formule opslaan

Soms is het creëren van alleen de formule die u wilt kan een overwinning zijn allemaal op zich. Eens gemaakt, formules geworden waardevol, en je kan het nodig zijn om ze over en weer gebruiken in verschillende werkbladen die u gebruikt. Zou het niet geweldig zijn om een ​​manier om veelgebruikte formules plakken in een werkmap, op dezelfde manier kunt u illustraties of andere veel voorkomende objecten plakken hebben?

Helaas, een dergelijk vermogen niet woonachtig binnen Excel. Er zijn een paar dingen die je kunt doen om uw formules toegankelijker te maken, echter. Een ding dat je kunt doen, is blijven een tekstdocument (een Kladblok-document) op uw bureaublad, en bewaar uw meest gebruikte formules in het. Met Excel geopend, kunt u de tekst document opent, kopieert u de gewenste formule naar het Klembord, en snel plak deze in de gewenste cel van de werkmap.

Een andere mogelijke oplossing is om namen toe te wijzen aan uw formules.

  1. Voer uw formule zoals je normaal zou doen.
  2. Selecteer de cel met de formule en druk op F2. Dit plaatst Excel in edit mode.
  3. Houd de Shift-toets ingedrukt terwijl u de cursor toetsen gebruiken om de hele formule te kiezen, met inbegrip van het gelijk-teken op het allereerste begin.
  4. Druk op Ctrl + C. De formule is nu op het klembord.
  5. Druk op Esc. U moet nu uit de edit mode, en de cel met de formule is nog steeds geselecteerd.
  6. Kies Naam in het menu Invoegen en kies vervolgens definiëren. Excel toont het definiëren Naam dialoogvenster. (Zie figuur 1.)

    Het opslaan van veelgebruikte formules

    Figuur 1. De Naam bepalen dialoogvenster.

  7. In het vak Namen in werkmap, voer de naam in die u wilt toewijzen aan deze formule.
  8. Selecteer wat in het vak Verwijst naar aan de onderkant van het dialoogvenster en druk op Ctrl + V. De celverwijzing wordt vervangen door de formule die was op het klembord.
  9. Zorg ervoor dat er geen dollartekens in de formule. Als er, selecteer ze en verwijder ze. (Deze wijze van gebruik formules niet goed met absolute referenties.)
  10. Klik op OK.

Nu, wanneer u de formule wilt gebruiken, voert u eenvoudig een gelijk-teken en de naam die u gaf aan de formule in stap 7. Hoewel de naam toont in de cel, wordt de formule toegewezen aan de naam daadwerkelijk bij het doen van de berekening . Omdat de formule gebruikt relatieve verwijzingen (u verlost van de dollar tekens), het is altijd ten opzichte van waar u de naam te gebruiken in het werkblad.

Een andere aanpak werkt geweldig als je comfortabel met macro's en met de VB-editor zijn. Deze benadering houdt in het maken van uw veelgebruikte formules deel van uw Personal.xls bestand. Deze werkmap wordt geopend wanneer u Excel start, en is vooral bedoeld voor macro's en aanpassingen die u beschikbaar wilt wanneer u Excel gebruiken. Maar er is geen reden kan niet worden gebruikt voor algemene formules ook.

Ervan uitgaande dat je nog niet hebt een Personal.xls bestand gemaakt, volgt u deze stappen:

  1. Start Excel met een nieuwe werkmap.
  2. Kies Macro in het menu Extra en kies vervolgens Nieuwe macro opnemen. Excel toont het dialoogvenster Macro opnemen. (Zie figuur 2.)

    Het opslaan van veelgebruikte formules

    Figuur 2. Het dialoogvenster Macro opnemen.

  3. Met behulp van de winkel Macro In keuzelijst, kies Persoonlijke MacroWerkboek.
  4. Klik op OK. De Macro Recorder draait nu, en de werkbalk Opname stoppen moet zichtbaar zijn.
  5. Selecteer een willekeurige cel in het werkblad. (Het maakt niet uit welke je kiest.)
  6. Klik op Opname stoppen op de werkbalk Opname stoppen.

De macro die u hebt opgenomen wordt nu opgeslagen in uw nieuwe Personal.xls werkblad. Om de code die u hebt gemaakt zien, opent u de VB-editor (Alt + F11). In de linkerbovenhoek van de editor is de Project Explorer; Hierin vindt u alle verschillende onderdelen en onderdelen die toegankelijk zijn via de editor. Een van de items in de Project Explorer moet PERSONAL.XLS zijn. Als je dit object uit te vouwen (klik op het plusteken links van de naam van het project), moet u een Modules map te zien. Vouw de map Modules, en het Module1 bevat. Als u dubbelklikt op deze module zie je de macro die u zojuist hebt opgenomen; het ziet er ongeveer zo uit:

Sub Macro1 ()

'Macro1 Macro
'

'
Range ("A4"). Selecteer
End Sub

U kunt nu deze code en verwijderen, omdat je niet meer nodig. Vervolgens kunt u andere macro's of door de gebruiker gedefinieerde functie in de module, zodat ze beschikbaar zijn.

Hoe zit het met formules? Kopiëren naar het klembord en plak ze in de module, buiten een procedure aldaar gedefinieerd. Het enige wat u hoeft te doen is ervoor te zorgen dat u de formule voorwoord met een apostrof, zodat de VB-editor denkt dat u het invoeren van een reactie. Wanneer u de formules nodig hebt op een later tijdstip, ga je gewoon naar de VB-editor, open de module, kopieer de formule en plak het in de werkmap die u nodig hebt.

ExcelTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Excel training. Deze tip (2957) is van toepassing op Microsoft Excel 97, 2000, 2002 en 2003. U kunt een versie van deze tip voor de ribbon-interface van Excel (Excel 2007 en later) vindt u hier: Besparing veelgebruikte formules.

Chris vroeg of er een manier was om "compact" een groot werkboek met het oog op het versnellen van de besparing, openen en sluiten. Het korte antwoord is nee, er is geen manier, in tegenstelling tot de database-programma (Microsoft Access), Excel heeft geen functie om een ​​bestand te comprimeren hebben.

Dat gezegd zijnde, zijn er dingen die je kunt doen om dingen te versnellen, vooral als je geweest bent met het werkboek voor een tijdje. Werkboeken hebben de neiging om "opgeblazen" te krijgen na verloop van tijd, alleen van routinematig gebruik. Misschien wel de grootste boosdoener is macro's, als meerdere bewerkingen om macro's versnippering van hoe de macro-code wordt opgeslagen in een werkmap kan veroorzaken. U kunt exporteren, verwijderen en importeren macro-modules, die een groot deel van het probleem zal oplossen. U kunt ook gebruik maken van een derde partij "schoner" voor macro's, zoals Rob Bovey's CodeCleaner:

http://www.appspro.com/Utilities/CodeCleaner.htm

Je moet ook op Ctrl + End in uw werkmap om te zien waar Excel u. Als het veel verder dan de laatste kolom en rij van uw werkelijke werkblad data, dan is Excel is het opslaan van extra data (zij het lege data) met uw werkmap. Verwijderen van de werkelijke kolommen en rijen die aan de rechterkant van of onder uw gegevens, dan opnieuw op te slaan.

U kunt ook een "Opslaan als" om uw werkmap opslaan in een nieuw bestand. Vergelijk de afmetingen van de oude en nieuwe bestanden, waarbij degene die kleiner. Als dat niet werkt (en u Excel 2000 of later), sparen de werkmap als een HTML-bestand. Gebruik vervolgens Excel om de HTML-bestand dat u zojuist hebt opgeslagen openen, slaat u het HTML-bestand als een XLS bestand vervolgens. Deze "rondvaart" door de HTML-indeling is bekend om sterk verminderen bestandsgrootte. (Als u dit doet, zorg ervoor dat u uw macro's te exporteren vanuit de oude werkboek en deze importeren in de nieuwe. Macro's nooit een round-trip HTML ervaring overleven.)

Controleer of uw werkmap bevat niet-Excel-objecten, zoals afbeeldingen, geluidsbestanden, of andere ingesloten objecten. Deze kunnen nogal wat file ruimte te nemen. Als u ze niet nodig hebt, te verwijderen.

