Wat doet een Corporate Travel Agent doen?

Een corporate reisbureau biedt reisadvies, onderzoek, en boeken van diensten aan zakelijke klanten. Zakelijke reisbureaus helpen corporate executives en medewerkers bij het maken van zakelijke reizen plannen in overeenstemming met het bedrijfsbeleid ten aanzien van reizen, alsmede ervoor te zorgen dat zakelijke reizen op een manier die werknemer en zakelijke planning respecteert, terwijl ook het verminderen van de kosten is afgerond. De corporate reisagent kan werken in huis voor een bedrijf of kan toegankelijk zijn voor personeel van het bedrijf via een website of een speciale telefoonlijn. Naast het faciliteren van regelmatige zakelijke reizen, kan een corporate reisbureau ook het bedrijf te helpen bij het organiseren van groepsreizen naar corporate team-building evenementen of grote vergaderingen en congressen gesponsord door een bedrijf.

Veel werknemers zijn verplicht om in de zakelijke reizen, wat vrij regelmatig. Een corporate reisbureau doet het werk van het zoeken naar vliegtickets, hotels en autoverhuurbedrijven en vervolgens boeken reizen voor de werknemer. Dit voorkomt niet alleen de werknemer van de verplichting om reisplannen te maken tijdens het werk, maar de corporate reisagent kan zijn expertise gebruiken bij het veiligstellen van de beste tarieven voor reizen van de werknemer. Dit helpt voorkomen dat onbedoeld hoge uitgaven door werknemers die duurder reisarrangementen voor zichzelf kan maken als gevolg van een gebrek aan informatie over hun opties. In situaties waarin een bedrijf heeft uitgebreide beleid met betrekking tot reizen werknemer, kan het werk van een corporate reisbureau helpen schendingen van dit beleid te voorkomen door ervoor te zorgen dat alle reisarrangementen voldoen reizen criteria ondernemen.

In situaties waarin een bedrijf nodig heeft om groepsreis naar een off-site training locatie te brengen, kan het reisbureau onderzoek en boek dan de reisarrangementen voor alle noodzakelijke die aanwezig zullen zijn van het evenement. In sommige gevallen kan het reisbureau ook reizen voor werknemers die reizen hebben gewonnen als bedrijf incentive te boeken. Het middel kan ook gedetailleerde verslagen te houden op werknemers en hun reis voorkeuren, om ervoor te zorgen dat werknemers aangewezen zetels kan krijgen over vliegtuigen en dat een werknemer ontvangt krediet voor hotelovernachtingen en vluchten via vendor loyaliteitsprogramma's.

Het krijgen van een corporate reisbureau baan is vaak een kwestie van het invullen van de juiste reisbureau opleiding in het rechtsgebied waar een persoon wenst te werken. Afhankelijk van waar een aspirant reisbureau woont, kan hij in staat zijn om de opleiding te krijgen door middel van een beroeps- of handelsregister school of zelfs door een community college. In sommige gevallen kan de reisbureaus worden getraind op de baan. De corporate reisagent kan ook zoeken gespecialiseerde certificering voor corporate travel middel zo goed werkt als certificeringen van specifieke reizen leveranciers. Ze kan beginnen werken als een algemene reisagent via een uitzendbureau of als een onafhankelijke, home-based middel. Terwijl ze toevoegt aan haar ervaring, kan ze in staat zijn om een ​​baan te werken voor een corporate travel bedrijf of een bedrijf dat in-house corporate travel ondersteuning nodig heeft.

  • Zakelijke reisbureaus kunnen klanten helpen met de bagage.
  • Corporate travel agents maken luchtvaartmaatschappij reserveringen voor zakelijke klanten.
  • Zakelijke reisbureaus kunnen hotels voor medewerkers boeken.
  • Zakelijke reisbureaus klanten helpen ervoor te zorgen dat zij toegang hebben tot de middelen die ze nodig hebben om hun werk te voltooien tijdens het reizen hebben.
  • Een corporate reisbureau zou regelen voor auto-transport.