Relatieve werkblad Referenties Bij het kopiëren

Wanneer u een formule van de ene cel naar de andere kopiëren, werkt Excel automatisch alle relatieve verwijzingen in de formule op basis van het doel dat wordt ontvangen van de formule. Bijvoorbeeld, veronderstel dat cel B7 bevat de volgende formule:

= B6 + A7

Als u deze formule aan D22 cel kopieert, werkt Excel automatisch de verwijzingen, zodat ze zijn ten opzichte van cel D22, zoals hier getoond:

= D21 + C22

Wanneer u kopieert formules van het ene werkblad naar het andere, en de formule een verwijzing naar een eerdere werkblad bevat, maakt Excel niet dit soort formule doen updating-althans niet op het werkblad namen. Bijvoorbeeld, laten we zeggen dat je drie werkbladen genaamd januari, februari en maart-in die volgorde. Op de februari werkblad heeft u de volgende formule:

= Januari! B7 * 1,075

Als u deze cel kopiëren naar de maart werkblad, zal Excel automatisch de B7 referentie (indien nodig), maar het zal niet de naam van het blad te veranderen (januari, dat was "een minder" dan het blad waarop de formule eerst optrad) met de aangepaste relatieve bladnaam (februari, dat is "een minder" dan het blad waaraan de formule wordt gekopieerd).

Als u slechts een paar werkblad referenties in uw gekopieerd formules, is het vrij gemakkelijk om gewoon de formules bewerken, zodat ze verwijzen naar de juiste werkblad. De taak kan een nachtmerrie snel geworden, echter, als je tientallen of honderden van dergelijke gevonden.

De oplossing is om een ​​eenvoudige zoek-en-vervang operatie uit te voeren in Excel, zoals hier beschreven:

  1. Kopieer de formules uit de februari-werkblad naar de gewenste locatie op de maart werkblad.
  2. Met de in maart werkblad zichtbaar is, drukt u op Ctrl + A. Dit selecteert alle cellen in het doel werkblad.
  3. Kies Vervang in het menu Bewerken, of druk op Ctrl + H. Excel toont het tabblad Vervangen van de Zoeken en vervangen dialoogvenster. (Zie figuur 1.)

    Relatieve werkblad Referenties Bij het kopiëren

    Figuur 1. Het tabblad Vervangen van de Zoeken en vervangen dialoogvenster.

  4. In het vak Zoeken, voer "januari!" (Zonder de aanhalingstekens).
  5. In het vak vervangen, voert u "februari!" (Zonder de aanhalingstekens).
  6. Klik op Alles vervangen.

De formules in het werkblad zijn nu bijgewerkt, zodat ze verwijzen naar de juiste werkblad.

Kennisgeving in de stappen 4 en 5 dat wat u op zoek naar en te vervangen is niet de rechte namen maand. Dit omdat de maandnamen alleen (januari, februari, etc.) gemakkelijk kunnen optreden op andere plaatsen in het werkblad zonder onderdeel van een formule. Je wilt niet om deze gevallen te wijzigen, zodat de extra personages zijn opgenomen om te helpen de zoekopdracht verfijnen.

ExcelTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Excel training. Deze tip (2946) is van toepassing op Microsoft Excel 97, 2000, 2002 en 2003. U kunt een versie van deze tip voor de ribbon-interface van Excel (Excel 2007 en later) vindt u hier: Relatieve werkblad Referenties bij het kopiëren.