Risk Management Plan Ingangen en gereedschappen die u moet weten voor de PMP Certification Exam

Risicomanagement is een lastig onderwerp op de PMP Certification Exam. De planning voor het onbekende is een uitdaging, op zijn zachtst gezegd, en waarschijnlijk een van de redenen waarom mensen niet zo veel tijd te besteden aan risicomanagement zoals ze zouden moeten. Echter, alleen omdat het moeilijk is, betekent niet dat het niet de moeite waard.

Plan Risk Management. Het definiƫren hoe het risicobeheer activiteiten uit te voeren voor een project.

Hier zijn een aantal basisprincipes in gedachten te houden over de planning voor het risico:

  • De hoeveelheid management planning risico moet evenredig zijn met de mate van onzekerheid en de mate van kritieke karakter van het project zijn. Projecten die vergelijkbaar zijn met eerdere projecten zijn en dat zijn niet complex hoeft minder risicomanagement dan complexe projecten met nieuwe en opkomende technologie en die een grote impact op het succes van de organisatie.
  • Risicomanagement moet beginnen al heel vroeg in het project voort te zetten totdat het project is afgesloten.
  • Om het belang van risicomanagement te verheffen op een project, voldoende tijd, middelen en budget moeten worden toegewezen aan het risico management proces.

Plan Risk Management: Ingangen

Risk management planning moet in overeenstemming met de aanpak van het project voor de scope, planning, kosten en kwaliteit te zijn. Daarom moet u overwegen op zijn minst de volgende informatie van het project beheersplan: scope management plan, schema beheersplan, kosten beheerplan, en kwaliteitsmanagement plan zoals u bepalen hoe u het risico aan te pakken. Kijk hoe deze verschillende plannen invloed op uw risico management planning.

Als u een project met een zeer strakke levertijd frame, en toch heb je geen schema beheersplan (of een die is eenvoudig of niet goed gedefinieerd), dient u rekening te houden met het gebrek aan aandacht voor het management te plannen in uw risico planning.

Echter, als je een robuuste schema beheersplan dat reserves voor onvoorziene uitgaven omvat, een gedetailleerde aanpak voor het analyseren van de voortgang op kritische en bijna-kritieke paden, voldoende scheduling software, en de mensen bedreven in het ontwikkelen van schema's, uw risk management plan zal niet nodig om zo sterk richten op de planning aspect als u van plan bent voor risico.

De reikwijdte verklaring bevat informatie over de soorten leveren prestaties en de bijbehorende acceptatiecriteria. Een goed doordacht scope statement betekent minder onzekerheid - en dus minder risico in verband met de omvang en de kwaliteit van het product en het project.

In organisaties die risicomanagement oefenen, veel gereedschappen en documentatie beschikbaar die u kunnen helpen. Zo kunnen er templates voor waarschijnlijkheid en de impact matrices en risico registers. Of, kan definities voor hoge, gemiddelde en lage risico's al bestaan, zodat u niet nodig hebt om ze op uw eigen te ontwikkelen.

Let altijd op de risicotolerantie van uw organisatie. Overheid of gereguleerd instanties zijn gebonden risico-avers te zijn en niet kan risico's met het welzijn of de belangen van het publiek nemen. Omgekeerd, denk aan de dot-com boom in de jaren 1990? Die bedrijven waren inderdaad risico-zoekers. Ze konden alleen de kop te zien, nemen enorme risico's - en, voor een tijdje, plukt enorme beloningen. Veel van die organisaties betaalde de prijs voor hun risico's.

Plan Risk Management: Hulpmiddelen en technieken

Het analyseren van risico belanghebbenden toleranties en de high-level project risicoblootstelling zal helpen bij het bepalen van de juiste aanpak voor het risicobeheer. Een project met een hoog risico op blootstelling, of met stakeholders die zijn risico-avers, zal meer risicomanagement vergen dan een project met een laag risico van blootstelling of stakeholders met een hoge risicotolerantie.

Je zult kennismaken met uw team, risk experts, en technische deskundigen om de beste aanpak voor het risicobeheer te bepalen. Als uw organisatie niet risicomanagement sjablonen of definities hebben voor de waarschijnlijkheid en de impact, zal u en uw team deze te ontwikkelen als onderdeel van het risicomanagement planning. Als uw organisatie heeft wel deze belangrijke definities en hulpmiddelen, zult u deze tijd aanpassen van hen voor uw project.