Krijg het bericht Rechts

Terwijl voicemail en antwoordapparaten zijn mooi, vele malen worden we geconfronteerd met de verantwoordelijkheid van het nemen van een bericht en het hebben van om het te leveren onszelf. Vaak, wanneer dit gebeurt, zijn wij van mening dat we gaan in staat zijn om alles te onthouden zonder enig probleem en krijg de juiste boodschap aan de juiste persoon zonder vertraging. Nou, als ieder kind die ooit het spel "telefoon" kan je vertellen heeft gespeeld, dit is helaas niet het geval.

Wat kan een mens doen om ervoor te zorgen dat ze hebben beneden alle belangrijke informatie die in een bericht, dat het bij de juiste persoon, dit alles terwijl ervoor te zorgen dat de informatie niet verloren gaat? Gelukkig is het antwoord op deze vraag is eenvoudig, en een die net zo kan worden toegepast op zowel een persoonlijke of zakelijke omgeving. Dat antwoord is door het gebruik van bericht pads.

Bericht pads kunnen worden gekocht bij elke kantoorboekhandel en ze zijn relatief goedkoop. Wanneer u het kiezen van het bericht pad dat je gaat gebruiken, hoewel, er zijn slechts een paar functies die je gaat te willen in gedachten te houden, en ervoor zorgen dat uw pad heeft wanneer u uw uiteindelijke beslissing. Dus, als u het kiezen van y onze boodschap pad, gewoon gebruik maken van deze eenvoudige checklist en je gaat hebben alle basics bedekt en dus goed op de weg naar het hebben van een goed georganiseerd bericht leveringssysteem. Dit lijkt misschien een beetje simplistisch, maar houd in gedachten dat dit zijn de basics.

  • Bericht voor. Natuurlijk, je gaat om iets dat een lijst die de boodschap is voor nodig hebt. Wanneer u het bericht nemen, ga je nodig hebt om ervoor te zorgen dat je weet wie je bent om de boodschap over te brengen naar andere wijze het gaat om het hele proces van het leveren van de boodschap een beetje moeilijk te maken.
  • Bericht van. Een van de meest elementaire onderdelen van het bericht nemen, dit had beter zijn op het pad is anders is er weinig zin in het nemen van het bericht. Dit is noodzakelijk informatie die gaat om de ontvanger van het bericht om het gesprek terug te keren, of andere maatregelen die nodig kunnen nemen.
  • . Bericht Dit gaat om het grootste deel van de notitie zijn; het hoeft niet extreem gedetailleerde of uitzonderlijk lang te zijn, maar het heeft wel de belangrijkste punten van wat de beller wil doorgegeven dekken. Daarom moet u ervoor zorgen dat uw pad heeft op zijn minst een ruimte voor het schrijven van dit neer.
  • Datum / Tijd. De boodschap pad moet een gebied waarin u de datum en tijd van de oproep kwam in op te schrijven. Op deze manier uw boodschap ontvanger gaat om precies te weten wanneer en op welk tijdstip, het telefoontje kwam in hebben.
  • Maatregelen die moeten worden genomen. Dit is een vrij eenvoudige deel van het bericht pad dat de persoon die het bericht ontvangt om te weten wat er van hen verwacht kan toestaan. Dit gaat om de ontvanger te weten of ze naar verwachting een oproep terug te geven, of wanneer een andere