Met behulp van Document Eigenschappen om Consistente Referenties Zorg

Er zijn veel momenten waarop je het samenstellen van een document dat je nodig hebt om ervoor te zorgen dat bepaalde verwijzingen consistent zijn. Zo kan het nodig zijn om te verwijzen naar de naam van een bepaalde persoon of een bedrijfsnaam, en het is absoluut noodzakelijk dat de referenties zijn nauwkeurig en accuraat in het hele document.

Er zijn verschillende manieren waarop u kunt deze situatie met behulp van Word af te handelen. Een vrij unieke manier is door het gebruik van document eigenschappen. Je weet waarschijnlijk al dat Woord onderhoudt een reeks eigenschappen voor uw documenten. Deze eigenschappen zijn onder andere dingen, zoals de grootte van het document, de laatste keer werd bijgewerkt, en dergelijke. U kunt ook aangepaste eigenschappen die fungeren als variabelen voor uw document te definiƫren. Als u een aangepaste woning te definiƫren, als volgt te werk:

  1. Kies de optie Eigenschappen in het menu Bestand. Het woord geeft het dialoogvenster Eigenschappen.
  2. Klik op het tabblad Aangepast. (Zie figuur 1.)

    Met behulp van Document Eigenschappen om Consistente Referenties Zorg

    Figuur 1. Het tabblad Aangepast van het dialoogvenster Eigenschappen.

  3. In het veld Naam de naam die u wilt koppelen aan deze eigenschap. Dit is de naam die je later gebruiken om te verwijzen naar het onroerend goed in uw document.
  4. In het veld Type selecteert het type woning dat u maakt.
  5. In het veld Waarde, geeft u de waarde van het onroerend goed.
  6. Klik op de knop Toevoegen. Het nieuwe pand wordt in de lijst van eigenschappen in het dialoogvenster.
  7. Klik op OK om het dialoogvenster Eigenschappen te sluiten.

Nu bent u klaar om het nieuwe document eigendom te gebruiken binnen uw document. Dit doe je op deze manier:

  1. Plaats de cursor op het punt waar u wilt dat uw verwijzing te verschijnen.
  2. Plaats een veld door te drukken op Ctrl + F9.
  3. Binnen het gebied, het type DOCPROPERTY [naam], waarbij [naam] is de naam van het pand document dat u eerder gedefinieerd.
  4. Herhaal stap 1 tot 3 voor elk optreden van de waarde of tekst.

Wanneer u het veld resultaten weer te geven, Word haalt de inhoud van uw aangepaste document woning en geeft deze in de plaats van het veld. Als u de waarde toegewezen aan de eigenschap document te wijzigen en werk vervolgens de velden in het document, alle exemplaren van de verwijzing worden bijgewerkt.

WordTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Word training. (Microsoft Word is de meest populaire tekstverwerker in de wereld.) Deze tip (224) van toepassing op Microsoft Word 97, 2000, 2002 en 2003. U kunt een versie van deze tip voor de ribbon-interface van het Woord (Word 2007 en later) hier: Met behulp van Document Eigenschappen om Consistent Referenties Zorg.