Velden Zal niet bijwerken tijdens het printen

Sheldon schrijft architectonische constructie specificaties. Hij heeft een set van een paar honderd meester bestanden die hij wijzigt voor elk bouwproject. Hij voegt velden in elk bestand die verwijzen naar een apart bestand en extract gemeenschappelijke informatie, zoals de titel van het project, project nummer, datum van uitgifte, enz. Elk project directory heeft een van deze bronbestanden. Wanneer Sheldon afgedrukte document, alle velden en koppelingen gebruikt om automatisch te werken, zoals het hoort. Onlangs, echter, dit gestopt met werken; hij heeft nu de velden voor het afdrukken handmatig bijwerken. Het Woord opties zijn ongewijzigd en nog steeds onder "velden bijwerken voordat u afdrukt", "Update gekoppelde gegevens alvorens af te drukken", en "Automatische koppelingen bijwerken bij openen." Sheldon vraagt ​​zich af hoe hij het automatisch bijwerken weer aan het werk kan maken.

Zoals Sheldon veronderstelt, moet de automatische updates werken, vooral als je Word geconfigureerd als Sheldon doet. Dit kan echter een bijzonder irritant probleem op te sporen zijn. De kans is groot dat het te wijten aan een aantal gedeeltelijke of volledige document te corrumperen. Terwijl dat is gemakkelijk genoeg te sporen als u werkt met een enkel document bestand, het is veel complexer als je werkt met honderden bestanden.

Probeer eerst om te bepalen of alle velden niet automatisch bijgewerkt. Met andere woorden, als je 30 velden in het document dat de informatie uit andere bestanden (vermoedelijk met het veld INCLUDEFILE) trekken, kijk dan om te zien dat alle 30 van hen zijn niet bijgewerkt. Als ze niet, dan is het waarschijnlijk dat het probleem is met het document met de velden. Als slechts enkele van hen zijn niet bijgewerkt, dan is het waarschijnlijk probleem is het bestand dat wordt verwezen door de velden niet bijgewerkt.

U zult ook willen om te controleren om te zien of het probleem met al uw documenten. Maak een nieuw, leeg document en creëren, binnen het, verschillende INCLUDEFILE velden die andere bestanden verwijzen. Controleren om te zien of het automatisch wordt bijgewerkt. Als dat zo is, dan heb je een sterke indicator dat het probleem is niet met Word, maar met uw andere document bestand.

Zodra je naar beneden of het probleem is met het document met de velden of de documenten waarnaar wordt verwezen door de velden hebt versmald, kunt u beginnen om het probleem documenten te onderzoeken. Voor deze documenten, gaan door het standaard proces voor het omgaan met beschadigde documenten. (Kopieer alles behalve de laatste paragraaf naar een nieuw, leeg document. Gebruik het nieuwe document in plaats van het oude document dat kan worden beschadigd.)

Hopelijk deze procedures zal u helpen om een ​​beperking van het probleem en, misschien, te elimineren.

WordTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Word training. (Microsoft Word is de meest populaire tekstverwerker in de wereld.) Deze tip (13.237) is van toepassing op Microsoft Word 2007, 2010 en 2013.