Als uw werkblad heeft meerdere draaitabellen, zijn er verschillende dingen die je kunt doen om de bestandsgrootte te verminderen. Deze ideeën worden verteld in andere kwesties van ExcelTips.

Als werkmap zeer groot formules (degenen die op en draaien lijnen), onderzoekt de formules te zien of ze op enigerlei wijze kan worden ingekort. Misschien kunt u de gemeenschappelijke gedeelten van de formules uit te pakken en toe te wijzen, als "subformulas," om gedefinieerde namen, en dan verwijzen naar de namen in uw grotere formules. Dit bespaart vooral ruimte als de formule wordt gebruikt op veel plaatsen in de werkmap.

Ook het gebruik van Excel's "track changes" functie kan werkboeken groter te maken, vooral als u het bijhouden van een overzicht van de wijzigingen. Overweeg u de functie ingeschakeld als je het niet echt nodig hebt.

Als u geen manier om de grootte van uw bestand te verminderen kan vinden, en het is nog steeds langzaam laden, controleren om ervoor te zorgen dat de werkelijke vertraging niet te wijten is aan uw anti-virus software. Als het is het controleren en hercontrole uw Excel-bestanden, kan dat nogal wat tijd om een ​​van uw bestand operaties-vooral als je op een netwerk toe te voegen.

Ten slotte kunt u altijd heroverwegen de organisatie van uw werkmap. Zo had ik een werkboek waarin ik geprobeerd om alles historisch verband met een project te houden. Het resultaat was een enorme, enorme werkblad dat duurde een eeuwigheid over te laden van het netwerk. De beste oplossing die ik vond was om de historische gegevens die ik niet meer nodig om een ​​andere werkmap te kopiëren, en dan doe mijn werk met de meest recente project administratie. Deze aanpak bood een dramatische verbetering van de snelheid in het dossier van operaties.

Soortgelijke benaderingen kunnen worden gecombineerd met andere data. Bijvoorbeeld, in plaats van het houden van gegevens voor alle klanten in één werkboek, dat u misschien gegevens van elke klant in zijn eigen werkboek gezet. Het voordeel is dat de afzonderlijke werkboeken gemakkelijker te openen en te manipuleren dan de grote interne werkmap. U kunt dan gebruik maken van andere functies in Excel (inclusief macro's, indien gewenst) om gegevens uit de verschillende werkboeken uitpakken stelt rapporten te produceren.

ExcelTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Excel training. Deze tip (2402) is van toepassing op Microsoft Excel 97, 2000, 2002 en 2003.

Als u een document wilt onder controle van de macro op te slaan, kunt u de methode Save gebruiken. Dit is hetzelfde als het kiezen van de opdracht Opslaan in het menu Bestand, dus het zal het dialoogvenster Opslaan als weer vakje in als het document dat u bespaart niet eerder is opgeslagen. De syntax is als volgt:

ActiveDocument.Save

Als u het document wilt opslaan in een bestand met een nieuwe naam, gebruikt u de volgende basis syntax:

ActiveDocument.SaveAs FileName: = "bestandsnaam"

waarbij bestandsnaam de volledige naam (inclusief een pad) die u gebruikt voor het bestand wilt.

WordTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Word training. (Microsoft Word is de meest populaire tekstverwerker in de wereld.) Deze tip (11.841) is van toepassing op Microsoft Word 2007 en 2010. U kunt een versie van deze tip voor de oudere menu-interface van Word hier vinden: een document in een opslaan Macro.

David heeft een grote Word-bestand, ongeveer 6.3 MB groot. Als hij probeert om deze te bewerken en op te slaan, hij krijgt altijd het antwoord dat "De schijf is te vol of te veel bestanden geopend." Noch situatie waar. Als David probeert op te slaan zonder dat het, er is geen fout antwoord, maar het blijkt ook dat het document niet echt opnieuw wordt opgeslagen (voor zover haar Gewijzigd op onroerend goed is niet bijgewerkt). Hij heeft geprobeerd het hakken het in kleinere bestanden en het opslaan van deze, maar wat hij ook doet krijgt hij dezelfde fout antwoord.

Er zijn een paar dingen die je moet proberen te helpen beperken van het probleem. Ten eerste, uit Word en doe een onderzoek (met behulp van Windows-tools) om eventuele tijdelijke bestanden die kunnen worden gecreëerd door Word of door andere programma's te vinden. Je wilt om zich te ontdoen van deze te krijgen; ze zijn tijdelijk bedoeld, na alles.

Kijk voor alles wat eindigt met een TMP bestandsextensie of iets dat begint met een dollarteken ($). Alles met de TMP extensie kan zonder meer te worden geschrapt; iets dat begint met een dollar-teken kan worden verwijderd als blijkt dat het bestand is gewoon een Word-document met het dollarteken toegevoegd als voorvoegsel. U kunt meer informatie over Word het gebruik van tijdelijke bestanden op deze pagina in de Knowledge Base vinden:

http://support.microsoft.com/kb/211632

Als u nog steeds met behulp van Word 97, om deze pagina in plaats daarvan:

http://support.microsoft.com/kb/89247

Na het wegwerken van de tijdelijke bestanden, de Windows Schijfopruiming. In de meeste versies van Windows kunt u deze vinden door te navigeren (met behulp van het menu Start) Alle programma's | Accessoires | Systeemwerkset. Dit programma zal zich te ontdoen van een heleboel andere niet-essentiële bestanden te krijgen en kon het reactievermogen van uw systeem te verbeteren.

U zult ook willen ervoor zorgen dat Word-functies die toe te voegen aan het document zijn uitgeschakeld. Bijvoorbeeld, als u Word's versiebeheer mogelijkheden hebt gebruikt met het bestand, zet ze uit. Als je hebt ingeschakeld AutoOpslaan, zet het uit. Als u hebt gebruikt Wijzigingen bijhouden, zet hem dan uit en op te lossen alle veranderingen in het document. Gebruik vervolgens opslaan als onder een nieuwe bestandsnaam op te slaan uit het document.

Als u nog niet uw bewerkte document op te slaan, dan is er een goede kans dat het document is beschadigd of andere manier. Corruptie kan gebeuren zonder provocatie of doel, met name zwaar uitgegeven documenten en met complexe documenten.

Als u vermoedt dat de corruptie, een goed ding om te doen is om te proberen het document met behulp van de Openen en herstellen optie openen. Maar eerst moet u een kopie van het document te maken buitenkant van Word. Gebruik vervolgens Openen en herstellen om te proberen om de kopie te openen. Openen en herstellen is een optie beschikbaar op veel van de nieuwere versies van Word; het document in het dialoogvenster Openen selecteert u en klikt u op de pijl omlaag naast de knop Openen. U kunt dan kiezen Openen en herstellen.

Het is ook een goed idee om uw bestand te werk te doen (al dan niet met Openen en herstellen of anderszins) op een lokale harde schijf. Doe het niet via een netwerkverbinding, zoals de verbinding zelf complexiteit of problemen die het moeilijker maken om te lossen wat er gebeurt zou kunnen toevoegen.

Als u nog steeds problemen ondervindt, dan moet je toevlucht nemen tot een aantal oudere, beproefde en ware methoden om eventuele corruptie problemen op te lossen. Plaats het originele bestand (niet de kopie die u Open gebruikt en Reparatie met) en gebruik Opslaan als om het document in verschillende formaten opslaan. Probeer bijvoorbeeld om het op te slaan in RTF-formaat. U kunt dan opnieuw het RTF-bestand en sla het terug uit als een Word-document. Uw formattering en andere document elementen moeten worden behouden, maar de "rondvaart" door RTF eindigt het opruimen van eventuele corruptie die zich hebben voorgedaan.

Als het probleem zich blijft voordoen, kan het te maken hebben met een meer complexe problemen, zoals een slecht imago of een slechte link naar een object. In dit geval, de beste aanpak is om langzaam te kopiëren stukken van het document uit de oude document naar een nieuwe. Open gewoon zowel het oude document en een nieuw, leeg document, en beginnen met het kopiëren delen van oud naar nieuw. Kopieer niet over een sectie-einden; laat de in de oude document. (U kunt altijd later toe in het nieuwe document.) Zorg ervoor dat, als goed, dat u alleen kopiëren over stukken van het document dat niet meer dan één object, bevatten, zoals een grafische of ingesloten geluidsbestand.

