ook in staat zijn om te gaan met moeilijke deadlines en vaak te beheren meer dan één project per keer om zijn of haar taken te vervullen.

  • Inkopers zijn ingehuurd om goederen en diensten te kopen voor een organizationâ € ™ s gebruiken tegen de laagst mogelijke kosten.
  • Een inkoper is verantwoordelijk voor de aanschaf van nieuwe kantoorapparatuur.
  • Inkopers moeten worden georganiseerd en interactie goed met anderen.