Marges Onjuiste bij afdrukken

Pamela redigeert proefschriften voor graduate studenten en ontdekte dat de marges op haar woord afdrukken zijn onjuist. Hoewel de pagina-instelling weerspiegelt de juiste marges, wanneer ze worden afgedrukt de marges groter zijn. Ze verschijnen ook onregelmatig en groter in de afdrukweergave. Ze heeft direct contact opgenomen met Microsoft, maar ze zullen haar niet helpen omdat de software is voorgeladen door Dell op het moment van aankoop. Ze nam contact op met Dell, en hoewel ze probeerde om haar te helpen, ze waren niet succesvol in het oplossen van dit probleem.

Er zijn veel mogelijke oorzaken voor het probleem, zoals beschreven. Helaas, het opsporen van het probleem betekent dat je gaat te hebben om deel te nemen in een aantal "trial and error" om erachter te komen wat er gaande is.

Eerst moet je om erachter te komen of het probleem zich voordoet op alle documenten of niet. Als dit niet gebeurt, dan weet je dat het om een ​​document-specifieke instelling zijn. Kijk bijvoorbeeld eens naar het tabblad Marges van het dialoogvenster Pagina-instelling om te zien of er een goot marge set. Als die er is, zet deze op 0 en kijken of het probleem verdwijnt.

Controleer de andere marge-instellingen, als goed. Zo weet de marges van toepassing op het hele document, of zijn er verschillende secties in het document dat de verschillende marges hebt opgegeven? Probeer het hele document met Ctrl + A te selecteren, het bekijken van het dialoogvenster Pagina-instelling, en het aanbrengen van de gewenste marges om het hele document.

Vervolgens controleren om te zien of u wijzigingen bijgehouden in het document. Als Wijzigingen bijhouden is ingeschakeld, kan Word worden ingesteld op "Final weergegeven opmaak," die een aantal funky marges in de afdruk kunnen veroorzaken afdrukken. Als u vermoedt dat dit het geval is, ervoor kiezen om een ​​andere afdrukmodus (in het dialoogvenster Afdrukken) of op te lossen alle uitstaande wijzigingen vóór het afdrukken.

Een ander ding om te controleren is de instellingen op het tabblad Afdrukken van het dialoogvenster Opties. Bijvoorbeeld, als de optie A4 / Letter-formaat wijzigen is ingeschakeld, de output kan anders zijn dan wat je ziet op het scherm verschijnen. Evenzo, als je Word geconfigureerd om verborgen tekst af te drukken (maar niet weer te geven) of om het veld codes af te drukken, kan dit invloed hebben op de manier waarop informatie wordt afgedrukt.

U kunt ook willen controleren om te zien of een of andere vreemde fontvervanging er gaande is in uw afdruk. Als een van beide Word of uw printer is het vervangen van lettertypen op u, dan kunt u een aantal vreemd uitziende resultaten te krijgen, vaak op een subtiele manier.

U dient er rekening mee dat de bovenstaande instellingen niet echt invloed op de marges, maar kan invloed hebben op wat er wordt afgedrukt en geven de indruk dat de marges veranderen in de afdruk. Als u zeker weet dat het de marges die veranderen en niet de tekst zelf dat aan het veranderen is, dan geeft dit aan dat het probleem kan worden gerelateerd aan een printer driver. U wilt achterhalen van de exacte merk en model van de printer die u gebruikt, samen met uw versie van Windows, en dan naar de website van de fabrikant van de printer. Download en installeer de nieuwste printerdriver, en kan het probleem weg te gaan.

Je moet ervoor zorgen dat u de printerdriver voor uw exacte model van de printer-alles te krijgen voor een "verwante" printer kan het leiden tot onjuiste resultaten. Daarnaast zult u willen ervoor zorgen dat u in Windows de juiste printerdriver geselecteerd voor uw output.

WordTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Word training. (Microsoft Word is de meest populaire tekstverwerker in de wereld.) Deze tip (496) van toepassing op Microsoft Word 97, 2000, 2002 en 2003. U kunt een versie van deze tip voor de ribbon-interface van het Woord (Word 2007 en later) hier: Marges Onjuiste bij afdrukken.