Na het kopiëren van elk stuk op het nieuwe document, sla uw wijzigingen op. Als je een foutmelding krijgt tijdens het opslaan, dan weet je dat het laatste stuk dat u probeerde te plakken eigenlijk bevatte het probleem object, koppeling, of wat dan ook. Ga terug naar de opgeslagen versie van het nieuwe document en herbouwen of overslaan van het probleem stuk.

WordTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Word training. (Microsoft Word is de meest populaire tekstverwerker in de wereld.) Deze tip (9563) is van toepassing op Microsoft Word 97, 2000, 2002 en 2003. U kunt een versie van deze tip voor de ribbon-interface van het Woord (Word 2007 en later) hier: Can not Save bewerkte document.

Je weet al dat Woord kunt u uw eigen document templates te redden. Deze bestanden, opgeslagen met de DOT extensie, zijn blauwdrukken voor documenten die u wilt maken in de toekomst. Wanneer u klikt op Nieuw in het menu Bestand (of klik op Bestand | Nieuw en klik vervolgens op mijn computer in de Nieuw document taakvenster) kunt u een lijst met sjablonen beschikbaar voor uw nieuw document te zien. In de linkerzijde van het dialoogvenster zijn de templates, en aan de rechterkant is een voorbeeld van wat die sjabloon eruit zal zien.

U hebt misschien al gemerkt dat sommige van uw templates heb een voorbeeld beschikbaar in het dialoogvenster niet. Als dit het geval is met uw template, en je wilt een voorbeeld beschikbaar hebt, kunt u de volgende stappen:

  1. Kies Openen in het menu Bestand of klik op de knop Openen op de werkbalk. Dit geeft het dialoogvenster Openen.
  2. In de Bestandstypen keuzelijst aan de onderkant van het dialoogvenster, kiest u Document Templates.
  3. Gebruik de regelaars in het dialoogvenster om te lokaliseren en open het template bestand waarvoor u de voorvertoning opgeslagen.
  4. Met de sjabloon geladen, kies Eigenschappen in het menu Bestand. Dit toont het dialoogvenster Eigenschappen voor uw template bestand.
  5. Zorg ervoor dat het tabblad Samenvatting is geselecteerd.
  6. Schakel het selectievakje Voorbeeldfiguur opslaan aan de onderkant van het dialoogvenster.
  7. Klik op OK om het dialoogvenster Eigenschappen te sluiten.
  8. Klik op het gereedschap Opslaan op de werkbalk, of kies Opslaan in het menu Bestand.

Op dit punt kunt u de template bestand te sluiten. Nu wanneer u kiest Nieuw in het menu Bestand, moet je template hebben een voorbeeld beschikbaar.

WordTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Word training. (Microsoft Word is de meest populaire tekstverwerker in de wereld.) Deze tip (1138) is van toepassing op Microsoft Word 97, 2000, 2002 en 2003. U kunt een versie van deze tip voor de ribbon-interface van het Woord (Word 2007 en later) hier: Opslaan van een preview met uw template.

Net als bij elke andere collectie, als je wijn op te slaan die u nodig hebt om een ​​paar stappen te ondernemen om het meeste uit uw collectie te krijgen. In tegenstelling tot andere soorten verzamelingen, zijn er eigenlijk verschillende methoden om opslag, afhankelijk van het doel achter collectie. Ongeacht waarom u het opslaan van uw wijn, zijn er een paar algemene regels die je kunt gebruiken om uw collectie in de best mogelijke conditie te houden.

  • Soorten wijn. Allereerst moet u begrijpen dat niet alle wijn kan worden opgeslagen in exact dezelfde manier. De reden hiervoor is dat de meeste wijnen juist zijn bedoeld om te worden geconsumeerd binnen enkele maanden worden gebotteld. Op het gemiddelde, deze soorten wijn zijn wat we zien in de winkels in het hele land. Wijnen die worden gebotteld voor, en is ontworpen niet eerder dan een jaar later te worden geconsumeerd, worden aangeduid als vintage wijnen. Deze types van wijnen zal bijna altijd beter met de leeftijd.
  • Locatie. Houd in gedachten dat de wijn niet is zoals andere soorten dranken. Dit betekent dat je gewoon niet de fles plakken in uw koelkast en vergeet het. Eerder, moet u uw wijn op te slaan op een plaats die is meestal donkere, koele (maar niet koud), en niet te veel trillen. Dit betekent dat de serieuze wijn collector niet een wijnrek die is verkrijgbaar bij uw lokale winkel zal gebruiken. Maar als je de gemiddelde consument, zullen deze wijnrekken werken prima als u van plan op het drinken van uw wijn kort na de aankoop.
  • Uitrusting. Ongeacht of u een consument, of een verzamelaar, zal je nodig hebt om een rack om uw wijn goed op te bergen aan te schaffen. De reden hiervoor is dat een wijn rack is ontworpen om te helpen de bovenkant van de wijnfles vochtig. Door het houden van het binnenste gedeelte van de kurk vochtig, gaat u ervoor zorgen dat het niet uitdrogen en lucht het flesje en voortijdig verouderen van de wijn in te voeren.
  • Kijk uit voor de luchtvochtigheid. Voor langdurige opslag, moet je oppassen voor vocht en temperatuur. De ideale bewaaromstandigheden voor lange termijn opslag van wijn is op een locatie die ongeveer 70% luchtvochtigheid en een temperatuur van 54 graden Celsius heeft. Dit zal helpen vertragen het verouderingsproces, terwijl ook het houden kurken vochtig genoeg om uitdrogen.
  • Buren kan een probleem. Een van de dingen die een wijn verzamelaar moet zich bewust zijn van de unieke eigenschap dat wijn heeft van het absorberen van smaken. Dit betekent dat als je iets dat een bijzonder sterke geur (zoals vis, bepaalde kaassoorten, chemicaliën, etc.) heeft hebt dan kun je verwachten dat de wijn om te beginnen met het proeven als dat. Houd wijn uit de buurt van iets dat een sterke geur heeft, tenzij je bereid bent om de kans dat uw wijn kan worden geruïneerd draaien zijn.

Johannes gevraagd of er een manier was om formules die in tabelcellen te bekijken. Het lijkt erop dat zijn formules hebben de neiging te lang te zijn voor de kleinere cellen in zijn tafel, en dat voorkomt dat ze volledig wordt weergegeven wanneer hij kijkt naar het veld codes in plaats van het veld resultaten.

Helaas, Word niet over een functie hebben, zoals die aanwezig is in Excel of Access die u in staat om de inhoud van een cel zelfstandig bekijken van het document zelf. Een oplossing is echter om gewoon ervoor zorgen dat u niet over de hoogte van een rij in de tabel te beperken. Als de rijhoogte kan veranderen, voor zover nodig, dan is de rij zal uitbreiden als je kijkt veld codes en contract tot normale hoogte wanneer u foto's bekijkt veld resultaten. Volg deze stappen:

  1. Selecteer uw tafel met behulp van een methode gewenst. (Houd de Alt-toets ingedrukt terwijl u dubbelklikt op in de tabel werkt prima.)
  2. Klik met de rechtermuisknop op de tafel. Word verschijnt een contextmenu.
  3. Uit de context menu, kies Tabel Properties (Word 2000 of later) of Cell Hoogte en breedte (Word 97). Het woord geeft het dialoogvenster Tabeleigenschappen.
  4. Zorg ervoor dat het tabblad Rij wordt weergegeven. (Zie figuur 1.)

    Bekijkt Formules in tabelcellen

    Figuur 1. Het tabblad Rij van het dialoogvenster Tabeleigenschappen.

  5. Zorg ervoor dat het selectievakje Hoogte opgeven is geselecteerd.
  6. Met behulp van de rijhoogte Is drop-down box (Word 2000 of later) of de Rijen drop-down box (Word 97), selecteert u Auto of op zijn minst.
  7. Als je op zijn minst geselecteerd als uw rijhoogte, dan aangeven hoe hoog je wilt elke rij te zijn, tot een minimum.
  8. Klik op OK.

