Ongewenste lijnen op de afdruk

Abonnee Josh Ginn schreef over een probleem dat onlangs opgedoken met zijn afdrukken. Het lijkt erop dat hij begon te krijgen wat hij omschrijft als "hoek lijnen" op zijn documenten, waar de marges te stellen.

Op het eerste gezicht, kan dit een geval van het hebben van tekst grenzen ingeschakeld zijn. Dit is een instelling in Word dat een stippellijn rond marges, kolommen en alinea's worden weergegeven. U kunt de tekst grenzen aan en uit op deze manier:

  1. Kies Opties in het menu Extra. Het woord geeft het dialoogvenster Opties.
  2. Zorg ervoor dat het tabblad Beeld wordt weergegeven. (Zie figuur 1.)

    Ongewenste lijnen op de afdruk

    Figuur 1. Het tabblad Weergave van het dialoogvenster Opties.

  3. Duidelijk of stel het vak Tekst Grenzen, zoals gewenst.
  4. Klik op OK.

Met dat gezegd zijnde, het probleem in het geval van Josh waarschijnlijk is niet gerelateerd aan de tekst grenzen, omdat hij zijn probleem omschrijft als zijnde op afdrukken. (Tekstafbakeningen worden alleen weergegeven op het scherm, en niet op de afdrukken.) Dit betekent dat het probleem moet worden gerelateerd aan de printerdriver.

De "hoek lijnen" door Josh genoemd klinken als wat typografen verwijzen als snijtekens. Ze verschijnen op de hoeken van de afdrukken als een leidraad voor het punt waarop een pagina moet worden bijgesneden, of gesneden te geven. Word niet de capaciteit op te nemen om snijtekens af te drukken, maar sommige printers kunnen ze afdrukken - vooral als de printer moet doen met oversized papier.

Als er een recente update in de printerdriver is geweest, of als er een nieuwe printer op uw systeem geïnstalleerd is geweest, het uiterlijk van de snijtekens is waarschijnlijk gerelateerd aan die verandering. Verschillende printerdrivers bieden verschillende functionaliteit, zodat je nodig hebt om de instellingen in de printerdriver controleren om te zien of u een instelling die de snijtekens aanstuurt, kan ontdekken. Aan de instellingen van de printerdriver te krijgen, volg deze stappen:

  1. Kies Afdrukken in het menu Bestand. Het woord geeft het dialoogvenster Afdrukken. (Zie figuur 2.)

    Ongewenste lijnen op de afdruk

    Figuur 2. Het dialoogvenster Afdrukken.

  2. Met behulp van de Naam keuzelijst, selecteert u de printer die u wilt gebruiken.
  3. Klik op de knop Eigenschappen. Het woord geeft het dialoogvenster Eigenschappen voor de geselecteerde printer. Op dit punt is alles wat wordt weergegeven gecontroleerd door de printerdriver, niet door Word.
  4. Doorzoek de verschillende tabbladen en controles om de gewenste controle te ontdekken.
  5. Breng de gewenste wijzigingen.
  6. Klik op OK.
  7. Afdrukken zoals u dat gewend bent.

Er is een ander ding om te controleren of u gebruik maakt van Word 2002 of Word 2003. De ongewenste markeringen kan te wijten zijn aan de in Word talen. Microsoft beschrijft dit probleem (en oplossing) in dit Knowledge Base-artikel:

http://support.microsoft.com/kb/839371

Het korte antwoord is dat je de ongewenste vlekken kan verwijderen door ondersteuning voor Aziatische talen, zoals Chinees, Japans of Koreaans uitschakelen.

WordTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Word training. (Microsoft Word is de meest populaire tekstverwerker in de wereld.) Deze tip (145) van toepassing op Microsoft Word 97, 2000, 2002, en 2003.