Too Many Edits Voorkom plakken

Als u probeert te kopiëren en plakken in een Word-document Stanley krijgt de melding: "Er zijn te veel wijzigingen in het document Deze operatie zal onvolledig door Save uw werk..." Hij probeert te begrijpen wat deze fout veroorzaakt en hoe hij het kan vermijden.

Helaas, dit foutbericht is vaag aan de zijde van Microsoft. Het kan net zo goed zijn geformuleerd "Er is iets mis gaat met dit document, maar we zijn niet helemaal zeker wat het is." Laten we eens een kijkje nemen op mogelijke manieren om te gaan met de fout om te zien of het kan worden vastgesteld.

Ten eerste, kan het zijn dat je bijna op is schijfruimte op waar dit bijzondere document is opgeslagen. Woord, in het bijzonder bij het werken met grote documenten, slaat nogal wat informatie op de harde schijf in de tijdelijke bestanden. Als er niet genoeg ruimte op de schijf om tijdelijke bestanden die nodig zijn door het programma te maken, dan kun je deze fout zien. Deze oorzaak kan opduiken, bijvoorbeeld als het document is opgeslagen op een flash drive en dat flash drive is de ruimte beperkt op. (De tijdelijke bestanden die worden gebruikt door Word worden vaak opgeslagen in dezelfde map als het originele document.)

Om te zien of dat het geval is, uit Word volledig en onderzoekt de schijf waar het document gelokaliseerd is. In Windows controleren om te zien hoeveel vrije ruimte is op de schijf. Als er heel weinig, verwijder alle overbodige bestanden. Zoeken naar bestanden eindigend met de TMP extensie overal op het station; deze kan meteen worden verwijderd.

Als dit niet het probleem op te lossen, dan is het mogelijk dat uw document licht is beschadigd. (. Als het iets meer dan licht beschadigd was, zou u waarschijnlijk niet in staat zijn om het te openen in alle) Volg de volgende stappen:

  1. Start Word. Je moet alleen de standaard, leeg document geopend dat verschijnt wanneer u voor het eerst het programma te starten.
  2. Geef het dialoogvenster Openen.
  3. Zoek en selecteer het probleem document.
  4. Klik op de pijl omlaag naast de knop Openen. Woord noemt een aantal manieren waarop u kunt het document te openen.
  5. Kies Openen en herstellen.

Met behulp van de Openen en herstellen optie zorgt ervoor dat Woord om door te gaan en te proberen om een ​​aantal dingen die mis met het document kan zijn op te lossen. Je zou denken dat het programma automatisch de reparatie zou hebben geprobeerd als het ontdekt iets mis is met het document genoeg dat het de vage foutmelding gaf was, maar dat is blijkbaar niet het geval. Je nodig hebt om specifiek te vertellen het programma om de reparatie te starten op deze manier.

Als dit niet de problemen op te lossen met het document, dan moet je terugvallen op meer traditionele methoden van omgaan met beschadigde documenten. Deze suggesties komen voort uit de algemene wijsheid dat het grote, complexe documenten die in het algemeen vertonen corruptie. Maak een kopie van uw document en volg deze algemene stappen op de kopie, het opslaan en het controleren van het document tussen elke stap:

  1. Verwijder eventuele bewerken beperkingen en bescherming van het document.
  2. Schakel Wijzigingen bijhouden (als het op) en het oplossen van eventuele wijzigingen die u eerder bijgehouden. Dit kan zo simpel zijn als het accepteren alle wijzigingen of doorheen gaat, een voor een, en het aanvaarden of te verwerpen, zoals passend. Het doel is om zich te ontdoen van alle bijgehouden wijzigingen geheel.
  3. Verwijder alle opmerkingen in het document.
  4. Te ontdoen van alle speciale tafels (zoals een inhoudsopgave of tafel van overheden) en indexen in het document. U kunt altijd later toevoegen deze terug.
  5. Vereenvoudig elke tabellen in uw document. Dit betekent dat het wegwerken van eventuele geneste tabellen (tabellen binnenkant van tafels), een tabel cellen met grote hoeveelheden tekst, en alle samengevoegde cellen.
  6. Vereenvoudigen of te verwijderen complexe tekeningen die in het document kunnen bestaande. Bijvoorbeeld, op zoek naar tekeningen, bestaande uit vele vormen gegroepeerd.
  7. Druk op Ctrl + A om het hele document te selecteren en druk vervolgens op Ctrl + Q en Ctrl + spatiebalk. Dit krijgt ontdoen van enige expliciete opmaak (zowel karakter en paragraaf) in het document.
  8. Naast het probleem document openen, een nieuw, leeg document. In het probleem document, drukt u op Ctrl + Home (om naar het begin van het document), drukt u op Shift + Ctrl + End, drukt u op Shift + Pijl-links (om alles tot het einde van het document te selecteren) (om de-selecteer de finale paragraaf teken in het document), en druk op Ctrl + C (om alles te kopiëren naar het klembord). Overstappen naar de nieuwe, lege document en druk op Ctrl + V om alles wat er te plakken. Sla het nieuwe document en controleer of het vertoont dezelfde problemen als het origineel.

De reden voor deze stappen (en controleren van het document tussen elke stap) is dat grote stukken mettertijd kan zeer, zeer complex intern worden. Dit kan Word leiden tot verwarring over de manier waarop het document moet worden gemonteerd krijgen. Het doel van elke stap te verminderen complexiteit van het probleem document en zoveel mogelijk van de oorspronkelijke tekst behouden en eventueel opmaak mogelijk.

WordTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Word training. (Microsoft Word is de meest populaire tekstverwerker in de wereld.) Deze tip (13.229) is van toepassing op Microsoft Word 2007, 2010 en 2013.