Nu, wanneer u op Alt + F9 om veldcodes te bekijken, de rijhoogte zal tijdelijk te wijzigen om de hele formule tegemoet. Wanneer u later gebied resultaten te zien, zal de rijhoogte terugkeren naar zijn normale uiterlijk.

WordTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Word training. (Microsoft Word is de meest populaire tekstverwerker in de wereld.) Deze tip (1655) is van toepassing op Microsoft Word 97, 2000, 2002 en 2003. U kunt een versie van deze tip voor de ribbon-interface van het Woord (Word 2007 en later) hier: Bekijkt formules in tabelcellen.

Als u Microsoft Word als een onderdeel van het Office 97 suite, heb je misschien gemerkt dat het opslaan van documenten een beetje tijd kan nemen. In feite, bespaart tijd aanmerkelijk langer dan het redden onder eerdere versies van Word. Lezers van WordTips zijn verschillende redenen voor dit gesuggereerd. Bijvoorbeeld, een lezer dacht dat het misschien antivirussoftware dat was het toevoegen van vertragingen zijn. Een ander wees erop dat als u het opslaan van bestanden naar een Windows NT-server, de vertraging zou kunnen worden veroorzaakt door de instellingen op de server zelf. (Zie het Knowledge Base-artikel op http://support.microsoft.com/kb/163525.) Ook zijn sommige wees erop dat als u opslaat in Word 95-indeling van Word 97, wordt het bestand geconverteerd naar RTF-formaat en opgeslagen met een DOC-extensie. (Het bestand is groter en de omschakeling tijd.)

Een van de grootste mogelijke verklaring voor het opslaan vertragingen echter de integratie tussen Word 97 en Outlook. Als u Outlook hebt geïnstalleerd wanneer u Office 97 geïnstalleerd, elke keer dat u een Word-document opslaat, wordt het ook in de Outlook tijdschrift ingevoerd. Dit voegt extra tijd in uw document op te slaan, en kan leiden tot heel lange vertragingen als je dagboek groeit groter en groter. Om dit op te lossen, alles wat je hoeft te doen is de functie Outlook tijdschrift uitschakelen door de volgende stappen:

  1. Binnen Outlook, kies Opties in het menu Extra. Dit toont het dialoogvenster Opties.
  2. Klik op het tabblad Journal.
  3. Zorg ervoor dat het selectievakje Microsoft Word is uitgeschakeld in het ook opnemen van bestanden op het gebied van het dialoogvenster.
  4. Klik op OK om het dialoogvenster Opties te sluiten.

Een andere mogelijke reden voor het opslaan van de vertragingen is de functie Snel opslaan van Word. Deze functie zorgt ervoor dat Woord om correcties te slaan in een bestand, vermoedelijk het verhogen van de snelheid waarmee een bestand wordt opgeslagen. Dit is niet helemaal waar, echter. Volgens bronnen binnen Microsoft, als u Fast Save ingeschakeld, Word bespaart zowel de oorspronkelijke tekst en de eventuele wijzigingen in de tekst. De volgende keer dat u het bestand bewerkt, wordt de oorspronkelijke tekst opgeslagen, samen met de eerste set van veranderingen en de tweede set. Als je meer en meer met het bestand werken, de sectie veranderingen wordt groter en groter. Vanwege dit, zult u betere prestaties krijgen door het draaien van de functie Snel opslaan uit. Om dit te doen, volgt u deze stappen:

  1. Kies Opties in het menu Extra. Dit toont het dialoogvenster Opties.
  2. Klik op het tabblad Opslaan. Het dialoogvenster Opties verschijnt nu. (Zie figuur 1.)

    Lang opslaan Times in Word 97

    Figuur 1. Het tabblad Opslaan van het dialoogvenster Opties.

  3. Zorg ervoor dat de Snel opslaan selectievakje is uitgeschakeld.
  4. Klik op OK om het dialoogvenster Opties te sluiten.

WordTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Word training. (Microsoft Word is de meest populaire tekstverwerker in de wereld.) Deze tip (135) van toepassing op Microsoft Word 97.

De Search-functie ingebouwd in Windows Explorer kan een goede manier om bestanden die een gegeven string bevatten te vinden. Als u dezelfde zoekopdracht regelmatig uit te voeren, kunt u de zoekopdracht om uw efficiëntie te verbeteren slaan. Bijvoorbeeld, zeggen dat ik meerdere bestanden in een map, en ik wil de bestanden die de string "command" bevatten vinden. Ik zou naar die map in Windows Explorer, typ het woord "command" in het zoekvak in de rechterbovenhoek van het venster en druk op Enter. Nu, het rechterpaneel van de Verkenner-venster bevat de bestandsnamen van de bestanden met mijn zoekterm. (Zie figuur 1.)

Opslaan van een Windows Search

Figuur 1. De resultaten van een Windows zoeken.

Om deze zoektocht naar latere hergebruik opslaan, klikt u op de knop Opslaan Zoeken (hierboven rood omcirkeld). Een "Opslaan als" dialoogvenster verschijnt dan aan u vragen om de naam en / of locatie van uw opgeslagen zoekopdracht (meestal, het aanvaarden van de defaults is OK). Als u tevreden bent met de naam en de locatie van uw opgeslagen zoekopdracht bent, klikt u op de knop Opslaan. (Zie figuur 2.)

Opslaan van een Windows Search

Figuur 2. Het opslaan van een zoekopdracht.

Merk op dat zoekopdrachten worden opgeslagen in een speciaal bestand dat een zeer lange extensie gebruikt: .search-ms. Wanneer u later wilt dezelfde zoekopdracht op de bestanden in de map uit te voeren, de .search-ms bestand is de sleutel. Het enige wat u hoeft te doen is dubbelklikken op de opgeslagen zoekopdracht bestand (de .search-ms bestand) en Windows Verkenner wordt gestart en naar de resultaten van de zoekopdracht.

Deze tip (12.877) is van toepassing op Windows 7.

Louise heeft een systeem dat het Academisch Professional-versie van Office 2010 is geïnstalleerd. Ze heeft een probleem van een PDF-bestand te genereren vanuit Word. Als ze gaat om een ​​document op te slaan, zijn er opties met betrekking tot het formaat waarin het document kan worden opgeslagen. Toen zij kiest "opslaan als PDF," ze krijgt een foutmelding: "Export mislukt vanwege onverwachte fout."

Verschillende lezers suggereerde dat dit niet een Word-probleem, maar in plaats daarvan is een probleem met sommige Windows-drivers. Voor hen was het probleem opgelost wanneer ze bijgewerkte Windows zoals beschreven in dit Knowledge Base-artikel:

http://support.microsoft.com/kb/2639417

Merk op dat niets in het artikel zegt niets over het genereren van PDF-bestanden. In plaats daarvan blijkt dat de update zorgt modificeren van de drivers verantwoordelijk voor het creëren van de PDF-bestanden, en deze modificatie lost het probleem tentoongesteld in Word.

Als dat niet werkt om een ​​of andere reden, moet je proberen met behulp van een alternatieve methode van het maken van uw PDF-bestand:

  1. Klik op het tabblad Bestand.
  2. Aan de linkerkant van het scherm klikt u op Opslaan en verzenden. (Klik niet opslaan; neerkijken verder aan de linkerkant en zorg ervoor dat je eigenlijk op de Opslaan en verzenden optie.) Word presenteert u met wat meer opties.
  3. Klik op Create PDF / XPS Document. Word geeft een enkele knop aan de rechterkant van het dialoogvenster.
  4. Klik op de knop PDF / XPS. Het woord geeft het Publiceren als PDF of XPS dialoogvenster. Dit dialoogvenster ziet er zeer vergelijkbaar met een traditionele dialoogvenster Openen.
  5. Geef een bestandsnaam die u wilt gebruiken voor uw PDF-bestand.
  6. Klik op Publiceren.

WordTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Word training. (Microsoft Word is de meest populaire tekstverwerker in de wereld.) Deze tip (11.430) is van toepassing op Microsoft Word 2010.

