Wat doet een Contract Negotiator doen?

Een contract onderhandelaar werkt om overeenstemming tussen alle partijen in een overeenkomst te bereiken. Dit kan onderhandelen of kostprijs, indien deze factoren een deel van de onderhandelingen. Het kan ook termen als levering tijdlijnen, bemiddeling, en deelbaarheid bevatten. Een contract onderhandelaar kan een neutrale partij wiens enige doel is om consensus te bereiken zijn. Hij of zij kan ook specifiek een of meer van de partijen te vertegenwoordigen en zijn vooral geïnteresseerd in de onderhandelingen over het contract in hun voordeel.

Bedrijven die veel opdrachten te verwerken kan hebben in-house contract onderhandelaars. Andere bedrijven kunnen professionals in te huren. In veel gevallen, zoals onderhandelaars zijn advocaten of hebben een zekere mate van juridische opleiding of ervaring. Sommige regelgevende instanties bieden certificaten en certificeringen in onderhandeling.

Wanneer een contract onderhandelaar niet wordt vertegenwoordigt een of meer specifieke partijen, moet hij of zij neutraal zijn. Dit maakt het mogelijk een getrouw overzicht van de voorwaarden en biedt de mogelijkheid om compromissen die werken voor alle partijen suggereren. In sommige gevallen wordt een dergelijke neutraliteit vereist, en schending van de neutraliteit regel, meestal in de vorm van een geldelijke vergoeding of andere vergoeding door de ene partij, wettelijk strafbaar kan zijn.

In veel situaties is echter een specifieke partij telt het contract onderhandelaar. Zijn of haar taak is om de belangen van die partij te beschermen door het "winnen", zoals veel van de onderhandelingen mogelijk punten. Deze punten kunnen variëren van opvallende hele contractvoorwaarden te wijzigen van tekst op het veranderen van de hoogte van de beloning of deliverables tijdlijn.

Partijen bij een contract te classificeren vaak onderhandeling punten van belang, en het contract onderhandelaar nodig heeft om te begrijpen welke punten kritisch zijn en welke compromissen kunnen betrekken. Vaak is een contract onderhandelaar offert een of meer "nice to have" punten met het oog op een "need to have" punt te winnen. Bijvoorbeeld, kan een koper een gereduceerde prijs, langere betalingstermijnen en een snellere tijdlijn voorkeur, maar de meest kritische factor zou de tijdlijn zijn vanwege andere verplichtingen. De onderhandelaar zou kunnen vragen voor alle drie de punten, maar het eens te laten de kosten en de betalingsvoorwaarden staan ​​in ruil voor de verminderde tijdlijn.

Een groot deel van de tijd een contract onderhandelaar wordt besteed aan de bijeenkomsten. Dit kunnen besloten bijeenkomsten met zijn of haar eigen client of meerpartijen bijeenkomsten waarop hij of zij vertegenwoordigt een klant. Hij of zij zou ook aanwezig zijn meerpartijen onderhandelingen sessies met de klant.

Daarnaast heeft de onderhandelaar besteedt een bepaalde tijd documenteren overeenkomsten en concessies. Dit kan gebeuren via e-mail, maar kan ook gaan om fysieke post. Documentatie van een overeenkomst is uiterst belangrijk in het geval van geschillen in verdere bijeenkomsten, zodat de onderhandelaars over het algemeen zeer specifieke informatie over eventuele discussies evenals tijden en data op te nemen.

  • Bedrijven die veel opdrachten te verwerken kan hebben in-house contract onderhandelaars.