Relatieve verwijzingen naar cellen in andere werkmappen

Wanneer Stephen creëert een formule en verwijst naar een cel in een werkblad in dezelfde werkmap, de referentie altijd relatief (A1). Echter, als hij verwijst naar een cel in een andere werkmap, de verwijzing is altijd absoluut ($ A $ 1). Stephen vraagt ​​zich af of er een manier om dit automatisch relatieve (A1), zonder dat in de cel en druk op F4 om te gaan drie keer te zijn.

De typische manier om te gaan met deze situatie is om gewoon te bewerken van de referentie in de formule, als je effectief te doen. Er zijn echter twee andere manieren waarop u dit probleem kunt benaderen, indien u dat wenst.

Het eerste idee is om gewoon te creëren al uw formules, maar laat de absolute verwijzingen op zijn plaats. Dan, als een "laatste" stap, gebruiken Zoeken en vervangen om zich te ontdoen van de dollartekens in de formules te krijgen. Het enige wat u hoeft te doen is als volgt te werk:

  1. Selecteer de cellen met de formules in hen.
  2. Druk op Ctrl + H. Excel toont het tabblad Vervangen van de Zoeken en vervangen dialoogvenster. (Zie figuur 1.)

    Relatieve verwijzingen naar cellen in andere werkmappen

    Figuur 1. Het tabblad Vervangen van de Zoeken en vervangen dialoogvenster.

  3. In het vak Zoeken, voer een enkele dollar teken.
  4. Zorg ervoor dat het vak vervangen is leeg.
  5. Klik op Alles vervangen.

Dat is het; alle dollar tekens in de geselecteerde cellen worden verwijderd, waardoor relatieve referenties, zoals gewenst. Als u een aantal absolute verwijzingen in die cellen die u wilt blijven, dan moet je de controls te gebruiken in de Zoeken en vervangen dialoogvenster om door elke instantie en doe de vervanging, zoals gewenst.

Het tweede idee is vrij nieuw, echt. Als je referenties zijn allemaal naar hetzelfde werkblad in het externe werkboek, volgt u deze algemene stappen:

  1. Verplaats het doel werkblad om de werkmap die de formules zal bevatten. (Eigenlijk verplaatsen, niet zomaar kopiëren.)
  2. Creëer je eigen formules. Aangezien het doel werkblad is nu binnen dezelfde werkmap als uw formule, zal de verwijzingen in die formules familielid, standaard zijn.
  3. Sla uw werkmap.
  4. Beweeg de doelgroep werkblad (degene die u in stap 1 verplaatst) terug naar zijn oorspronkelijke werkmap.

Wat gebeurt er met deze stappen is dat wanneer je het werkblad terug te gaan naar de oorspronkelijke werkmap, Excel actualiseert het eerste deel van de formule verwijzingen naar de informatie over de externe werkboek bevatten. Het maakt echter niet veranderen de cel verwijzingen in die formules uit ten opzichte van absoluut.

ExcelTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Excel training. Deze tip (11.225) is van toepassing op Microsoft Excel 97, 2000, 2002 en 2003. U kunt een versie van deze tip voor de ribbon-interface van Excel (Excel 2007 en later) vindt u hier: Relatieve verwijzingen naar cellen in andere werkmappen.