Meer dan drie Voorwaardelijke opmaak

De functie voor voorwaardelijke opmaak van Excel is zeer krachtig. Voor complexe opmaak, maar er is een nadeel voor de meeste Excel-gebruikers: De functie voor voorwaardelijke opmaak lijkt alleen maar om maximaal drie voorwaarden worden gedefinieerd.

Dit is eigenlijk een beetje misleidend. Er zijn eigenlijk vier voorwaardelijke opmaak die kunnen worden opgegeven. De vierde is het formaat dat wordt gebruikt door Excel als geen van de drie opgegeven in het dialoogvenster Voorwaardelijke opmaak voorwaarden is voldaan. (Met andere woorden, de manier waarop de cel beginnen formatteren is de vierde formaat.)

Als je gewoon nodig om aanvullende voorwaarden te definiƫren, zonder de noodzaak van overeenkomstige formaten, kunt u het ontwerp formules om te gebruiken in de voorwaarden. Deze formules kunnen de OR gebruikt, EN, en NIET functies. Bijvoorbeeld, als u wilt cel B5 rood te kleuren wanneer de cel waarde buiten het bereik van 5 tot 10, of het is niet een nummer, kunt u de volgende voorwaarde te gebruiken:

= OR (B5 <5, B5> 10, NOT (ISNUMBER (B5)))

Om deze formule invoeren in het dialoogvenster Voorwaardelijke opmaak, zorg ervoor dat u opgeeft "Formule is" in plaats van "Cell waarde" in de staat. Je zou dan veranderen de opmaak voor de toestand in het dialoogvenster, zodat het rood. Vergelijkbare "samengestelde formules" kunnen worden ontworpen voor andere complexe voorwaardelijke behoeften.

Als u nodig hebt om aanvullende voorwaarden, meer dan definiƫren drie en je verschillende formaten voor elk van de voorwaarden nodig, dan bent u pech. In dat geval moet u VBA-macro's gebruiken om uw voorwaarden te controleren en celnotaties dienovereenkomstig aan te passen. (U kunt ook upgraden naar een latere versie van Excel 2007 of later als deze latere versies zullen gemakkelijk omgaan met meer dan drie voorwaardelijke opmaak.)

ExcelTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Excel training. Deze tip (2439) is van toepassing op Microsoft Excel 97, 2000, 2002 en 2003.