We hebben het allemaal gedaan. Je bent samen te werken voor enkele uren op een document, toen plotseling de stroom uitvalt. Of je kick de reset-knop op uw computer, of je drie-jarige trekt de stekker uit de muur. De lijst gaat maar door, maar de bottom line is dat je de afgelopen paar uur werk verloren. Veel dingen te binnen schieten op een moment als dit. De meeste van hen kunnen niet worden afgedrukt in een leuke, familie-georiënteerde nieuwsbrief als deze. Maar hopelijk heb je een les geleerd toen dit gebeurde aan u.

Word kun je om jezelf te beschermen door het automatisch opslaan van uw werk voor u. Om het automatisch opslaan functie instellen, volgt u deze stappen:

  1. Kies Opties in het menu Extra. U zult het dialoogvenster Opties te zien.
  2. Klik op het tabblad Opslaan. (Zie figuur 1.)

    Uw werk opslaan Automatisch

    Figuur 1. Het tabblad Opslaan van het dialoogvenster Opties.

  3. Klik op het selectievakje AutoHerstel Info Elke. Het nummer 10 verschijnt in het vak Minuten.
  4. Stel de minuten in doos om na te denken hoe vaak u wilt dat Word om uw document op te slaan. U kunt waarden tussen 1 minuut en 120 minuten te selecteren.
  5. Klik op OK.

Bij het aanwijzen van een AutoOpslaan frequentie, moet je waarschijnlijk niet een tijd te selecteren onder de 10 minuten. Vaker bespaart u tijd verspillen en word contraproductief.

Je moet er ook rekening mee dat AutoOpslaan uw dossier niet echt redden. Wat het doet is om informatie die Word kan gebruiken om te proberen om het bestand te herstellen als Word stopt onverwacht slaan.

WordTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Word training. (Microsoft Word is de meest populaire tekstverwerker in de wereld.) Deze tip (1009) is van toepassing op Microsoft Word 97, 2000, 2002 en 2003. U kunt een versie van deze tip voor de ribbon-interface van het Woord (Word 2007 en later) hier: Uw werk opslaan automatisch.

Wanneer Word 97 werd geïntroduceerd, werd het formaat dat wordt gebruikt om het document bestanden op te slaan aanzienlijk veranderd van wat werd gebruikt in eerdere versies van Word. Word 2000 gebruikt hetzelfde bestandsformaat als Word 97. Wat dat betekent is dat, hoewel Word 97 en Word 2000-documenten zijn uitwisselbaar, als je iemand die een oudere versie van Word gebruikt kennen, zullen ze niet in staat om uw bestanden te lezen. Dit is niet een groot probleem, als u een document eenvoudig kunt opslaan in de oudere versie, als de noodzaak zich voordoet.

Een meer hinderlijk probleem opduikt als u te maken met een organisatie, en ze vereisen bestanden om in een oudere Word-document formaat worden opgeslagen. Dit is geen ongewoon probleem voor veel freelancers met Word - zij verplicht kunnen worden door een klant om documenten in Word 95 formaat op te slaan, ook al zijn ze met behulp van Word 2000.

Als u in deze situatie, kunt u Word 97 en Word 2000 dwingen om een ​​oudere document formaat te gebruiken, standaard. Het enige wat u hoeft te doen is als volgt te werk:

  1. Kies Opties in het menu Extra. Het woord geeft het dialoogvenster Opties.
  2. Zorg ervoor dat het tabblad Opslaan is geselecteerd.
  3. Met behulp van de Word-bestanden opslaan als drop-down lijst, selecteert u de gewenste indeling standaard gebruikt voor uw documenten.
  4. Klik op OK.

Als het bestandsformaat dat u wilt gebruiken standaard niet in de drop-down lijst wordt getoond, dan heb je niet geïnstalleerd. Start het setup-programma Word (of Office) opnieuw en zorg ervoor dat de bestandsformaten die u nodig hebt zijn geïnstalleerd.

WordTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Word training. (Microsoft Word is de meest populaire tekstverwerker in de wereld.) Deze tip (1466) is van toepassing op Microsoft Word 97, 2000, 2002, en 2003.

Tanya maakt vaak gebruik van de zoekmogelijkheden in Windows Verkenner om verschillende soorten bestanden te vinden op haar systeem. Een deel van de zoekopdrachten kan een beetje ingewikkeld te krijgen. Ze merkt op dat het echt tijd zou besparen als er een manier was om haar te zoekvragen te sparen zodat ze niet hoefde te altijd te typen ze weer in.

Als je merkt dat je vaak met behulp van het zoekvak Windows Verkenner om gebruikte zoekopdrachten uit te voeren, zult u blij zijn om te ontdekken dat je ze kan redden. Bijvoorbeeld, zeggen dat ik vaak op zoek naar bestanden in mijn "VS2010 Projects" bibliotheek. Ik kan een zoekopdracht uit te voeren, zoals in de onderstaande afbeelding. (Zie figuur 1.)

Zoekopdrachten opslaan

Figuur 1. Er voorbeeld.

Om deze zoekopdracht opslaan, klikt u op de link "Zoekopdracht bewaren" boven het linkervenster in Windows Verkenner. Windows toont het dialoogvenster vak Opslaan als. (Zie figuur 2.)

Zoekopdrachten opslaan

Figuur 2. Het opslaan van een zoekopdracht.

Wijzigen van wat er in het vak Bestandsnaam een ​​beschrijvende naam op te geven voor uw zoekopdracht. Wanneer u klikt op de knop Opslaan, wordt de zoektocht opgeslagen op uw systeem en verschijnt als een van uw favorieten. Het wordt ook opgeslagen onder uw home directory in de map Zoekopdrachten. Simpelweg te klikken op het zoeken in Windows Verkenner zal onmiddellijk opnieuw uitvoeren van de zoekopdracht.

Tot nu toe in deze tip heb ik uitgelegd hoe, in het bijzonder, om uw zoekopdrachten in Windows 7. besparen In Windows 8 kun je zoekopdrachten opslaan op vrijwel dezelfde manier. Het grote verschil is dat de nieuwe File Explorer een tabblad Zoeken wanneer u klikt in het vak Zoeken. Dit tabblad bevat een tool die het mogelijk maakt uw zoekopdracht om gered te worden, net als in Windows 7. (Zie afbeelding 3.)

Zoekopdrachten opslaan

Figuur 3. Het opslaan van een zoekopdracht in Windows 8.

Als u niet wilt dat Windows 'ingebouwde mogelijkheden gebruiken om uw zoekopdrachten op te slaan, onthoud dat je altijd kunt uw zoekopdrachten in een tekstbestand. Het enige wat u hoeft te doen is een Kladblok-document te openen en kopieer alles in het vak Zoeken in het document. (Zet gewoon de invoegpositie in het vak Zoeken, drukt u op Ctrl + A om het gehele onderzoek te selecteren en druk vervolgens op Ctrl + C om te kopiëren naar het klembord. Ga naar het Kladblok-document en druk op Ctrl + V.) Wanneer u later wilt gebruik de zoekfunctie, dan keren de richting van het kopiëren en plakken operatie, is het in het zoekvak te plakken en het initiëren van de zoektocht.

Waarom zou u uw zoekopdrachten te kopiëren naar een tekstbestand? Eenvoudige-het maakt het makkelijker om die zoekopdrachten te vervoeren naar een andere Windows-systeem dan je eigen.

Deze tip (12.307) is van toepassing op Windows 7 en 8.

Gerald is het gebruik van Office 2002, maar hij verlangt naar de export filter voor MS-DOS tekst die hij gebruikte in Word 97. Hij vroeg zich af of er een manier is dat hij de oude filter kan krijgen. Gerald heeft ontdekt, heeft door de jaren heen en in verschillende versies van Word Microsoft veranderde de import filters die het biedt. Er zijn verschillende dingen die kunnen worden berecht in deze specifieke situatie.

