Plakken van meerdere alinea's in een enkele cel

David merkt op dat wanneer hij de tekst plakt vanuit Word naar Excel, Excel leest de paragraaf merken als een opdracht om te verhuizen naar de aangrenzende cel beneden, zodat een blok van Word tekst in 3 alinea's, wanneer geplakt in cel A1 in Excel, zal een in te voeren paragraaf in elk van de cellen A1, A2 en A3. David vraagt ​​zich af hoe u de tekst plakken als 3 alinea's in cel A1.

De eenvoudigste manier om dit soort plakken doen is niet plakken aan de cel, maar in de cel. Dat klinkt misschien een beetje verwarrend, maar het hoeft niet. Als u op een cel en vervolgens plakken, Excel ontleedt de inhoud van het Klembord anders dan wanneer u dubbelklikt op de cel. Wanneer u dubbelklikt op, Excel komt edit mode, zodat u de inhoud van de cel te bewerken. (Dit kan gedaan worden binnen de cel zelf of binnen de Formule bar, afhankelijk van hoe je Excel hebt geconfigureerd.) U kunt ook springen in edit mode in een cel door op F2 te drukken.

Eenmaal in edit mode, kunt u het meerdere alinea plakken in de cel. De paragraaf merken in de Word-tekst worden behandeld als end-of-line karakters alsof de tekst in de cel werd afgesloten met een Alt + Enter aan het eind van elke paragraaf. Bovendien zal elke tekenopmaak of paragraaf inspringing verloren met deze methode plakken en de cel behouden wat formaten op voordat de pasta geplaatst.

Er is iets om in de gaten, echter. Excel heeft een limiet van 255 tekens dat in een cel kunnen worden ingevoerd. Als je die grens overschrijdt, dan zal alles extra worden afgekapt. Als het item is lang genoeg, dan is het mogelijk om Excel te hangen als het probeert te achterhalen wat je doet, of zelfs crashen. Als je alles wilt u plakt vanuit Word te houden, dan je zou willen om het te plakken in een tekstvak, plaats.

ExcelTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Excel training. Deze tip (6736) is van toepassing op Microsoft Excel 97, 2000, 2002 en 2003. U kunt een versie van deze tip voor de ribbon-interface van Excel (Excel 2007 en later) vindt u hier: plakken meerdere alinea's in een enkele cel.