Kopiëren tussen Gevallen van Excel

Als je ooit hebt gewerkt met een systeem dat is geconfigureerd voor twee monitoren, het is echt heel verbazingwekkend; het kan de manier van werken veranderen. Bijvoorbeeld, zou u twee exemplaren van Excel te openen en zet een van hen op een monitor en de andere op de andere monitor. U kunt dan werken met zowel werkboeken op het scherm op hetzelfde moment.

Een ding dat je zult merken, echter, is dat het kopiëren van informatie van de ene exemplaar van Excel naar een andere werken anders dan wanneer je kopieert binnen dezelfde instantie. Als een cel die een formule bevat kopiëren en plakken dan in de andere geval, wat wordt geplakt is het resultaat van de formule, niet de formule zelf. Je kunt niet eens gebruiken Plakken speciaal in het menu Bewerken om formules te plakken; dat is geen optie bij het werken met twee voorbeelden.

Helaas, er is geen gemakkelijke manier om formules van het ene exemplaar van Excel naar een andere te krijgen. Het beste wat je kunt doen is het volgende:

  1. In de bronwerkmap, selecteer een enkele cel die u wilt kopiëren.
  2. Druk op F2. Excel schakelt over naar de modus Bewerken.
  3. Hoewel nog steeds in de modus Bewerken, selecteert u alles in de cel (de gehele formule).
  4. Druk op Ctrl + C. Excel kopieert de formule naar het Klembord.
  5. Druk op Esc om de Edit mode te verlaten.
  6. In het doel werkboek, selecteert u de cel waar u de formule geplakt.
  7. Druk op F2. Excel wordt weer naar de modus Bewerken.
  8. Druk op Ctrl + V. De formule wordt geplakt in de cel.
  9. Druk op Enter. Edit mode wordt verlaten, en de formule is nu veilig in de doelcel.

Deze vervelende procedure moet worden gebruikt voor elke formule die u wilt kopiëren tussen instanties. Om deze reden, veel mensen ervoor kiezen om geen afzonderlijke exemplaren van Excel te gebruiken, ook al hebben ze de luxe van meerdere monitoren. In plaats daarvan, het werken met verschillende vensters binnen dezelfde instantie van Excel. Volg deze stappen:

  1. Open de twee werkboeken die u wilt werken.
  2. Kies Schikken in het menu Venster. Excel toont het dialoogvenster Alle vensters. (Zie figuur 1.)

    Kopiëren tussen Gevallen van Excel

    Figuur 1. Het dialoogvenster Alle vensters.

  3. Kies Tegels. (U kunt kiezen voor andere opties, zo u wilt, maar ik vind dat Tegels werkt het beste voor mij.)
  4. Klik op OK. De twee werkmappen nu side-by-side in het programmascherm.
  5. Zorg ervoor dat het Excel-venster niet wordt gemaximaliseerd. (Klik op de knop Herstellen op de rechterbovenhoek van het programmavenster.)
  6. Plaats de niet-gemaximaliseerd venster in de meest linkse van uw monitors.
  7. Sleep de rechterrand van het programmavenster van Excel op de tweede monitor. Een enkel exemplaar van Excel nu zowel monitors.
  8. In het Excel-venster, gebruik de muis om de twee werkboeken te regelen, zodat men op elke monitor.

Omdat u gebruik maakt van een enkel exemplaar van Excel-ook al strekt zich uit over twee monitors-kunt u nu knippen, kopiëren en plakken als je normaal zou doen.

ExcelTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Excel training. Deze tip (3404) is van toepassing op Microsoft Excel 97, 2000, 2002 en 2003. U kunt een versie van deze tip voor de ribbon-interface van Excel (Excel 2007 en later) vindt u hier: Kopiëren tussen exemplaren van Excel.