Hoe tem je een non-profit's Need for Vrijwilligers Bepaal

Kijk eens rond uw non-profit organisatie en beslissen hoeveel vrijwilligers je nodig hebt en welke functies zij kunnen uitvoeren. Overweeg het maken (of het helpen creëren van) een tijdschema van de taken die moeten worden voltooid - plannen wat er gedaan moet worden en hoeveel mensen er nodig is om het werk te doen. Door het hebben van een dergelijke lijst en prioriteren van de taken, je weet wat te doen bij een onverwachte vrijwilliger wandelingen in de deur.

Taak	Aantal mensen	Tijd
Data entry - donor lijst	1 persoon	3 uur per week
Nieuwsbrief mailing	4 personen	5 uur per maand
Gazon opruimen	1 persoon	2 uur per week
Kinderopvang	2 personen	3 uur op zaterdag
Depot	1 persoon	2 uur per week

Het is mogelijk om te veel vrijwilligers hebben. Bijna niets is erger dan mensen vragen om te helpen en dan het vinden van je niets voor hen te doen hebben. Misschien wilt u zowel uw grafiek van onmiddellijke taken en een paar back-brander projecten - zoals het nemen van de inventaris in het aanbod kabinet - in het geval je uiteindelijk met meer mensen dan je nodig hebt op een bepaalde dag.

In het begin kan je experimenteren voordat je precies weet hoe vele vrijwilligers die u nodig hebt voor een bepaalde taak. Zo kan je uiteindelijk ontdekken dat een 2000-delige mailing duurt ongeveer vijf uur voor vier personen om te voltooien. U kunt ook vinden dat de voorbereiding van de bodem en het planten van 700 zaailingen duurt twee vrijwilligers een volledige dag.