Hoe te bepalen waar uw project start en stopt

Soms is het project dat je het beheer staat alleen, maar vaker, ita € ™ s een deel van verwante inspanningen aan een gezamenlijk resultaat te bereiken. Beheer van het project door een duidelijke omschrijving van het begin en het einde om u te helpen voorkomen dat de werkzaamheden van andere gerelateerde projecten, en, waar nodig, te coördineren uw inspanningen met die van hen.

Uw beschrijving van uw Projecta € ™ s reikwijdte van de werkzaamheden moet duidelijk aangeven waar uw project begint en waar het eindigt. Stel dat uw project is om een ​​nieuw product te ontwikkelen voor uw organisatie. U kunt uw Projecta omlijsten € ™ s reikwijdte beschrijving als volgt:

Dit project omvat het ontwerpen, ontwikkelen en testen van een nieuw product.

Als je voelt dat uw verklaring is op geen enkele manier dubbelzinnig, kunt u uw bereik verder te verduidelijken door te stellen wat je niet zal doen:

Dit project will not € ™ t zijn onder andere het finaliseren van de eisen van de markt of de lancering van het nieuwe product.

Om ervoor te zorgen dat uw Projecta € ™ s reikwijdte van de werkzaamheden beschrijving is duidelijk, het volgende doen:

  • Controleren op verborgen gevolgtrekkingen. Stel dat je baas heeft je gevraagd om te ontwerpen en ontwikkelen van een nieuw product. Controleer of ze does not € ™ t veronderstellen youâ € ™ ll ook het marktonderzoek uit te voeren om de kenmerken van de nieuwe ProductA € ™ s te bepalen.
  • Gebruik woorden die duidelijk beschrijven voorgenomen activiteiten. Stel dat uw project omvat de implementatie van een nieuw informatiesysteem. Weet u zeker dat iedereen definieert implementatie op dezelfde manier? Zo hebben mensen verwachten dat het installeren van de nieuwe software, opleiden van mensen om het te gebruiken, het evalueren van de prestaties, het oplossen van problemen met het, of iets anders nemen?
  • Bevestig uw begrip van uw Projecta € ™ s scope met uw Projecta € ™ s chauffeurs en supporters.

    Stel bijvoorbeeld dat u een opdracht voor te bereiden op de concurrerende verwerving van bepaalde apparatuur en u een plan om de selectie van de leverancier, gunning van de opdracht, en de productie en levering van de apparatuur behoren te ontwikkelen. U bereidt een project schatting van zes maanden en $ 500.000. Maar je baas verwacht dat het minder dan twee maanden in beslag nemen en kost minder dan $ 25.000.

    Stoppen en opnieuw te beoordelen. Zo kan het gebeuren dat je enige taak is om de potentiële leverancier van de apparatuur gefabriceerd en geleverd selecteren, niet daadwerkelijk de bestelling te plaatsen en te hebben.

    De vraag ISNA € ™ t de vraag of het bedrijf van plan om de apparatuur te kopen. (Zeker is dat de intentie om de apparatuur te kopen is de reden voor het project.) De echte vraag is of uw project of een ander project in de toekomst de apparatuur zou kopen.