Sorteren door Koppen

Een handige truc die u kunt gebruiken bij het ontwikkelen van een aantal typen documenten is de mogelijkheid om de verschillende delen van het document op basis van de rubrieken die u gebruikt afstand. Zo kunt u het document op basis van de rubrieken van het eerste niveau (paragrafen dat de rubriek 1 stijl te gebruiken) door de volgende stappen te sorteren:

  1. Schakelen naar de overzichtsweergave door te klikken op de overzichtsweergave knop die verschijnt alleen aan de linkerkant van de horizontale schuifbalk.
  2. Met behulp van de knoppen op de werkbalk Overzicht instorten van de rubrieken, zodat alleen het eerste niveau koppen worden getoond. (Deze stap is niet strikt noodzakelijk, maar maakt het scherm een ​​beetje meer leesbaar.)
  3. Plaats de cursor aan het begin van de eerste titel en druk op Ctrl + Shift + End om alles tot het einde van het document te selecteren.
  4. Kies Sorteer uit het menu Tabel. Het woord geeft het dialoogvenster Tekst Sorteren doos. (Zie figuur 1.)

    Sorteren door Koppen

    Figuur 1. Het dialoogvenster Tekst Sorteren doos.

  5. Klik op OK om de standaardinstellingen in het dialoogvenster te accepteren.

Had je de eerste twee stappen overgeslagen en trad de soort in elke weergave naast overzichtsweergave, elke paragraaf zou zijn alfabetisch gesorteerd en daarom herschikt zodat ondergeschikte punten zouden worden gescheiden van hun koppen. Met andere woorden, zou je een puinhoop hebben. Echter, in de overzichtsweergave, het hoogste niveau rubrieken worden naargelang, brengen langs de ondergeschikte rubriek niveaus en body tekst.

Als je wilde om te sorteren op rubriek 2 alinea's, moet je ook overzichtsweergave gebruiken, maar je zou hebben om eerst te selecteren alle Kop 2 paragrafen ondergeschikt is aan een bepaalde post 1 paragraaf en dan sorteren. U krijgt dezelfde resultaten te krijgen ongeacht hoeveel rubriek levels die je laten zien op de werkbalk Overzicht.

WordTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Word training. (Microsoft Word is de meest populaire tekstverwerker in de wereld.) Deze tip (41) is van toepassing op Microsoft Word 97, 2000, 2002 en 2003. U kunt een versie van deze tip voor de ribbon-interface van het Woord (Word 2007 en later) hier: sorteren Koppen.