Hoofdsteden Na Colons

Word bevat veel grammatica en spelling hulpmiddelen om te helpen om de taak van het schrijven gewoon een beetje makkelijker. (Of meer frustrerend, afhankelijk van uw standpunt en behoeften.) Een ding dat Woord niet onder, was echter een functie om het eerste woord automatisch als hoofdletter na een dubbele punt. In veel grammaticale kringen, is het standaard (en de juiste) naar de eerste letter van het woord onmiddellijk na een dubbele punt te kapitaliseren. Omdat Word niet deze functie zijn onder andere, wat is een persoon te doen?

Nou, de eerste (en voor de hand liggende) oplossing is om gewoon te herinneren aan het woord zelf-ie, drukt u op de Shift-toets en kapitaliseren de letter terwijl u typt kapitaliseren. Als u op zoek bent naar een meer automatische aanpak, dan zijn er verschillende methoden van waaruit u kunt kiezen. Sommige Word-gebruikers misschien geneigd te denken dat je kon Word AutoCorrectie-functie te gebruiken. Theoretisch, alles wat je hoeft te doen is het definiëren van een reeks nieuwe AutoCorrectie-fragmenten die bestaan ​​uit een dubbele punt, gevolgd door een spatie en dan een kleine letter. U zou dan instrueren AutoCorrectie om deze volgorde te vervangen door een dubbele punt, een spatie, en de bijbehorende hoofdletter. Natuurlijk, zou je moeten 26 dergelijke items, één voor elke letter van het alfabet toe te voegen.

Na het doen van al dit werk in AutoCorrectie, echter, zou je meteen merken dat het niet werkte. Waarom? Omdat AutoCorrectie gebruikt alleen spaties en leestekens als "triggers" te signaleren verandering kan nodig zijn. Met andere woorden, zou de AutoCorrectie-aanpak werkt als je het typen van een dubbele punt, een spatie, een kleine letter, en dan nog een ruimte. Dit betekent dat de zinsnede "is: een vuile jammer" de letter "a" worden vervangen door AutoCorrectie een hoofdletter "A". Echter, in de zin "dit is: een andere vuile schande," AutoCorrectie doet geen correctie op alle. Aldus kan AutoCorrectie niet worden gebruikt om de gewenste resultaten te bereiken.

Een mogelijke oplossing is om te proberen om te gebruiken Zoeken en vervangen. Als u een wildcard zoekopdracht uitvoert kon je zoeken naar een dubbele punt gevolgd door een kleine letter, zoals in dit zoekpatroon:

: ([Az])

De Vervangen patroon eenvoudig moet zijn, zoals deze:

: \ 1

De truc is om ervoor te zorgen dat u te vervangen door opmaak ingesteld op alle doppen en geen small caps. Je zou zelfs kunnen formaliseren deze aanpak met een herbruikbare macro:

Sub CapAfterColons ()
Met ActiveDocument.Range.Find
.ClearFormatting
Met .Replacement.Font
.SmallCaps = False
.AllCaps = True
End With

.MatchWildcards = True
.text = ": ([Az])"
.Replacement.Text = ": \ 1"
.Execute Vervang: = wdReplaceAll
End With
End Sub

Je kan deze macro aan een knop toewijzen op uw werkbalk en daarmee catch all je fouten in één snelle stap. Er is één ding om bewust te zijn van deze aanpak, of het nu handmatig of met een macro: het is niet het eerste teken veranderen na een dubbele punt om een ​​"echte" hoofdletter. Wat het doet is om de opmaak van de dikke darm, ruimte, en het eerste teken aan Kapitalen veranderen. Dit betekent dat het karakter, terwijl kleine letters weergegeven door Word als hoofdletters. (U kunt dit zien opmaak instellen in het dialoogvenster Lettertype.)

Als laatste suggestie, als je niet willen knoeien met macro's, kunt u nog steeds gebruik maken van de AutoCorrectie-functie, maar deze keer een beetje anders. Opgezet AutoCorrectie om elk geval van een dubbele punt te vervangen door een dubbele punt-periode combinatie. Dus, als je aan het typen bent, wanneer u een dubbele punt gevolgd door een spatie typt, wijzigt Word automatisch een dubbele punt gevolgd door een punt en dan een spatie. Word AutoCorrectie-functie zal dan, automatisch, profiteren de volgende letter die u typt, omdat het gelooft dat het de eerste letter van een zin. (Immers, het volgt op een periode.) Wanneer u klaar bent met uw document, alles wat je hoeft te doen is een snel zoeken en vervangen om de dikke darm-periode paren terug te veranderen om gewoon een dubbele punt.

WordTips is uw bron voor kosteneffectieve Microsoft Word training. (Microsoft Word is de meest populaire tekstverwerker in de wereld.) Deze tip (483) van toepassing op Microsoft Word 97, 2000, 2002, en 2003.