Komma's gescheiden Verschillen voor PC en Mac

Excel kunt u werkblad gegevens op te slaan in een door komma's gescheiden formaat, zodat je het kunt gebruiken met andere programma's. Komma-gescheiden bestanden worden vaak aangeduid als CSV (door komma's gescheiden waarden) bestanden, en worden vaak gebruikt voor het uitwisselen van gegevens tussen programma's.

Bij het selecteren van hoe u gegevens exporteert, moet u er zeker van zijn dat het ophalen van de export formaat dat geschikt is voor het systeem waarop het zal worden gebruikt is. Er zijn eigenlijk drie CSV formaten inbegrepen met Excel:

  • CSV (gescheiden door lijstscheidingsteken) (* .csv)
  • CSV (Macintosh) (* .csv)
  • CSV (MS-DOS) (* .csv)

U kunt elk van deze CSV-opties kiezen met behulp van de Opslaan als type keuzelijst aan de onderkant van het dialoogvenster vak Opslaan als. Er zijn subtiele verschillen tussen de drie formaten, maar voor de meeste mensen, de eerste en derde formaten zijn in wezen hetzelfde beiden werken op de pc. De tweede formaat, voor de Macintosh, is evenwel op gewezen.

Als uw exportbestand is bestemd voor gebruik op een Macintosh, moet u de tweede CSV optie te kiezen. Deze optie resulteert in een CSV-bestand, waarin elk record (elke regel in het bestand) wordt beëindigd met een harde return, zoals verwacht door de Mac. In de PC-wereld, zijn lijnen beëindigd met een harde return / line feed combinatie, die kan een potje van maken op de Macintosh.

Als u het maken van het CSV-exportbestand op de Mac voor later gebruik op de PC, zult u willen ervoor zorgen dat u een CSV-formaat dat geschikt is voor het doel systeem te selecteren. De Mac bevat CSV opties voor zowel Windows en MS-DOS-systemen. Je moet in staat zijn om een ​​van de opties te kiezen en hebben het bestand werken prima.

ExcelTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Excel training. Deze tip (2519) is van toepassing op Microsoft Excel 97, 2000, 2002 en 2003. U kunt een versie van deze tip voor de ribbon-interface van Excel (Excel 2007 en later) vindt u hier: komma's gescheiden Verschillen voor PC en Mac.