Organiseren AutoTekst Entries

De functie AutoTekst beschikbaar is geweest in Word voor geruime tijd. Beginnend met Word 2000, als u kiest AutoTekst in het menu Invoegen, kunt u een reeks submenu keuzes die verschijnen om alle AutoTekst-fragmenten voor u beschikbaar categoriseren zien. Op het eerste gezicht, kan deze categorieën lijkt misschien een beetje vreemd, en je kunt je afvragen hoe u uw eigen categorieën kunt toevoegen.

Word geleverd met een aantal ingebouwde categorieën die zijn ontworpen voor de ingebouwde AutoTekst-fragmenten in Word. Als u wilt uw eigen categorieën maken, gewoon ervoor zorgen dat de tekst die u toevoegen als een AutoTekst-fragment is geformatteerd met een stijl die past bij de naam van de gewenste categorie. Klinkt verwarrend? Misschien een voorbeeld zal helpen.

Laten we aannemen dat u een tekst die is opgemaakt met een paragraaf stijl genaamd "Mijn Paragraaf." Als u een AutoTekst-fragment uit die tekst te maken, zal het eindigen in een categorie genaamd My Paragraaf vermeld. Ook zou een AutoTekst oorspronkelijk opgemaakt met het Header stijl te eindigen in een categorie genaamd Header.

Het gevolg hiervan is dat als je niet stijlen niet gebruiken, je kunt niet uw AutoTekst-fragmenten te organiseren in categorieën. Dit is omdat de standaard stijl (Normaal) gewoonlijk wordt gebruikt als uitgangspunt voor de meeste mensen die expliciet opmaak. Wanneer u de tekst toe te voegen als een AutoTekst-fragment, u raadt het al, het gaat in een categorie genaamd Normaal.

WordTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Word training. (Microsoft Word is de meest populaire tekstverwerker in de wereld.) Deze tip (485) van toepassing op Microsoft Word 2000, 2002 en 2003.