Met behulp van AutoFiltering

Filteren van een lijst betekent dat het tonen van slechts een deel ervan. U geeft de criteria die u gebruikt wilt en vervolgens Excel toont alleen die lijst records die overeenkomen met de criteria. Filtering is vooral handig als je een grote lijst en je wilt werken met slechts een deelverzameling van de records in de lijst.

De eenvoudigste manier om uw lijst te filteren is om de functie AutoFilter gebruiken. Dit doe je door de volgende stappen:

  1. Selecteer een willekeurige cel in uw lijst.
  2. Ga naar het tabblad Gegevens van het lint.
  3. In het sorteren en filteren groep, klikt u op het filter tool. Excel bepaalt waar je kolom (veld) labels bevinden zich en voegt pull-down pijlen naar de rechterkant van de cel elk label.

AutoFilter is nu levend en wel in uw werkmap. Als u klikt op een van deze pijlen pull-down, Excel toont de unieke waarden in die kolom (veld). U kunt dan een van de waarden en Excel toont alleen die records die overeenkomen met die waarde voor dat veld. (De pijl pull-down draait dan blauw.) Al de rest van de records in de lijst zal worden verborgen.

ExcelTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Excel training. Deze tip (6612) is van toepassing op Microsoft Excel 2007 en 2010. U kunt een versie van deze tip voor de oudere menu-interface van Excel hier vinden: Met behulp van AutoFiltering.