Omgaan met Lange Formules

Iedereen die is met behulp van Excel voor langere tijd weet dat sommige formules vrij lang kan krijgen. Excel verwerkt ze, zolang ze vervaardigd kunnen, maar ze kunnen dragen voor de mens te begrijpen. Zelfs nadat u uw eigen formules te ontwikkelen, kunt u moeite hebben met het begrijpen van hen weken of maanden later.

Een manier om formules een beetje gemakkelijker te begrijpen is om Alt + Enter in het midden van de formule om "format" hoe het op het scherm verschijnt. Denk bijvoorbeeld aan de volgende lange formule:

= + IF ($ A2 = 0,0, IF ($ B2 <4264,0, IF (AND $ (B2> = 4264, $ B2 <= 4895),
(-22,31 * $ C2 / 365), IF (AND ($ B2> = 4895, $ B2 <= 32.760), ($ B2 * 0.093-
476,89) * C2 $ / 365, IF ($ B2> 32760, ($ B2 * 0,128-1623,49) * C2 $ / 365)))))

Deze formule kan ook worden geschreven op de volgende wijze met Alt + Enter aan het einde van elke lijn in de formule wordt gedrukt:

= + IF ($ A1 = 0,0,
IF ($ B1 <4264,0,
ALS (EN ($ B1> = 4264, $ B1 <= 4895), (- 22,31 * $ C1 / 365),
ALS (EN ($ B1> = 4895, $ B1 <= 32.760), ($ B1 * 0,093-476,89) * C1 $ / 365,
IF ($ B1> 32760, ($ B1 * 0,128-1.623,49) * C1 $ / 365)))))

Nu verschijnt het opgebroken formule vijf lijnen, hoewel het allemaal weergegeven in een enkele cel. Het gebroken-up formule werkt net alsof het allemaal op één lijn.

Bovendien, als je de complete gebroken-up formule kopiëren van de Formule bar en plak het in een werkblad, elke regel in de formule wordt geplakt in een andere cel, waardoor het gemakkelijk is om elk onderdeel testen. Dit is veel sneller dan het kopiëren en delen van de oorspronkelijke formule plakken.

ExcelTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Excel training. Deze tip (3043) is van toepassing op Microsoft Excel 97, 2000, 2002 en 2003. U kunt een versie van deze tip voor de ribbon-interface van Excel (Excel 2007 en later) vindt u hier: Omgaan met Lange Formules.