Kan niet kiezen Stijl instances

Graham is een probleem met de Stijlen en opmaak taakvenster in Word 2003. In elk document dat hij opent, kan Graham de stijlen in de Stijlen en opmaak taakvenster zien. Als hij klikt op de pijl omlaag aan de rechterkant van een stijl in het taakvenster, wordt de bovenste regel verondersteld om het aantal voorkomens van die stijl in het document te laten zien. Echter, voor elke stijl vermeld in de lijn is altijd grijs weergegeven en zegt: "Alles selecteren: Momenteel niet gebruikt." Graham vraagt ​​zich af waarom Word hem niet zal tonen de juiste exemplaren van stijlen, zoals het hoort, en hem in staat stellen om de optie te selecteren.

Het antwoord ligt in de configuratie van het Woord. De functie die u toelaat om alle exemplaren van een stijl te selecteren wordt bestuurd door een configuratie-instelling in het programma. Volg deze stappen als u gebruik maakt van Word 2002 of Word 2003:

  1. Kies Opties in het menu Extra. Het woord geeft het dialoogvenster Opties.
  2. Zorg ervoor dat het tabblad Bewerken is geselecteerd. (Zie figuur 1.)

    Kan niet kiezen Stijl instances

    Figuur 1. Het tabblad Bewerken van het dialoogvenster Opties.

  3. Zorg ervoor dat het bijhouden van de opmaak selectievakje is ingeschakeld.
  4. Klik op OK.

Het bijhouden van de opmaak selectievakje is geselecteerd, standaard in Word. Het is niet ongebruikelijk dat de optie om aan de slag uitgeschakeld door ervaren gebruikers, echter. De reden is dat met de optie is ingeschakeld, Woord houdt strengere spoor van de variant van stijlen, het creëren van een nieuwe elke keer dat u een paragraaf stijl toepassen op een selectie van afzonderlijke tekens in plaats van een hele paragraaf. (Dit is in andere kwesties van WordTips besproken.) Wat deze gebruikers doen, is echter zet de Keep Track van het formatteren van de optie terug op wanneer ze willen de Stijlen en opmaak taakvenster gebruiken om exemplaren van gedefinieerde stijlen te selecteren, zoals Graham wil te doen. Als ze gaar zijn het werken met de stijlen op die manier, ze zet de optie terug te trekken.

WordTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Word training. (Microsoft Word is de meest populaire tekstverwerker in de wereld.) Deze tip (419) van toepassing op Microsoft Word 2002 en 2003. U kunt een versie van deze tip gevonden in de ribbon-interface van Word (Word 2007 en later) hier: Kan niet kiezen Style instances.