Ten eerste, vergeet niet dat de volledige functionaliteit van de oude MS-DOS-export filter is ingebouwd in de nieuwe TXT bestand exporteren filter. Ervan uitgaande dat het filter is geïnstalleerd op uw systeem, kiest Plain Text (* .txt) als het type exportbestand wanneer u ervoor kiest om een ​​document op te slaan. Dit begint de export filter en geeft het dialoogvenster File Conversion doos. Selecteer de MS-DOS radioknop, vinkt u het vakje voor Lijn invoegen Breaks, en zorg ervoor dat je CR / LF in de End Lijnen met drop-down lijst te selecteren. Wanneer u op OK klikt, moet het bestand gemaakt hetzelfde als het bestand dat is gemaakt met de oude Word 97 MS-DOS-export filter zijn.

Een andere optie is om de gewenste Word 97-bestand converter simpelweg kopiëren naar Word 2002. Het zou moeten werken prima, mits je het kopiëren naar de juiste plaats en zorg ervoor dat het is geregistreerd met Word. De filters gebruikt door Word alle eindigen met de .CNV extensie. Als je zoekt je Word 97 systeem kunt u vinden de filters, en hun bestandsnamen moet u een indicatie van welke je wilt geven. U moet dit bestand te kopiëren naar dezelfde map waarin Word 2002 slaat zijn filters. Normaal gesproken is dit C: \ Program Files \ Common Files \ Microsoft Shared \ TextConv, maar je kan ook zoeken naar .CNV bestanden om zeker te zijn.

Als het filter niet te zien zijn als een bestandstype optie wanneer u Opslaan als gebruiken, dan moet het worden geregistreerd met Word 2002. Volg deze twee algemene stappen:

  1. Kies Extra | Opties | tabblad Algemeen en zorg ervoor dat de Conversie bevestigen bij openen is geselecteerd.
  2. Kiezen om een ​​.TXT bestand te importeren, en Word zal de inhoud van de map .CNV opnieuw te onderzoeken, automatisch iets registreren het daar vindt.

Als geen van deze oplossingen werken voor u, er is nog een ding dat je kunt proberen: maak een pas van uw document door WordPad. Het Word-document in RTF-formaat op te slaan, vervolgens openen in WordPad. U vindt het een "opslaan als MS-DOS tekst" optie die dezelfde is geweest voor verschillende versies.

Ten slotte kan het de moeite waard om te controleren of de Office File Converter Pack van de Microsoft-site. Het omvat verschillende filters niet beschikbaar in andere plaatsen. U kunt het downloaden vindt u hier:

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=cf196df0-70e5-4595-8a98-370278f40c57

WordTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Word training. (Microsoft Word is de meest populaire tekstverwerker in de wereld.) Deze tip (237) van toepassing op Microsoft Word 97, 2000, 2002, en 2003.

Word kunt u altijd een back-up van documenten, indien gewenst (Extra | Opties | Opslaan | Altijd reservekopie maken). Deze back-up is niets meer dan de oude versie van het document, hernoemd met een WBK extensie. Met andere woorden, Woord doet een snelle hernoemen van het document, waardoor de back-up maken, en dan het nieuwe document onder de reguliere bestandsnaam bespaart.

Sinds Word doet slechts een naam om de back-up bestand te maken, is het niet mogelijk om een ​​andere locatie te geven voor die file-zowel het document en de back-up worden opgeslagen in dezelfde map. Wanneer u het document nogmaals te redden, wordt het bestaande WBK bestand verwijderd, de bestaande DOC-bestand is hernoemd naar WBK, en het document wordt weer opgeslagen. Het resultaat is dat het niet uitmaakt hoe vaak je te redden, zal er slechts twee bestanden, en ze zal altijd in dezelfde directory.

Dit gedrag van Word met betrekking tot back-documenten natuurlijk brengt een ander punt. Als u regelmatig documenten op te slaan, kan er een behoefte aan automatische back-ups niet. Waarom? Beschouw mijn schrijven scenario: Bij het werken aan een document, ik meestal sparen elke vijf tot zeven minuten; Ik heb gewoon mezelf getraind om dat te doen. Als ik automatische back-ups ingeschakeld, dat betekent dat ik de oude back-up bestand te verwijderen en een nieuwe te maken om de vijf tot zeven minuten. Dit maakt het back-upbestand van de minimale waarde voor mij, omdat het slechts een versie van mijn document dat is 5-7 minuten oud. Voor mij, het is gewoon logisch de functie uit te schakelen.

Als u de automatische back-ups te gebruiken en uw opslag van bestanden middelen zullen niet toestaan ​​dat u maximaal twee exemplaren van een document (het document en de back-up) in dezelfde map hebben, dan zijn er twee mogelijke oplossingen: Schakel de automatische back-ups of schrijf een macro die de back-ups naar een andere map verplaatst wanneer u ervoor kiest om het document op te slaan.

WordTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Word training. (Microsoft Word is de meest populaire tekstverwerker in de wereld.) Deze tip (1577) is van toepassing op Microsoft Word 97, 2000, 2002 en 2003. U kunt een versie van deze tip voor de ribbon-interface van het Woord (Word 2007 en later) hier: opgeven Naar Automatic Backup bestanden op te slaan.

Traditioneel gezien, markeert Thanksgiving de start van het vakantieseizoen voor veel mensen. Hoewel het is geweldig om na te denken over je familie en vrienden verzamelden zich rond en genieten van elkaars gezelschap, het is ook makkelijk om de puinhoop die kunnen komen na afdelingen vergeten. Als u wilt uw favoriete Thanksgiving decoraties te redden, en de herinneringen in verband met hen, probeer dan de juiste te slaan.

  • Koos voor een speciale plek. Het hebben van een speciale plek of locatie in uw huis of garage die u gebruikt om uw Thanksgiving decoraties op te slaan kunt u enorm helpen wanneer het tijd is om ze weg te zetten. De reden is dat je altijd precies weet waar uw decoratieve voorwerpen zijn en krijgt u de kans van hen krijgen vermengd met iets anders te verminderen. Het is nooit leuk om een ​​favoriet decoratie te verliezen, een nieuwe kopen, alleen voor de oorspronkelijke vinden opnieuw op een later tijdstip.
  • Get stevige containers. Bij het ​​zoeken naar iets om uw decoraties op te slaan in, wil je containers die niet te gemakkelijk zal instorten gebruiken. De beste dingen die te gebruiken zijn enkele stevige plastic bakken die je gemakkelijk kunt openen en sluiten. Het plastic zal helpen uw decoraties te beschermen tegen schimmel, meeldauw, en vocht, terwijl ook het houden van uw decoraties veilig van het krijgen verpletterd.
  • Labeling is de sleutel. Als je begint inpakken alles weg, zorg ervoor dat je de tijd nemen om de dozen te labelen. Op deze manier zul je in staat om op te merken in één oogopslag precies waar alles is en wat er in de dozen. Niet alleen het etiket van de dozen met wat er in hen echter ook opschrijven van de kamer dat de versieringen naar binnen, zodat u niet hoeft te maken over het sorteren door alles later.
  • Correct te verpakken. Of u nu op de verpakking van de items in de boxen of de dozen zelf, vergeet niet om de zwaardere artikelen plaatsen op de bodem. Dit zal uw favoriete items te beschermen tegen beschadiging of per ongeluk verpletterd. In aanvulling op deze, zorg ervoor dat u een methode voor het verpakken van de items die u wilt winkel te ontwikkelen. Zo kunt u alle soortgelijke versieringen in dezelfde doos, of u kunt zelfs verpakken volgens kamers. De beste methode zou echter te pakken met een combinatie van beide methoden.
  • Bewaar alleen wat je wilt. Zorg ervoor dat wanneer u het opslaan van uw items die je alleen vasthouden van de items die je leuk vindt of plan op weer gebruiken. Veel mensen hebben het gevoel dat ze moeten alles op te slaan. Gelukkig is dit niet echt het geval. Bewaar de items die u zeker zal zijn om opnieuw te gebruiken in de toekomst. Voor iets dat je ofwel niet leuk meer, of gewoon geen behoefte aan hebben, zich te ontdoen van het. Ofwel gooi hem weg, of doneren aan een lokaal goed doel. Laat het niet te houden toegang tot uw waardevolle opslagruimte.

Thanksgiving wordt verondersteld een onvergetelijke tijd voor familie en vrienden. Haal het meeste uit van de toekomst vakantie door ervoor te zorgen u de herinneringen die je vandaag de dag te maken te beschermen.

