Met behulp van TC Velden voor Notes

Er zijn vele malen u kan nodig zijn om een ​​"lijst" van editing werk dat moet worden gedaan op een document bij te houden. Handmatig bijhouden van een dergelijke lijst, vooral met betrekking tot een lang document, kan moeilijk zijn. Meestal zet ik een soort van tekstuele sleutel in het document waarvoor ik later zoeken naar de locatie waar het werk moet worden gedaan vinden. Zo kan ik de tekst hier *** in het document, wetende dat ik kan zoeken naar dat en vind de exacte plek die werk nodig heeft.

Er is een andere benadering die genomen kunnen worden, echter. Dit omvat het gebruik van het veld TC, dat gewoonlijk wordt gebruikt voor inhoudsopgavegegevens markeren. U kunt ook gebruik maken van deze velden naar plaatsen waar het werk gedaan moet worden aan te geven. Dit werkt omdat je iets in het veld TC kan plaatsen, en wat u invoert belandt in de inhoudsopgave. Dit maakt hen een natuurlijke voor het maken van notities voor jezelf. Zo kon je een van de volgende TC velden binnen uw document te gebruiken:

{Tc "stuur dit tc tip om Allen Wyatt voor WordTips"}
{Tc "check deze formule voor nauwkeurigheid"}
{Tc "herschrijven deze paragraaf voor het verlaten van uw bureau"}

De mogelijke toepassingen zijn vrijwel eindeloos. Later, wanneer je klaar bent om uw editing werk te doen zijn, je gewoon het genereren van een inhoudsopgave aan het begin van uw document. De inzendingen plichtsgetrouw daar terecht, en aangezien de paginanummers zijn hyperlinks, dubbelklikken op de pagina nummers neemt u mee naar de plek waar je moet werken.

WordTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Word training. (Microsoft Word is de meest populaire tekstverwerker in de wereld.) Deze tip (1400) is van toepassing op Microsoft Word 97, 2000, 2002 en 2003. U kunt een versie van deze tip voor de ribbon-interface van het Woord (Word 2007 en later) hier: Met behulp van TC Velden voor Notes.