Project Management: belangrijkste spelers in een Matrix Milieu

In een matrix-omgeving, de belangrijkste spelers hebben cruciale rol in het succes van elk project. Werken in een matrix omgeving vereist dat de projectmanager deal met de stijlen, interesses en behoeften van meer mensen die een zekere mate van controle over zijn Projecta € ™ s middelen, doelen en doelstellingen dan in een functioneel of projectized structuur.

Kritische rollen in een matrix milieu

  • Project Manager
  • Leden van het projectteam:
  • Functionele managers
  • Het hogere management

De projectmanager

Als youâ € ™ re de projectmanager, youâ € ™ re verantwoordelijk voor alle aspecten van het project. Als verantwoordelijke does not € ™ t dat je hebt om het hele project zelf te doen, maar je moet wel zien dat elke activiteit naar tevredenheid is afgerond.

In deze rol, de projectmanager is specifiek verantwoordelijk voor het volgende:

  • Het bepalen van doelstellingen, planningen en resource budgetten
  • Ervoor te zorgen dat u een duidelijk, haalbaar projectplan om uw prestatiedoelstellingen te bereiken
  • Het identificeren en beheren van projectrisico's
  • Het creëren en onderhouden van een goed georganiseerde, doelgericht, en toegewijd team
  • Selecteren of maken van uw teamâ € ™ s operationele praktijken en procedures
  • Monitoring van de prestaties tegen de plannen en omgaan met eventuele problemen die zich voordoen
  • Het oplossen van prioriteit, werk aanpak, of interpersoonlijke conflicten
  • Het identificeren en de resolutie van het project kwesties en problemen vergemakkelijken
  • Het beheersen van veranderingen project
  • Rapportage over projectactiviteiten
  • Het houden van uw klanten geïnformeerd en betrokken
  • Het vervullen van doelstellingen binnen tijd en budget doelen
  • Bij te dragen aan uw team membersâ € ™ functioneringsgesprekken

Leden van het projectteam

Leden van het projectteam moeten voldoen aan de verzoeken van zowel hun functionele managers en hun projectmanagers. Teamleden hebben de volgende verantwoordelijkheden:

  • Het uitvoeren van taken in overeenstemming met de hoogste normen van technische uitmuntendheid in uw vakgebied
  • Het uitvoeren van opdrachten op tijd en binnen budget
  • Het handhaven van de speciale vaardigheden en kennis die nodig is om het werk goed te doen

Daarnaast youâ € ™ re verantwoordelijk voor het werken met en ondersteuning van uw team membersâ € ™ project inspanningen:

  • Gezien het effect van uw acties kan hebben op je team membersâ € ™ taken
  • Onderkennen van situaties en problemen die het team membersâ € ™ taken kunnen beïnvloeden
  • Het houden van uw teamleden op de hoogte van je vorderingen, prestaties, en eventuele problemen die je tegenkomt

Functionele managers

Functionele managers zijn verantwoordelijk voor het orkestreren van opdrachten hun Staffa € ™ s tussen de verschillende projecten. Daarnaast bieden zij de nodige middelen voor hun personeel om hun werk uit te voeren in overeenstemming met de hoogste normen van technische uitmuntendheid.

Specifiek, functionele managers zijn verantwoordelijk voor het volgende:

  • Ontwikkelen of goedkeuren van plannen die het type, de timing en de hoeveelheid middelen die nodig zijn om taken uit te voeren in hun vakgebied te specificeren
  • Zorgen teamleden beschikbaar zijn om de hun toegewezen taken uit te voeren voor de beloofde hoeveelheid tijd
  • Het verstrekken van technische expertise en begeleiding te helpen teamleden problemen met betrekking tot hun projectopdrachten te lossen
  • Het verstrekken van de apparatuur en faciliteiten die nodig zijn voor een persoon om zijn werk te doen
  • Het helpen van mensen houden hun technische vaardigheden en kennis
  • Het waarborgen van de leden van de functionele groep gebruik consistente methodologische aanpak op al hun projecten
  • Het invullen van het team membersâ € ™ functioneringsgesprekken
  • Herkennen prestaties met salarisverhogingen, promoties en werkopdrachten
  • Goedkeuring team membersâ € ™ aanvragen voor jaarlijkse vakantie, administratief verlof, opleiding, en andere activiteiten die tijd weg te nemen van de baan

Het hogere management

Hoger management schept de organisatorische omgeving; houdt toezicht op de ontwikkeling en het gebruik van het operationele beleid, procedures en praktijken; en stimuleert en financiert de ontwikkeling van de benodigde informatiesystemen.

Meer in het bijzonder hoger is verantwoordelijk voor het volgende:

  • Het creëren van de organisatorische missie en doelen die het kader vormen voor de selectie van projecten
  • Instellen van het beleid en de procedures voor de aanpak van de prioriteiten en conflicten
  • Het creëren en onderhouden van arbeidsmarkt en de financiële informatiesystemen
  • Het bieden van voorzieningen en apparatuur om projectmatig werken te ondersteunen
  • Het definiëren van de grenzen van managersâ € ™ beslissingsbevoegdheid
  • Helpen bij het project problemen en beslissingen die can not € ™ t met succes behandeld worden op lagere niveaus in de organisatie op te lossen