Verblijf op de top van Papierwerk

Heb je ooit het gevoel dat je gewoon niet vooruit te komen op uw papierwerk had, en dat het blijft opstapelen? Verblijf op de top van papierwerk is misschien wel een van de meest moeilijke taken die veel mensen kunnen zich geconfronteerd met. Echter, er zijn een paar methoden die u kunt gebruiken om niet alleen vooruit te komen op het papierwerk, maar om er daadwerkelijk te blijven.

  • Maak sjablonen. Een van de sleutels tot het verblijf op de top van het papierwerk is om daadwerkelijk creëren van een paar eenvoudige sjablonen. Deze sjablonen moet een skelet van wat uw ingevulde papieren eruit ziet te zijn. Een manier om te denken van deze templates is dat ze gaan worden "werkbladen" die je kunt invullen later. Door het nemen van de tijd om een ​​paar templates maken op je computer, kun je eigenlijk bespaar jezelf een enorme hoeveelheid tijd van de verplichting om de basis van je werk week opnieuw na week.
  • Vul ze als je gaat. Als je door je werk week, vul uw sjablonen. Wanneer je begint het invullen van de templates, zorg ervoor dat u het op te slaan onder een andere naam, omdat dit zal u toelaten om de oorspronkelijke sjabloon gescheiden te houden. Maak je geen zorgen over het invullen van elke bit van het papierwerk meteen, maar als je de informatie te krijgen. Als u informatie hebt die van toepassing is op een aantal werken die het gevolg is van twee weken vanaf nu, ga je gang en schrijf het nu naar beneden. Hierdoor beschik je niet alleen vergeet niet de informatie, maar vooruit te komen op je werk gewoon een beetje.
  • Grijp kansen als ze komen. Maak gebruik van uw vrije tijd om zoveel mogelijk vooruit te komen op je werk. Bijvoorbeeld, wanneer je wacht op een vergadering, of een telefoontje, in plaats van zitten er niets te doen gebruiken de tijd om vooruit te komen op het werk dat u als gevolg hebben. U zult versteld staan ​​hoe snel die vijf of tien minuten op tot een afgerond project.
  • Worden georganiseerd. Misschien wel de belangrijkste sleutel tot het verblijf op de top van papierwerk moet worden georganiseerd. Heb je papierwerk zo georganiseerd als mogelijk, te weten wat je nodig hebt om te blijven en wat je nodig hebt om zich te ontdoen van, evenals wat u zijn nog bezig, al van elkaar gescheiden. Deze manier hoef je geen zorgen te maken over het zoeken door eindeloze stapels papier om dat ene stuk van de gegevens die je nodig hebt te vinden. Zodra u een werkende depot of opslagsysteem, te onderhouden.