Hoe te Evaluatie criteria voor een non-profit Grant Voorstel

Als je goed hebt vormige de sectie doelen, doelstellingen en resultaten van uw non-profit subsidie ​​voorstel, de gewenste resultaten van het project zijn duidelijk. De sectie evaluatie, vervolgens, legt uit hoe de organisatie zal meten of het voldeed aan deze doelen, doelstellingen en resultaten.

De sectie evaluatie identificeert die de evaluatie en waarom die persoon of consulting groep recht voor de baan is zal uitvoeren; welke informatie al bekend is over de situatie of populatie geserveerd; welk instrument (s) zal worden gebruikt om de resultaten van het project te meten; en hoe de uiteindelijke rapport zal worden gebruikt.

Verschillende soorten van de evaluatie zijn geschikt in verschillende stadia van een project. In het eerste jaar van een project, kan de belangrijkste vraag is: "Hoe kunnen we het beter lopen?" Een non-profit met een gloednieuwe inspanning Misschien wilt u het eerste jaar besteden de analyse van de interne efficiëntie, evenwicht van verantwoordelijkheden, en de algemene productiviteit voor het begin van een diepgaande studie van de vraag of de resultaten worden bereikt.

Sommige organisaties evalueren al hun projecten met projectmedewerkers. Wie is er beter geschikt voor de details en nuances van het werk te begrijpen? Wie anders kan het doel en de doelstellingen van het project zo snel begrijpen?

Natuurlijk, de tegengestelde opvatting is dat je vertekende resultaten door te vragen medewerkers wiens ideeën kunnen hebben gevormd van de programma's en die voor hun levensonderhoud afhankelijk kan zijn van voortzetting van het project. Toch, externe adviseurs zijn duurder, en ook zij zijn in dienst van de non-profit organisatie en kunnen sommige vooroordelen te brengen aan de evaluatie.

Hier zijn een aantal veel voorkomende vragen in evaluaties (vordert van eenvoudig tot complex) aangepakt:

  • Welke activiteiten heb je af te ronden? Werden project fondsen besteed volgens het voorstel van plan?
  • Hoeveel mensen worden bediend en door het aantal eenheden van dienst (uren van begeleiding, exemplaren van publicaties, enzovoort)?
  • Hoe weet de consument van de diensten van de organisatie waardeert de kwaliteit van deze diensten?
  • Hoe werkt het werk van deze organisatie te vergelijken met industriële normen voor effectief werken van dit type?
  • Welke veranderingen hebben plaatsgevonden in het leven van de bestanddelen gediend?

Vaak is een non-profit kan veel over de effectiviteit van haar werk te ontdekken door het analyseren van informatie die zij reeds verzamelt. Zo kan een organisatie op dossier intake en exit-interviews met medewerkers en klanten, videobanden van activiteiten, of opmerkingen op de website ingediend.

Als uw organisatie is van plan om de gegevens van nieuwe bronnen (zoals enquêtes, interviews en focusgroepen) te verzamelen, moet het voorstel toe te lichten wat die bronnen zijn, wie zal het ontwerp van de te gebruiken instrumenten, die de informatie zal verzamelen, en die zullen analyseren de resultaten.