Word ondersteunt een unieke methode van uw document op te slaan. Deze methode is bedoeld als snelle besparing, en kan de tijd die nodig is om uw bestand op te slaan op de harde schijf te snijden. Dit geldt vooral als u werkt met zeer grote bestanden, bijvoorbeeld degenen die veel grafische afbeeldingen bevatten. Snelle besparing resultaten in uw bestand wordt normaal opgeslagen de eerste keer dat het wordt op de schijf te zetten, en vervolgens de daaropvolgende bespaart simpelweg toevoegen uw wijzigingen aan het einde van het originele bestand. Om de zoveel tijd, Woord herschrijft het hele bestand om te beginnen met een schone kopie.

Om een ​​snelle besparing mogelijk te maken, de volgende stappen uit als u gebruik maakt van een versie van Word voor Word 2007 (snel besparing is niet beschikbaar in Word 2007):

  1. Kies Opties in het menu Extra. U zult het dialoogvenster Opties te zien.
  2. Klik op het tabblad Opslaan. (Zie figuur 1.)

    Documenten opslaan van Faster

    Figuur 1. Het tabblad Opslaan van het dialoogvenster Opties.

  3. Zorg ervoor dat de Snel opslaan is ingeschakeld.
  4. Klik op OK.

Snelle besparing klinkt geweldig, toch? Niet zo snel, er is een keerzijde. Lange tijd gebruikers van Word zal u vertellen dat er, in feite zijn veel redenen om niet te Word Snel opslaan functie te gebruiken.

  • Andere tekstverwerkers mogelijk niet in staat zijn om Word-documenten opgeslagen met de optie Snel functie ingeschakeld te openen. Bijvoorbeeld, WordPerfect zegt dat het kan Word-documenten te openen, maar sommige versies van WordPerfect kan niet FastSaved Word-documenten te openen.
  • Third-party software is ontworpen om te werken met Word-documenten (zoals sommige grammaticacontrole, document management programma's, en desktop publishing software) zal niet juist werken met FastSaved Word-documenten.
  • Vind File (hetzij in Word of in Windows) werkt mogelijk niet correct met FastSaved Word-documenten.
  • Snel opslaan resultaten in meer complexe bestanden die worden opgeslagen op de harde schijf. Elke keer dat je de complexiteit op, loopt u het risico van beschadiging van de bestanden gemakkelijker uit te voeren.
  • FastSaved bestanden nemen meer schijfruimte.

De lijst zou kunnen gaan en op, maar je krijgt het idee. Kortom, tenzij u een specifieke behoefte om de optie Snel (bijvoorbeeld als u alleen het maken van eenvoudige documenten met behulp van Word op een langzame machine), is het waarschijnlijk een goed idee om ervoor te zorgen dat deze is uitgeschakeld.

Als een kanttekening, zijn er verschillende omstandigheden waaronder een optie Snel niet wordt gedaan door het Woord, zelfs als u de functie hebt ingeschakeld. Deze omstandigheden zijn onder meer het volgende:

  • Wanneer u een document op te slaan voor de eerste keer. (Dit is logisch, toch?) Dit geldt ook wanneer u kiest voor Opslaan als om op te slaan onder een nieuwe naam of op een nieuwe locatie.
  • Wanneer uw document wordt opgeslagen op een netwerkserver of externe schijf. (Word voert slechts een optie Snel naar een lokaal station.)
  • Wanneer Word de limiet bereikt van hoeveel informatie kan opslaan met behulp van de optie Snel opslaan. In dit geval Woord heeft een normaal opslaan, en dan weer begint te gebruiken Snel opslaan voor toekomstige bespaart.

WordTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Word training. (Microsoft Word is de meest populaire tekstverwerker in de wereld.) Deze tip (1889) is van toepassing op Microsoft Word 97, 2000, 2002, en 2003.

In eerdere versies van Word (Word 6 en Word 95), in het menu Bestand bevatte een Save All commando, dat was zeer behulpzaam voor het opslaan van al uw geopende Word-documenten in een enkele stap. Beginnend met Word 97, maar de Save opdracht Alles werd verwijderd uit het menu.

Dit liet veel mensen in een dilemma-als u werkt met een groot aantal documenten in een keer, hoe ga je over het sluiten of het opslaan van al uw documenten? Je kan, indien gewenst, eenvoudig af te sluiten Word. In het proces, worden alle geopende documenten die onveranderd zijn gesloten en u wordt gevraagd om het redden van iemand die er veranderingen hebben. (Hetzelfde geldt als je alle documenten op de Windows-taakbalk te selecteren, klik met de rechtermuisknop en kies de opdracht om de taken te sluiten.)

Gelukkig is er een betere en gemakkelijkere manier. Het enige wat u hoeft te doen is houdt u de Shift-toets ingedrukt terwijl u klikt op het menu Bestand. Het resultaat is dat het opslaan commando verandert in Alles opslaan en de opdracht Sluiten veranderingen allemaal dicht. Selecteer een van deze opties en je kunt opslaan of elke geopende document heb je sluit, zonder de noodzaak van Woord verlaten.

WordTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Word training. (Microsoft Word is de meest populaire tekstverwerker in de wereld.) Deze tip (1106) is van toepassing op Microsoft Word 97, 2000, 2002 en 2003. U kunt een versie van deze tip voor de ribbon-interface van het Woord (Word 2007 en later) hier: Opslaan en sluiten van alle geopende documenten.

Nu de geesten, kobolden, en diverse andere monsters van Halloween zijn gekomen en gegaan, is het tijd om klaar te zijn voor de volgende grote vakantie. Meestal de eerste stap daarbij is om schoon te maken en zich te ontdoen van uw Halloween decoraties. Nou in plaats van ze weg te gooien, waarom niet een beetje tijd en moeite het opslaan van uw decoraties te besteden? Op deze manier kunt u uw favoriete decoraties weer hebben voor volgend jaar.

  • Wijzen een plaats. Het hebben van een specifieke locatie voor uw decoraties kan maken het wegzetten van een deel van het opruimen makkelijker. Weten waar de containers en zakken zal worden geplaatst zal tijd en energie te besparen.
  • Opbergbakken. Stevige kunststof bakken zal helpen om uw Halloween decoraties in uitstekende staat voor de volgende spooking seizoen. Oppakken van bakken op rommelmarkten, garage verkoop, en discounters kan bespaart u grote dollars in vergelijking met het geld gebruikt om crushed bogen, versieringen en verlichting te vervangen.
  • Label alles. Label de opbergbakken aan beide kanten om identificatie sneller te maken. Met bakken gelabeld met de decoratie namen zal helpen met het opslaan proces. Als u uw decoraties te plaatsen in hun dozen, of opslag bakken, de tijd nemen om een ​​duidelijk label elk van de dozen.
  • Slaan vergelijkbare decoraties bij elkaar. Sla al uw skelet decoraties in één doos, je vleermuizen in een andere, en je spookachtige items in nog een andere doos. Door het bijhouden van vergelijkbare objecten met elkaar, zult u in staat om snel te vinden wat u zoekt in de toekomst, zelfs als je vergeet om de buitenkant van de doos te labelen.
  • Opslag. Vergeet niet om de zwaardere dozen en opslag bakken op de onderkant van uw opslagruimte te plaatsen. Het plaatsen van zware items kunnen fragiele ornamenten vernietigen. Houd de items die u eerder in het seizoen van Halloween in de buurt van de voorkant van je "Halloween Storage" gebied zal worden gebruikt. Op die manier kunt u snel en eenvoudig toegang tot wat u nodig hebt zonder grote ophef.
  • Gooi. Als u niet langer zal worden met behulp van een bijzondere decoratie van Halloween, of u niet langer als een bijzondere decoratie vervolgens te ontdoen van het. Gooi gewoon de versiering weg, recycle het voor later gebruik als een kostuum prop, of doneren aan een lokaal goed doel. Er is geen punt in het vasthouden aan iets dat je niet gebruikt, omdat het alleen zal nemen kostbare ruimte.

Halloween is een geweldige tijd voor de meeste kinderen en gezinnen. Wees er zeker van dat je die memorabele momenten te rekken zo ver als je kunt door het behoud van uw decoraties.

