Opslaan van AutoTekst-fragmenten met een Document

Rob heeft een document dat een Word-tabel die wordt gebruikt als een vorm voor het managen van een project bevat ontwikkeld. Twee cellen in de tabel bevatten keuzelijsten van alternatieven met behulp van een AutoTekst-fragment. Op Rob's machine van de drop-down lijsten werkt perfect. Toen hij het document naar een netwerk schijf, zodat het toegankelijk is voor anderen in zijn zetel verplaatst, de keuzelijst is niet langer beschikbaar. Rob zou dit graag willen werken vanuit machines anderen ', en vraagt ​​zich af wat de truc is.

De truc is om dat AutoTekst-items worden niet opgeslagen documenten te begrijpen; ze zijn opgeslagen sjablonen. De standaard template waarin ze zijn opgeslagen is uw sjabloon Normal.dot. Aangezien dit sjabloon is alleen beschikbaar op uw machine, de AutoTekst-fragmenten die nodig zijn voor de vorm zijn alleen beschikbaar op uw machine, en niet op de machines van anderen.

De oplossing is dus een nieuwe sjabloon wordt gebruikt in combinatie met de vorm document. Bewaar deze sjabloon op het netwerk schijf en zorg ervoor dat de vorm document heeft dit sjabloon bevestigd (gebruik Tools | Sjablonen en invoegtoepassingen). Dan, wanneer u bespaart de AutoTekst-fragmenten die nodig zijn om de vorm, sla ze in de speciale template.

De kans is groot dat wanneer u uw AutoTekst-fragmenten maken, zal je nodig hebt om te veranderen hoe je het doet. Als je gewend bent om te kiezen voor Invoegen | AutoTekst | Nieuwe (of Alt + F3) om de invoer te bepalen, zult u niet in staat zijn om meer te doen. Dit komt omdat de resulterende Maak AutoTekst dialoogvenster niet kunt u aangeven waar u het AutoTekst-fragment wilt opslaan; het bespaart het altijd in Normal.dot.

In plaats daarvan, kies Invoegen | AutoTekst | AutoTekst om uw nieuwe AutoTekst-fragmenten maken. Dit toont het tabblad AutoTekst van het dialoogvenster AutoCorrectie. U kunt hier gemakkelijk inzendingen definiëren door het invoeren van een naam en vervolgens, met behulp van de Look-in drop-down lijst geeft u de speciale sjabloon die u gehecht aan het document. Als u op Toevoegen klikt, wordt het item opgeslagen in de sjabloon in plaats van in Normal.dot.

WordTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Word training. (Microsoft Word is de meest populaire tekstverwerker in de wereld.) Deze tip (298) van toepassing op Microsoft Word 97, 2000, 2002 en 2003. U kunt een versie van deze tip voor de ribbon-interface van het Woord (Word 2007 en later) hier: opslaan Building Block Inzendingen met een document.