Verschillende Kolombreedten bij het plakken

Bij het werken met tabellen, is het niet ongewoon om rijen dat uit een tabel en deze plakken in andere. Het resultaat van dergelijke acties misschien niet wat je verwacht, echter. De geplakte rijen, zelfs als ze hetzelfde aantal kolommen als de doeltabel-kan kijken "uit balans", met de randen van cellen niet in de rij bij de rij nu boven of onder het.

Er zijn een paar manieren waarop u kunt deze situatie op te lossen. De eerste oplossing is het maken van een verandering in hoe je eigenlijk de rijen plakken in de doeltabel. Probeer deze de volgende keer dat u wilt het plakken doen:

  1. Zorg ervoor dat u Show All ingeschakeld. (Klikken op de werkbalk tool die eruit ziet als een achteruit P.)
  2. Voeg een lege rij aan het einde van de doeltabel. Er mag niets in deze rij zijn.
  3. In de bron tabel, selecteert u de cellen in de rijen die u wilt kopiëren. Het is noodzakelijk dat je niet de marker end-of-rij te selecteren op het einde van deze rijen. Met andere woorden, moet alles in deze rijen worden geselecteerd, behalve het einde van markeur. (Zie figuur 1.)

    Verschillende Kolombreedten bij het plakken

    Figuur 1. Wat te selecteren in de tabel.

  4. Druk op Ctrl + C om de gegevens naar het Klembord te kopiëren.
  5. In de doeltabel, plaatst u de invoegpositie in de meest linkse cel van de nieuwe rij u hebt toegevoegd in stap 2 (Vergeet niet, deze rij moeten leeg zijn.)
  6. Druk op Ctrl + V.

Als u dit proces te volgen, dan is de inhoud van de bron tafel wordt gekopieerd naar cellen in de doeltabel. Nieuwe rijen ontstaan, zo nodig, en deze rijen dezelfde cel breedte als de overige rijen in de tabel.

Er is één gottcha hier. Merk op dat deze techniek omvat het toevoegen van een lege rij aan het einde van de tabel (stap 2). Dit komt omdat wanneer je plakken in de laatste rij, Word voegt automatisch evenveel rijen als u nodig heeft. Als u wilt de bron informatie op een andere locatie binnen de tafel plakken, dan kan je uiteindelijk het overschrijven van informatie die al in de tabel-tenzij u voldoende lege rijen toe te voegen aan de gegevens die worden geplakt in de tabel tegemoet te komen.

Als u werkt met een tafel die al heeft messed-up kolombreedte op afzonderlijke rijen, dan heb je natuurlijk niet kan gebruik maken van de bovenstaande techniek. In plaats daarvan kunt u de AutoFit functie van Word gebruiken. Als u gebruik maakt van Word 97, als volgt te werk:

  1. Selecteer de hele tabel.
  2. Kies Cell Hoogte en breedte van het menu Tabel. Dit geeft de Cel Hoogte en Breedte dialoogvenster.
  3. Zorg ervoor dat het tabblad Kolom is geselecteerd.
  4. Klik op AutoFit.

Als u gebruik maakt van Word 2000, Word 2002 of Word 2003 de procedure is een beetje anders:

  1. Selecteer de hele tabel.
  2. Kies AutoFit uit het menu Tabel. Word verschijnt een submenu.
  3. Kies AutoFit de inhoud van het submenu.

Indien gewenst kunt u ook gebruik maken van AutoFit door gewoon te dubbelklikken op de linker rand van de tafel.

Een andere benadering is om een ​​conversie proces tafel-naar-tekst-naar-tafel, die eindigt in het toestaan ​​van Word naar nieuwe kolombreedtes definiëren doen. Volg deze algemene stappen:

  1. Selecteer uw hele tafel.
  2. Zetten de tafel om tekst, zorg ervoor dat je tabs te geven als de scheidingstekens.
  3. Onmiddellijk zetten de tekst terug naar een tafel, zorg ervoor dat u aangeven dat tabbladen zijn de kolom scheidingstekens.

Tot slot, als je een paar tafels met messed-up kolombreedtes, kunt u een macro die door en in wezen gaat het uitvoeren van een AutoFit op elke tafel in het document te maken.

Sub AutoFitAllTables ()
Dim oTbl Zoals tabel
Voor Elke oTbl In ActiveDocument.Tables
oTbl.Columns.AutoFit
Volgende oTbl
End Sub

WordTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Word training. (Microsoft Word is de meest populaire tekstverwerker in de wereld.) Deze tip (3897) is van toepassing op Microsoft Word 97, 2000, 2002 en 2003. U kunt een versie van deze tip voor de ribbon-interface van het Woord (Word 2007 en later) hier: Verschillende kolombreedte bij het plakken.