Gebruikers van WordPerfect kan worden vertrouwd met een opdracht die u toelaat om een ​​kopie van uw huidige document naar de A redden: rijden, zonder wijziging van de toestand van het document of het veranderen van waar het gewoonlijk wordt opgeslagen. Dus, als je C openen: \ Mijn Documenten \ mijnbestand.doc, en initiëren van deze opdracht, een kopie van het bestand is gemaakt om A :, en de volgende keer dat u de opdracht Opslaan gebruikt, wordt het bestand nog steeds opgeslagen op zijn normale plaats op C :.

Word bevat geen dergelijke functie, en sommige mensen denken dat het zou moeten. Het lijkt erop dat een natuurlijke plaats voor een dergelijke opdracht is het Verzenden Naar submenu beschikbaar is in het menu Bestand. Normaal gesproken is dit submenu bevat alleen een paar items, zoals het wordt gebruikt voor de inheemse Word commando's die direct faxen of het gebruik van een e-mail verbinding toe te staan. Gelukkig is het net als iedere andere menu of submenu in Word en kan worden aangepast. Hoe de menu's aan te passen is uitvoerig behandeld in andere kwesties van WordTips.

Sinds toe te voegen aan het submenu is vrij eenvoudig, is het probleem de proppen komen met een opdracht om de werkelijke kopie te doen of op te slaan in de A: drive. Dit is waar een aangepaste macro komt te hulp, aangezien er geen inheems woord opdracht om het gewenste effect te bereiken.

Een benadering is om het huidige document naar de A gewoon op te slaan: rijden. Het probleem met dit is dat vanaf dat punt naar voren, Word denkt het document behoort op de A: drive. De oplossing is om de huidige locatie van het bestand op te slaan, sla het op A :, en sla het vervolgens opnieuw, maar dit keer naar de oorspronkelijke locatie. De volgende macro doet dit in een paar simpele stappen:

Sub FileCopyToA ()
Dim orname als Koord
Orname = ActiveDocument.FullName
ActiveDocument.SaveAs "A: \" + ActiveDocument.Name
ActiveDocument.SaveAs orname
End Sub

Er zijn nadelen aan dergelijke eenvoudige schema worden. Eerste (en mogelijk het belangrijkste), als u werkt op een groot bestand, kan het niet passen op de A: drive. In dat geval zal de macro een onwaardige dood sterven, en moet u de stappen te nemen om handmatig te herstellen door opnieuw op te slaan uw bestand naar de oorspronkelijke locatie. Een ander feit van het leven met deze macro is dat het bestaande dezelfde naam document op de A zal overschrijven: drive. Tot slot, als je niet wilt dat het document opgeslagen, maar wilde alleen een momentopname op A :, deze macro is niet voor jou.

Een enigszins flexibeler versie van de FileCopyToA macro is DoubleCopy, die de gebruiker vraagt ​​om een ​​schijf voordat het daadwerkelijk maken van de kopie. Helaas heeft dezelfde algemene nadelen, ook.

Sub DoubleCopy ()
Dim Bericht als Koord, titel als Koord
Dim Standaard als Koord, Drive als Koord
Dim ffname als Koord, bnaam als String

On Error GoTo Quit
Message = "Voer stationsletter voor het document (A, C, D)"
Title = "Document verzenden naar bestand"
Default = "A"

'Display boodschap, titel, en standaardwaarde
Aandrijving = InputBox (Message, titel, Standaard)
Als Drive> "" Dan
ffname = ActiveDocument.FullName
fname = Drive & ": \" & ActiveDocument.Name
ActiveDocument.SaveAs fname
ActiveDocument.SaveAs ffname
End If
Quit:
End Sub

Eén van de nadelen van andere benaderingen dusver gepresenteerde dat ze traag - zeer traag. Woord als zodanig langzaam in het redden van een floppy drive een document. Tenzij uw document erg klein is, is het sneller om op te slaan op een harde schijf en vervolgens gebruik maken van een kopie opdracht om een ​​bestand te kopiëren naar de diskette. De volgende macro, SentToDriveA, neemt deze aanpak.

Sub SentToDriveA ()
Als ActiveDocument.Saved = False Dan ActiveDocument.Save
System.Cursor = wdCursorWait
OrigLongFileName = ActiveDocument.Name
Oudpad = ActiveDocument.Path & Application.PathSeparator
Als ActiveDocument.Path = "" Dan
MsgBox "Bewaar dit document vóór verzending naar A te rijden:", _
vbOKOnly, "Dit document is niet opgeslagen"
Anders
Documenten (ActiveWindow.Caption) .Dicht
FileCopy oudpad & OrigLongFileName, "a: \" & OrigLongFileName
Documents.Open FileName: = oudpad & OrigLongFileName
Application.GoBack
End If
System.Cursor = wdCursorNormal
End Sub

De macro controleert eerst om ervoor te zorgen dat het huidige document is ergens opgeslagen op uw harde schijf. (Met andere woorden, het is niet nieuw document.) Daarna sluit het document gekopieerd naar A :, en heropent het document. De reden voor de sluiting is dat Woord niet zal toestaan ​​dat een open document dat moet worden gekopieerd. Omdat het document wordt gesloten, is het belangrijk dat deze macro opgeslagen in de sjabloon Normal.dot of andere algemene sjabloon.

Tot slot, als je wilde een macro die een 'snapshot' van het huidige document nam maken, zonder daadwerkelijk op te slaan op uw harde schijf voor het maken van de kopie op A :, zou je nodig hebt om uw document te dupliceren en sla het duplicaat naar A :. Een heel document kopiëren vereist een beetje meer inspanning die gewoon grijpen de inhoud van de tekst en het passeren van het naar een nieuw document, echter. Word-documenten zijn onderverdeeld in stukken die in het hoofdgedeelte, kop- en voetteksten te vertegenwoordigen, voetnoten, enz. Deze worden verwezen in VBA behulp StoryRanges met elkaar StoryRange een StoryType. De volgende macro kopieën elk van de StoryRanges om een ​​nieuw document en vervolgens gevraagd om het nieuwe document op A te slaan:

Public Sub CopyToA ()
Dim docActive Als Document
Dim docNew Als Document
Dim rngActiveDocPart als Waaier
Dim rngNewDocPart als Waaier
Dim strDocName als Koord
Dim strTemplateName als Koord

'Het huidige document verwijzen
Stel docActive = ActiveDocument

'Krijgt de naam van doc en tevens pad / naam
'Van de sjabloon het is gebaseerd op
strDocName = docActive.Name
strTemplateName = docActive.AttachedTemplate.FullName

'Maak een kopie document op basis van dezelfde sjabloon
Stel docNew = Documents.Add (strTemplateName)

Lus elk gedeelte van het actieve document kopiëren naar de nieuwe doc
Voor Elke rngActiveDocPart In docActive.StoryRanges
'Verwijzing hetzelfde deel
Stel rngNewDocPart = docNew.StoryRanges _
(RngActiveDocPart.StoryType)
rngActiveDocPart.Copy
rngNewDocPart.Paste
Volgende rngActiveDocPart

'Maken het nieuwe document actief
docNew.Activate

'Bieden om het op te slaan op floppy drive A: \
Met Dialogen (wdDialogFileSaveAs)
.name = "A: \" & strDocName
.Show
End With
End Sub

Deze laatste benadering kan uiteraard worden aangepast zodat de nieuw gemaakte kopie document werd gesloten na het opslaan. Zo zijn uw originele document zou worden geopend een niet-opgeslagen links naar disk wanneer de macro was compleet.

Als alle in deze tip beschreven technieken klinkt interessant voor u, maar u niet beschikt over een diskettestation op uw systeem, wanhoop niet. Je kan net zo goed gebruik maken van dezelfde macro's om kopieën op te slaan op uw flash drive, als goed. Zolang je de stationsletter voor de flash drive weet, gewoon vervangen die stationsletter voor het station A: aanwijzer in de macro's. (Werkt als een zonnetje.)

WordTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Word training. (Microsoft Word is de meest populaire tekstverwerker in de wereld.) Deze tip (1715) is van toepassing op Microsoft Word 97, 2000, 2002, en 2003.