Inzicht Meester en Subdocumenten

Je mag niet hebben gehoord over meester en subdocumenten in Word vóór. Ze zijn een functie die beschikbaar is al enige tijd, maar worden niet veel gebruikt door veel mensen. Ze worden gebruikt als een manier om kleinere documenten ontwikkelen en deze combineren in een groter document. Het klassieke voorbeeld is de hoofdstukken in een boek. Elk hoofdstuk zou kunnen zijn in zijn eigen document, maar kunnen samen worden gecombineerd, met behulp van een master-document, in een groter geheel, dat het hele boek vertegenwoordigt.

Misschien is het het beste om een ​​master-document te beschouwen als een container. U kunt informatie direct in de container te zetten, maar je kunt er ook andere containers in de container. Deze houders zijn beurt andere informatie bevatten. Een master document is niets anders dan een container voor tekst en afbeeldingen (zoals een gewoon document), maar ook verwijzingen naar afzonderlijke documenten genoemd subdocumenten. Wanneer u werkt met de master document, lijkt het om alle informatie binnen de subdocumenten bevatten, hoewel de subdocumenten zijn individuele bestanden.

Er zijn verschillende voordelen aan het werken met meester en subdocumenten:

  • Individuen of groepen kunnen werken aan de subdocumenten, terwijl iemand anders werkt op het organiseren van de subdocumenten in het hoofd document.
  • Je kunt werken op meerdere documenten binnen hun definitieve context, zoals bepaald door het hoofd document.
  • U kunt indexen, inhoudsopgaven, en andere lijsten op basis van de inhoud van meerdere bestanden te maken.
  • U kunt kruisverwijzingen tussen de subdocumenten te creëren.
  • Een hele complex document afdrukken is makkelijker, omdat je gewoon nodig om de master af te drukken.

Ook al zijn er voordelen aan het werken met de meester en subdocumenten, zijn er ook nadelen. Dit is te verwachten, aangezien beheren van documenten op deze manier werkt als een extra technologische complexiteit documenten. Elke keer dat dit gebeurt, lijkt het er altijd een grotere kans van dingen "krijgen messed up." Dit is de eerste en potentieel meest ernstige nadeel, dat je zou kunnen eindigen verprutsen uw document als gevolg van de toegenomen complexiteit.

Een ander nadeel is dat het moeilijker is om de documenten naar een andere locatie. Bij regelmatig documenten, kun je gewoon verplaatsen of kopiëren naar een andere locatie. Met meester en subdocumenten moet je om te gaan door middel van een specifiek proces, zoals beschreven in een andere tip.

WordTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Word training. (Microsoft Word is de meest populaire tekstverwerker in de wereld.) Deze tip (221) van toepassing op Microsoft Word 97, 2000, 2002 en 2003. U kunt een versie van deze tip voor de ribbon-interface van het Woord (Word 2007 en later) hier: Understanding Meester en Subdocumenten.