Regels voor het maken van een Motion Robert's: fouten te vermijden

Robert's Rules zijn ontworpen om de transactie van het bedrijfsleven te vergemakkelijken door uw groep, om het niet te hinderen. Als je gaat effectief in vergaderingen te zijn, moet je de juiste kennen - en fout - manieren om parlementaire moties gebruiken.

De volgende lijst aanwijzingen die je in de meer frequente en voor de hand liggende plaatsen waar sommige leden onthullen hun ijle greep op het reglement van Orde Robert's:

  • Spreken zonder erkenning: Het is een vergissing te maken zowat elke beweging zonder eerst te worden erkend door de voorzitter. Stijgen en het adres van de stoel ("meneer de president" of "Mevrouw de voorzitter") en zoeken erkenning in de juiste vorm.
  • Verhuizen naar "Tafel!": Veel mensen denken dat de indiening van een motie staat gelijk aan het doden, maar de beweging om op tafel leggen wordt gebruikt om een hangende beweging tijdelijk opzij zetten met het oog op het nemen van iets meer dringende of spoedeisende. Als u wilt een van de belangrijkste beweging te doden, ga je voor onbepaalde tijd uit te stellen.
  • Het aanroepen van de vraag: Wanneer leden moe van het horen van dezelfde argumenten heen en weer over een lopende beweging, onvermijdelijk iemand roept: "Vraag!" of "Ik roep de vraag!" Uw voorzittende ambtenaar kan de gelegenheid om de leden te vertellen te nemen dat het aanroepen van de vraag eigenlijk vereist een formele beweging van een lid na wordt erkend door de voorzitter. In het algemeen, de voorzittende ambtenaar wacht tot het is duidelijk niemand anders wil de kwestie te spreken; roepen "Vraag" zonder eerst het verkrijgen van de grond is gewoon onbeschoft.
  • Indiening van het tot volgende maand: Dit is nog een verkeerd gebruik van het woord tafel Wat het lid dat dit voorstel maakt echt wil doen is om uit te stellen tot een bepaalde tijd, niet op de tafel lag..

    De rangorde en de regels met betrekking tot de vraag of de beweging is discutabel, geamendeerd, enzovoort maken onderscheiden bewegingen belangrijk.

  • "Heroverweging" een stemming: Onder Robert's Rules, heroverwegen heeft een zeer specifieke betekenis soms op gespannen voet met het woord de betekenis in het algemeen gebruik. In een vergadering draaien onder Robert's Rules, kunt u heroverwegen alleen met betrekking tot een beslissing in de huidige vergadering (of op de volgende dag, als de sessie langer duurt dan één dag).
  • Het aanvragen van een punt van informatie: Sommige mensen denken dat deze motie betekent dat ze de grond kunnen krijgen om informatie te geven. In werkelijkheid, is een punt van de informatie die aan het lid in staat om informatie te vragen, niet om hem een kans om opnieuw te spreken te geven!
  • Biedt het vriendelijke wijzigingen: De meeste iedereen heeft een goedbedoelde lid dat biedt, ondervonden "Ik wil een vriendelijke wijziging aan te brengen." Maar het feit is, wanneer er een beweging is op de vloer, de maker van de beweging is eigenaar van het niet langer. Moties tot wijziging van een van de belangrijkste beweging hangt af van de aanvaarding van de vergadering, niet de persoon die de oorspronkelijke beweging maakte.

    Het aanbieden van een vriendelijke wijziging is echt betuttelend. Het beste ding om te doen is om gewoon te krijgen erkenning van de stoel, beweeg je wijziging, en vertel het lidmaatschap waarom je het aanbieden van de wijziging.

  • Het maken van een motie aan te nemen of meldingen te ontvangen: Behalve in een aantal specifieke situaties, moties aan te nemen of meldingen te ontvangen nadat ze zijn gepresenteerd mag niet worden vermaakt. In plaats daarvan moet de stoel gewoon dank de rapportage-lid en ga naar het volgende item van het bedrijfsleven.

    Soms is een rapport bevat aanbevelingen of suggereert de noodzaak voor de groep om een ​​aantal specifieke maatregelen te nemen. In die gevallen, de voorzittende ambtenaar stelt de vraag over de beweging die ontstaat uit het rapport, niet over de vraag of de aanbevelingen in het rapport vast te stellen, en niet op de vraag of te ontvangen, goed te keuren of te aanvaarden van het verslag.

  • Af te zien van de notulen: Je wilt niet af te zien van de notulen; u wilt afzien van de lezing van de notulen. Minuten moet met het oog op het proces-verbaal van de actie van de assemblage geworden worden goedgekeurd. Afzien van hun lezen als je moet, maar vragen om correcties en hen op een bepaald punt goed te keuren met het oog op een volledige en officiële registratie van uw vergaderingen te hebben.
  • Verspillen adem op "ik zo bewegen": Als je gewoon zeggen, "ik zo bewegen," als antwoord op de voorzittende ambtenaar zegt: "De stoel zal een motie vermaken om een uitsparing te nemen," bijvoorbeeld, heb je eigenlijk niet gemaakt een motie.

    Wanneer u een beweging te maken, stel je actie zo precies en specifiek als je kunt. Laten er geen twijfel over wat het is dat je het lidmaatschap te vragen om akkoord te gaan.