Instellen Defaults in de Cross-reference Dialoogvenster

Michael maakt gebruik van kruisverwijzingen nogal wat. Om dit te doen, geeft hij het dialoogvenster Cross-reference doos door te kiezen voor Invoegen | Referentie | Cross-referentie. Dan, in het dialoogvenster, kiest hij Bookmark uit de Reference vervolgkeuzelijst, Paginanummer van de verwijzing naar vervolgkeuzelijst, en wist het selectievakje Invoegen als hyperlink. Deze instellingen hoeven niet elke keer als hij geeft het dialoogvenster Cross-referentiekader te kiezen, maar elke keer als hij begint een nieuwe sessie met Word. Het maken van deze eerste veranderingen in het dialoogvenster wordt een beetje vermoeiend, dus Michael vroeg me af of er een manier was om de standaardinstellingen voor het dialoogvenster opgeven.

Helaas is er niet. Een macro kan gemakkelijk worden geschreven om de standaardwaarden ingesteld, maar je nodig zou hebben om het dialoogvenster te openen door middel van het gebruik van de macro in plaats van de menu's. Een eenvoudiger benadering zou zijn om gewoon je eigen kruisverwijzingen, zonder het gebruik van de menu's op alle.

De volgende keer dat u een kruisverwijzing invoegt, neem een ​​moment om te kijken naar het in uw document. Het is niets anders dan een veld; als u de kruisverwijzing te selecteren en druk vervolgens op Shift + F9 kunt u het veld code die wordt gebruikt door Word aan de cross-referentie-implementatie te zien. Het moet iets als dit, waar MyBookmark is de naam van de bladwijzer waarnaar wordt verwezen kijken:

{Pageref MyBookmark}

U kunt uw eigen kruisverwijzingen maken door simpelweg de volgende stappen:

  1. Op de locatie waar u wilt dat de kruisverwijzing, drukt u op Ctrl + F9 om een paar accolades plaatst. De invoegpositie moet in het midden van de steunen.
  2. Type pageref en een spatie.
  3. Typ de naam van de bladwijzer te worden verwezen.
  4. Druk op F9 om het veld te werken.

Dat is het; het is zeer snel en eenvoudig, mits u de naam van de bladwijzer die u wilt verwijzen weten. Als je dat niet, dan kunt u de bladwijzer door op Shift + Ctrl + F5 om het dialoogvenster Bookmark weer te geven te vinden. U kunt vervolgens de bladwijzer, druk op Ctrl + C om de naam te kopiëren, klikt u op Annuleren (of druk op Esc) om het dialoogvenster Bookmark doos te ontslaan, en druk vervolgens op Ctrl + V om de naam van de bladwijzer in het veld dat u maakt plakken.

WordTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Word training. (Microsoft Word is de meest populaire tekstverwerker in de wereld.) Deze tip (373) van toepassing op Microsoft Word 97, 2000, 2002 en 2003. U kunt een versie van deze tip voor de ribbon-interface van het Woord (Word 2007 en later) hier: instellen Defaults in de Cross-reference dialoogvenster.